Ini waktu yang sulit. Seluruh dunia ditutup, dan kita semua berjuang melawan wabah Coronavirus. Virus COVID-19 yang awalnya muncul dari Tiongkok, kini telah menjangkiti lebih dari 30-40% penduduk dunia. Setiap usaha korporat mengambil langkah-langkah yang tepat, seperti menawarkan Bekerja dari rumah, untuk menjaga keselamatan karyawan mereka. Untuk mencegah terinfeksi, kita semua mempraktikkan jarak sosial dan bekerja dari jarak jauh.
Aplikasi konferensi video seperti Skype, Zoom, Google Duo, dan Google Hangouts Meet mendapatkan banyak popularitas dan perhatian dalam fase menular ini. Dengan bantuan aplikasi dan layanan ini, karyawan dan manajemen dapat memperoleh manfaat yang sama, memastikan bahwa setiap orang berada di halaman yang sama untuk memahami tugas atau untuk mengikuti instruksi.

Sumber gambar: UC Today
Juga, dalam berita baru-baru ini, kami mengetahui bahwa Google Hangouts Meet telah berganti nama, dan perusahaan mengumumkan bahwa layanan tersebut sekarang akan dinamai sebagai Google Meet setelah itu. Jadi, apakah Anda sering menggunakan Google Meets untuk terhubung dengan rekan satu tim Anda untuk melakukan rapat virtual atau untuk hang out dengan teman-teman Anda? Jika ya, berikut adalah beberapa kiat Google Meet yang memungkinkan Anda menjadi produktif dan memanfaatkan layanan ini sebaik-baiknya.
Baca Juga: Di Tengah Pertempuran Coronavirus: Google Meet Sekarang Gratis Untuk Semua
Mari kita mulai.
Keamanan itu Penting
Sumber gambar: G-Suite
Google Meet menangani keamanan dengan cukup serius. Berikut adalah beberapa hal penting yang harus Anda ketahui tentang kriteria keamanan Google Meet untuk memblokir upaya pembajakan penyusup.
Tidak ada peserta eksternal yang dapat bergabung ke rapat video call di Google Meet. Hanya mereka yang telah diundang sebelumnya atau jika mereka memiliki masalah undangan kalender, hanya pengguna tersebut yang dapat terhubung dalam panggilan konferensi video. Google akan segera meluncurkan fitur keamanan penting di mana hanya penyelenggara atau pembuat rapat yang memiliki akses untuk menyetujui permintaan peserta untuk bergabung ke rapat video.
Bisukan Kebisingan Latar Belakang yang Bising

Sumber Gambar: Tech Republic
Saat Anda melakukan panggilan video aktif dengan beberapa nomor peserta, hampir tidak mungkin untuk mendengar pesannya. Jika terlalu banyak kebisingan dan gangguan di latar belakang, Anda dapat menggunakan tombol “Bungkam”, terutama saat orang lain sedang berbicara. Dengan cara ini, Anda dapat mendengar dengan baik apa yang mereka katakan, dan mereka tidak akan mudah teralihkan saat berbicara. Anda harus menyarankan hal yang sama kepada semua peserta lain di mana mereka membisukan mikrofon mereka dan hanya membunyikannya ketika mereka harus berbicara sesuatu.
Baca Juga: Google Hangouts Akan Pensiun Tahun Ini
Buat Rencana Permainan

Sumber gambar: Blog G-Suite
Yah, setuju atau tidak, tetapi pertemuan panggilan video virtual sedikit lebih canggung daripada pertemuan langsung yang diadakan di kantor. Karena jelas, Anda sedang berbicara dengan layar komputer (Duh). Sebelum Anda masuk mendadak dan bergabung ke rapat secara sembarangan, pastikan Anda memiliki rencana permainan untuk membuat percakapan tetap berjalan. Dan terutama, jika Anda adalah tuan rumah yang memimpin rapat, pastikan Anda telah mencatat beberapa hal yang harus dilakukan sebelumnya. Ini akan membantu Anda dalam merampingkan proses alur kerja yang dapat menguntungkan semua orang dalam tim.
Baca Juga: 10 Alternatif Skype Terbaik Untuk PC Tahun 2020
Dan Gratis Juga!
Biasanya, biaya langganan Google Meet akan dikenakan biaya sekitar $6-12 per bulan. Tapi inilah satu kabar baik. Karena wabah virus COVID-19, Google Meets mengumumkan bahwa mereka menawarkan akses gratis ke layanan mereka hingga 1 Juli sehingga kami dapat terhubung dengan rekan tim kami, atau teman di rumah kami, tanpa mengeluarkan uang sepeser pun. Tambahan penting lainnya untuk ini, Google Meets sekarang memungkinkan Anda untuk menambahkan hingga 250 peserta dalam panggilan konferensi video. Mengesankan, bukan?
Kesimpulan
Google Hangouts Meet tidak hanya ideal untuk karyawan tetapi juga untuk siswa dan guru tempat mereka dapat belajar, dan terhubung dalam ruang interaktif virtual. Ini menawarkan cara yang bagus untuk berhubungan dengan kolega Anda. Baik Anda ingin menyiapkan ruang kelas virtual atau mengadakan rapat dengan rekan tim Anda, Google Meet adalah platform yang ideal. Kami harap Anda memanfaatkan pengalaman konferensi video Anda dengan bantuan tips, trik, dan peretasan Google Meet yang disebutkan di atas.
Semoga berhasil, kawan dan tetap aman!