Cara Cepat Untuk Melindungi Google Spreadsheet

Untuk tim yang harus berurusan dengan sejumlah besar data setiap hari, lembar Google adalah keuntungan. Dan, dengan banyak data penting dan rahasia yang Anda butuhkan untuk melindungi Google Spreadsheet.

Meskipun mungkin ada saat-saat ketika Anda ingin rekan tim Anda mengakses lembar Google Anda, Anda tidak ingin semua orang memiliki akses ke semuanya. Katakanlah, mungkin Anda ingin bawahan Anda hanya melihat data dan tidak mengedit sementara di sisi lain Anda ingin atasan Anda bisa mengedit.

Game Of Permissions – Gambaran Umum

Di satu sisi, menetapkan akses ke orang lain di Spreadsheet adalah permainan izin. Omong-omong, mari kita lihat ikhtisar tentang semua izin ini. Anda akan menggunakan ini untuk melindungi lembar dan sel Google dan semua yang ada di antaranya.

Dapat mengedit – Ini berarti orang tersebut akan dapat melihat dan mengedit data yang diberikan

Dapat berkomentar – Sesuai namanya, orang tersebut hanya dapat menambahkan komentar

Dapat melihat – Di sini orang tersebut akan dapat melihat data lengkap tetapi tidak dapat melakukan perubahan apa pun

Google Sheet bukan hanya satu lembar. Ada kalanya ada lebih dari 1 lembar di lembar utama. Mari kita ambil contoh lembarnya. Di sini lembar utama "Data Sampel" dibagi lagi menjadi "set data A" dan "dataset B"

Di blog, berikut ini kita akan melihat cara menggunakan dengan Anda dapat melindungi lembar dan rentang sel di lembar Google.

Lindungi Rentang Sel Dan Lembar

Dengan menggunakan metode yang disebutkan di bawah ini, Anda dapat membatasi izin pada tingkat Rentang dan Lembar . Lebih khusus lagi, Anda dapat memilih siapa yang dapat mengedit dan siapa yang dapat melihat rentang dan lembar.

1. Klik pada dropdown (segitiga terbalik) di sebelah nama sheet

2. Klik pada Lembar Lindungi . Anda akan melihat bagian terbuka di sisi kanan dengan nama Protected sheet & ranges

Baca Juga: Cara Menggunakan Google Spreadsheet: Spreadsheet Online 2020

Saat Memilih untuk Menetapkan Izin ke Rentang

Ini adalah cara Anda dapat mengunci sel di lembar Google dan membatasi izin di tingkat sel (rentang sel).

1. Klik pada Rentang
2. Saat Anda melihat kursor berkedip Di kotak teks, tahan klik kanan dan pilih rentang sel yang ingin Anda kunci. Dalam kasus saya, saya telah memilih rentang sel 'dataset A'!A2:C2
3. Klik OK dan kemudian pada Setel izin .

• Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan peringatan atau
• Batasi orang yang dapat mengedit rentang ini

Baca Juga: Cara Membuat dan Menggunakan Template Google Sheets

Saat Memilih untuk Menetapkan Izin untuk Mengakses Lembar

Sama seperti menggunakan metode di atas untuk mengunci sel di lembar google, Anda bahkan dapat mengontrol orang lain untuk mengakses berbagai sub lembar di lembar utama Anda.

Menggunakan metode di bawah ini Anda dapat membatasi izin pada tingkat lembar. Yang berarti jika Anda menggunakan metode yang disebutkan di bawah pada lembar, hanya orang yang Anda pilih yang dapat melihat atau mengedit lembar.

1. Klik pada Lembar
2. (A) Di sini Anda akan melihat dropdown lain di mana Anda dapat memilih dari lembar lain di lembar utama.

(B) Anda juga akan melihat kotak centang. Jika Anda mengklik ini, Anda dapat memilih untuk mengecualikan rentang sel atau bahkan menambahkan rentang sel yang Anda inginkan

1. Klik Setel izin dan sisanya sama seperti poin 3 di "Saat memilih untuk menetapkan izin ke Rentang"

Menyembunyikan Lembar

Ini bukan metode bukti lengkap untuk melindungi lembar atau melindungi sel di lembar Google. Tetapi selama orang yang Anda bagikan lembar itu tidak tahu atau tidak akan mendapatkan petunjuk tentang sel tersembunyi, Anda semua baik-baik saja.

Untuk menyembunyikan lembar klik pada dropdown di sebelah nama lembar dan kemudian klik pada lembar sembunyikan . Anda akan melihat bahwa lembar tersebut tidak akan terlihat lagi.

Catatan: Untuk mendapatkan kembali lembar tersebut, klik Lihat > Lembar Tersembunyi > pilih nama lembar ( Yang dalam hal ini adalah tes)

Baca Juga: Cara Mengubah Google Sheets Menjadi Penerjemah

Apakah Ini Membantu?

Ini hanyalah ikhtisar dasar tentang bagaimana Anda dapat melindungi lembar Google dan mengunci sel di lembar Google. Padahal ada cara-cara lanjutan yang akan kami coba bahas di blog-blog yang akan datang. Jika menurut Anda blog ini bermanfaat, jangan lupa untuk membagikannya ke teman-teman Anda, karena berbagi itu peduli!

Juga, jangan lupa untuk menyukai kami & berlangganan Saluran Media Sosial kami!