Bagaimana Meningkatkan Keamanan Data Di Tempat Kerja?

Setelah berkecimpung di bidang Teknologi dan Keamanan TI, kami menyadari bahwa salah satu ancaman terbesar terhadap bidang yang terus berkembang ini adalah keamanan konten online. Kami telah membaca banyak studi kasus tentang bagaimana informasi yang disimpan di server jaringan organisasi dihancurkan atau jatuh ke tangan yang salah sama sekali. Perusahaan telah ditahan dengan tebusan, pemberontakan telah terjadi di perusahaan di mana informasi rahasia telah berakhir di tangan pekerja umum. Sebagai akibat dari ancaman keamanan data, banyak yang mengembangkan fobia komputer sampai-sampai jika Anda akan menyumbangkan komputer, mereka akan enggan untuk melakukan sesuatu yang berarti.

Sumber: shred

Untuk menghentikan insiden seperti itu, berikut adalah 9 Pertimbangan Keamanan teratas yang harus Anda ikuti untuk meningkatkan keamanan data di tempat kerja. Kami telah menyertakan berbagai jenis tindakan keamanan data. Baca Terus!

1.  Keamanan Fisik –

Anda dapat meningkatkan akses ke blok kantor Anda atau di mana pun ada komputer dengan memastikan bahwa Anda memiliki penjaga fisik berupa orang yang memeriksa peralatan di titik masuk dan keluar organisasi. Keamanan fisik termasuk palang pencuri di semua jendela, tirai pintu yang dapat dikunci untuk semua pintu. Ini adalah penghalang pertama yang akan dihadapi siapa pun yang ingin mencuri laptop, atau perangkat elektronik apa pun. Karyawan dapat berpartisipasi dalam keamanan peralatan mereka dengan meminta pertanggungjawaban satu sama lain atas gerakan dan tindakan mereka. Penting juga untuk menghapus akses ke hub jaringan dengan mengunci peralatan aktif di lemari tersebut. Area terlarang harus memiliki kartu kontrol akses atau dapat mendeteksi sidik jari. Oleh karena itu, Anda memperkuat keamanan data di tingkat fisik.

Sumber: sans

Baca juga:-

Apakah Keamanan Cyber ​​​​Meningkat atau Memburuk? Berkali-kali teknologi baru diperkenalkan tetapi masih tidak ada penurunan serangan. Mengapa seperti itu...

2.  Kata Sandi/Frasa Sandi –

Salah satu cara umum untuk memastikan keamanan data perusahaan adalah penggunaan kata sandi yang efektif. Kata sandi adalah kode rahasia yang dibutuhkan seseorang untuk membuka dokumen, mengakses jaringan komputer atau database. Kata sandi harus cukup rumit sehingga tidak ada yang dapat dengan mudah menebaknya tetapi cukup mudah untuk diingat oleh pembuatnya. Direkomendasikan minimal 6 karakter untuk panjang kata sandi. Komputer dapat dikunci pada level CMOS bahkan sebelum sistem operasi selesai memuat. Ini lebih efektif karena orang bahkan tidak dapat menghapus data di komputer karena mereka benar-benar tidak memiliki akses ke mesin. Teknik efektif lainnya adalah memperkenalkan praktik frasa sandi di tingkat individu dan organisasi. Bagi mereka yang tidak tahu, frasa sandi adalah urutan kata yang lebih panjang yang digunakan untuk mengontrol akses ke perangkat. Sebagai contoh, "Saya' [dilindungi email] $$wordIsGood1 ”. Frasa sandi ini relatif lebih kuat dari kata sandi. Dengan menggunakan frasa sandi yang lebih kuat, Anda memiliki peluang melawan peretas. Menggabungkan langkah-langkah lain akan meningkatkan keamanan informasi di tempat kerja.

3.  Kunci hard drive –

Ada alat yang tersedia bagi Anda untuk meletakkan kunci drive (kata sandi di hard drive Anda) sehingga menjadi tidak berguna bagi siapa pun yang mencurinya.

