5 Tips dan Trik Google Formulir untuk Produktivitas Lebih Baik

Di antara semua layanan Google lainnya, Google Forms mungkin terdengar sedikit diremehkan, tetapi penuh dengan beberapa fitur berguna, yang mungkin luput dari perhatian Anda. Tapi ya, banyak orang menggunakan Google Forms untuk melakukan survei online, atau untuk proyek dan tugas. Formulir sebagian besar didistribusikan ke sejumlah besar audiens; karenanya, menjadi penting bahwa mereka dirancang dengan indah dan membawa ekspresi dampak. 

Jadi, apakah Anda sering menggunakan Google Forms ? Ada banyak hal yang dapat dilakukan melalui Google Forms karena alat ini ideal untuk pemula dan profesional. Baik Anda ingin mengumpulkan informasi pribadi dari teman-teman Anda, atau jika Anda ingin membuat formulir umpan balik online untuk bisnis, Google Formulir juga dapat menjadi kreasi formulir masuk Anda. Berikut adalah sekumpulan tips dan trik Google Formulir yang memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas saat merancang dan menyesuaikan formulir. 

Kiat dan Trik Google Formulir

Mari kita mulai dan jelajahi bagaimana kita bisa mendapatkan lebih banyak nilai dari Google Formulir.

Aktifkan Notifikasi

Google Forms tidak hanya memungkinkan Anda membuat dan mendesain formulir, tetapi juga membantu Anda melacak semua respons sehingga Anda dapat menganalisis semua data yang dikumpulkan dengan baik. Jadi, salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengaktifkan pemberitahuan email push sehingga Anda dapat langsung diberi tahu saat ada orang yang mengirimkan formulir atau mengisi tanggapan. 

Sumber Gambar: Stack Overflow

Untuk mengaktifkan notifikasi, buka Google Forms, alihkan ke tab “Respons”, lalu pilih opsi “Get Email Notifications for Responses”. Mulai saat ini dan seterusnya, Anda akan menerima pemberitahuan email di akun terdaftar Anda ketika ada yang mengirimkan tanggapan. 

Sesuaikan Formulir Anda

Sumber Gambar: Tech Republic

Setuju atau tidak, tetapi desain dan tampilan serta nuansa formulir memainkan banyak dampak pada pengguna. Setelah Anda memasukkan semua data tekstual penting ke formulir Anda dengan rapi, luangkan waktu untuk mendesain formulir Anda. Sebagai permulaan, Anda dapat bermain dengan font, atau mengubah warna latar belakang formulir Anda. Jangan berlebihan dengan dekorasi tapi ya, buat formulir Anda terlihat cantik dan mudah dibaca! 

Sertakan Pengaya di Formulir Anda

Jadi ya, sekarang Anda sudah mengisi dan mendekorasi formulir Anda. Apa selanjutnya? Mari buat formulir Anda sedikit lebih profesional dengan menambahkan banyak pengaya yang berguna. Google Forms memungkinkan Anda untuk menyertakan add-on dalam formulir Anda untuk efisiensi dan otomatisasi yang lebih baik. 

Sumber Gambar: Zapier 

Untuk menggunakan Pengaya di Google Formulir, ketuk ikon teka-teki gambar di menu atas. Jelajahi daftar add-on di Google Store, dan ketuk add-on, yang perlu Anda sertakan dalam formulir Anda.

Buat Kuis

Formulir Google dapat terbukti menjadi alat yang berguna bagi guru dan profesor. Seseorang dapat dengan cepat membuat kuis penilaian otomatis menggunakan Google Formulir dengan mudah. Buka Google Forms, ketuk "Galeri Template" dan kemudian pilih opsi "Kuis Kosong", di bawah bagian Pendidikan. Ketuk sekelompok pertanyaan untuk membuat kuis baru, dan ya, jangan lupa untuk mengisi kunci jawaban yang mencakup semua jawaban yang benar. Setelah semua siswa Anda mengisi kuis, Anda dapat dengan mudah menganalisis hasilnya melalui opsi Lihat Skor. 

Pengaturan Tambahan

Terlepas dari yang disebutkan di atas, Anda juga dapat membuat beberapa perubahan pada pengaturan default Google Forms. Ketuk "Lainnya" di sudut kanan atas layar Google Formulir, lalu pilih "Preferensi". Di bagian ini, Anda dapat membuat perubahan pada sekumpulan pengaturan default yang telah ditentukan sebelumnya, seperti apakah Anda ingin menjawab semua pertanyaan yang diperlukan, atau apakah Anda ingin mengumpulkan alamat email pengguna dan sebagainya. 

Kami berharap tips dan trik Google Formulir yang disebutkan di atas akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak saat menggunakan alat pembuatan formulir yang canggih ini. Juga ya, sebelum Anda pergi, jangan lupa untuk memeriksa daftar lengkap 10 layanan Google yang kurang dikenal yang membuat hidup kita lebih sederhana .