Sumber: systemcrm

4.  Cadangan –

Ini adalah penyimpanan semua data perusahaan di media yang dikunci di tempat yang aman di luar situs. Bergantung pada volume data yang sedang diproses, pencadangan harian mungkin diperlukan untuk server perusahaan sementara individu dapat melakukannya dengan pencadangan. Anda dapat kehilangan semua komputer Anda tetapi Anda akan kembali ke jalurnya jika Anda memiliki cadangan terbaru. Informasi lebih sulit untuk diganti daripada perangkat keras yang sebenarnya. Anda dapat melakukan backup pada magnetic tape drive, hard drive eksternal, compact disk dan digital video drive (DVD). Namun, bentuk cadangan data terbaik adalah cadangan cloud. Anda dapat mengaksesnya dari mana saja, perangkat apa saja, kapan saja saat paling dibutuhkan.

5.  Deteksi intrusi dan firewall –

Perlindungan data tidak lengkap sampai Anda menginstal perangkat lunak pencegahan intrusi yang disebut firewall. Ini mencegah orang yang tidak berwenang mengakses jaringan perusahaan melalui internet. Kadang-kadang adalah unit aktual (kotak) yang diinstal dan dalam kasus lain itu adalah perangkat lunak yang diinstal pada salah satu server gateway (yang bertindak sebagai saluran di mana sisa jaringan mendapatkan akses internet)

Sumber: 5bestthings

6.  Perlindungan Antivirus/Antimalware –

Virus adalah ancaman besar bagi data. Virus adalah program yang berbahaya sejauh dapat menghapus hard drive sehingga hampir tidak dapat digunakan dan sulit untuk mengoperasikan komputer. Setiap hari, virus baru sedang dirilis untuk menyebar melalui internet. Setiap komputer yang menggunakan internet memerlukan program antimalware yang terus diperbarui setiap hari. Memasang lapisan perlindungan antimalware dalam bentuk perangkat lunak selalu dianggap sebagai salah satu jenis tindakan keamanan data terbaik.

7.  Rencana Pemulihan Bencana Harus Didokumentasikan (DRP) –

Dalam upaya melindungi data, semua kebijakan dan prosedur yang diikuti perusahaan untuk keluar dari bencana harus didokumentasikan. Tidak ada gunanya memiliki semua tindakan luar biasa untuk melindungi data tetapi semua berada di kepala seseorang. Jika orang itu pernah meninggalkan perusahaan, mereka segera menjadi ancaman bagi organisasi. Selalu bersikeras untuk memastikan DRP didokumentasikan dan terus diperbarui.

8.  Memiliki Salinan Tercetak –

Salah satu cara yang efektif adalah memastikan bahwa informasi tidak hanya tinggal dalam bentuk elektronik tetapi juga dicetak dan disimpan. File harus berada di loker di mana tidak semua orang dapat melakukan apa yang mereka inginkan atau inginkan dengan informasi tersebut. Perawatan ekstra diperlukan. Saya pernah berada di sebuah perusahaan di mana cetakan gaji telah dilakukan dan ini akhirnya tampak seperti sampah yang perlu dibuang. Informasi yang sama ditemukan di kompleks tempat tinggal karyawan yang terbiasa membungkus barang-barang yang dibeli orang. Seorang karyawan menemukannya dan segera membunyikan alarm yang menyebabkan kegemparan.

Baca juga:-

Keamanan Berlapis: Menambal Celah Keamanan Cyber ​​Anda Apakah perangkat Anda aman? Praktik keamanan saat ini memiliki beberapa celah. Baca artikel ini untuk mengetahui bagaimana keamanan berlapis-lapis dapat mencakup...

9.  Rusak Kertas yang Tidak Diinginkan –

Alih-alih membuang kertas ke tempat sampah, selalu sobek-sobek sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengumpulkan informasi atau laporan tersebut.

Praktikkan cara-cara ini untuk meningkatkan keamanan informasi di tempat kerja dan bahkan di tingkat individu. Segera Anda akan mengalami tingkat keamanan data yang diperkaya. Penjahat dunia maya selalu menjelajahi pintu jebakan baru dan karenanya metode keamanan data juga akan berubah seiring waktu. Untuk pembaruan lebih lanjut tentang Keamanan Informasi, berlangganan buletin kami sekarang.