Come creare un filtro ProtonMail

Se ti piace mantenere la tua posta organizzata, ti consigliamo di esaminare il filtro ProtonMail. Ma prima di impostare un filtro, dovrai impostare etichette e cartelle. Queste due opzioni sono molto simili ma non identiche. Le etichette sono più simili a tag e le cartelle sono come recipienti. Scopri come puoi crearli sul tuo computer e sul tuo dispositivo Android. Ecco come puoi configurarli.

Come creare un'etichetta in ProtonMail

Per creare rapidamente un'etichetta in ProtonMail, fai clic sull'opzione Etichette ( icona più ) a sinistra dello schermo.

Nella finestra successiva, assegna un nome e un colore alla tua nuova etichetta. Al termine, fai clic sul pulsante Salva. Se cambi idea in qualsiasi momento, non preoccuparti, puoi sempre cliccare sul pulsante Annulla in basso a sinistra.

Quando fai clic sul pulsante Salva, apparirà sotto dove dice Etichette. È possibile nascondere l'etichetta facendo clic sulla freccia. Anche dopo aver creato l'etichetta, puoi modificarla. Ad esempio, puoi andare in Impostazioni facendo clic sulla ruota dentata a lato. Una volta entrato, scorri verso il basso fino alla sezione Etichette. Puoi fare cose come cambiare l'ordine in cui appaiono le etichette.

Posizionare il cursore sulle tre linee e fare clic con il pulsante sinistro del mouse. Senza rilasciare, trascina l'etichetta nella posizione desiderata. Puoi anche cambiare il colore dell'etichetta facendo clic sul pulsante Modifica. Quando viene visualizzata la finestra, è possibile modificare il nome o il colore facendo clic sul menu a discesa.

Androide

Sul tuo dispositivo Android, puoi creare un'etichetta toccando il menu a tre righe e toccando l'icona più. Proprio come nella versione desktop, assegna un nome e un colore all'etichetta e salva.

Se vuoi dare un nuovo colore all'etichetta, tocca l'icona della matita e scegli un nuovo colore; tocca l'opzione di aggiornamento dell'etichetta.

Creazione di cartelle in ProtonMail

Per creare una cartella, fai clic sull'icona più a destra dell'opzione Cartelle.

Quando viene visualizzata la finestra della cartella, vedrai le opzioni per aggiungere un nome alla cartella e assegnare alla cartella una posizione. Puoi anche abilitare o disabilitare l'opzione per ricevere le notifiche. Queste sono opzioni che non vedrai nell'app per Android.

Fare clic sul pulsante Salva e la cartella verrà creata. Se hai l'app per Android ma hai creato la cartella sul tuo computer, apparirà poco dopo.

Anche dopo aver creato la cartella, puoi comunque apportare modifiche. Fai clic sulla ruota dentata a lato dell'opzione Cartelle e vedrai immediatamente la sezione Cartelle. Vedrai l'opzione per abilitare o disabilitare i colori per le cartelle, anche se desideri ereditare il colore dalla cartella principale.

Puoi anche abilitare o disabilitare le notifiche per ogni cartella. Puoi anche cancellarlo facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra dell'opzione Modifica. Fare clic sul pulsante Ordina per visualizzare le cartelle e le etichette in ordine alfabetico. Questo è uno strumento utile poiché ti aiuterà a trovare la tua cartella molto più velocemente quando ne hai molte.

Androide

Per creare una cartella sul tuo dispositivo Android, tocca il menu a tre righe e quindi l'icona più a destra dell'opzione della cartella. Assegna un nome alla cartella, scegli un colore e non dimenticare di salvare.

Come creare un filtro in ProtonMail

Ora che l'etichetta e la cartella sono state create, è il momento di creare il filtro. È possibile creare un filtro solo utilizzando la versione desktop di ProtonMail. Una volta aperto, fai clic sulla ruota dentata e vai su Impostazioni.

Una volta che sei in Impostazioni, vai su Filtri. Puoi scegliere quell'opzione dall'elenco di opzioni alla tua sinistra. Nella sezione Filtri personalizzati, fai clic sul pulsante Aggiungi filtro.

Quando viene visualizzata la finestra Aggiungi filtro, ci sono alcune cose che devi compilare, come ad esempio:

• Nome
• Azioni
• Condizioni

Dopo aver assegnato un nome al filtro, è il momento di impostare le condizioni. Puoi scegliere tra due opzioni:

• Tutto (filtra se sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni)
• Qualsiasi (Filtra se QUALUNQUE delle seguenti condizioni è soddisfatta)

Al di sotto di queste due opzioni, dovrai scegliere un'opzione dal menu a discesa accanto all'opzione Se. Puoi scegliere tra opzioni come:

Dovrai anche scegliere tra le opzioni elencate. Se scegli Il mittente dal primo elenco di opzioni, dovrai determinare quale indirizzo deve avere l'indirizzo del mittente per attivare il filtro. Ad esempio, se desideri che il filtro venga attivato se il nome del mittente inizia con una lettera particolare, scegli l'opzione Inizia con e digita la lettera in basso. Non dimenticare di fare clic sul pulsante Inserisci quando digiti la lettera.

Azione

Prima di visualizzare l'anteprima del filtro, devi scegliere un'azione. Quando crei questo filtro, il destinatario dell'e-mail deve iniziare con una M. Quando quell'e-mail soddisfa i requisiti, deve succedere qualcosa a quell'e-mail, ed è quello che devi scegliere in Sposta nella sezione.

Una volta compilato ciò che desideri per il filtro e fatto clic sul pulsante Salva in basso a destra, il filtro viene salvato. Ci vuole tempo per impostare il filtro, ma non troppo. Ma quando ce l'hai, risparmi un sacco di tempo poiché non devi preoccuparti di sistemare le tue e-mail poiché il filtro lo farà per te.

Conclusione

La creazione di filtri è un ottimo modo per rimanere organizzati e risparmiare tempo. Puoi creare tutti i filtri che vuoi in modo che tutto sia fatto a modo tuo. Se vuoi cancellare il filtro devi solo andare su Impostazioni> Filtri e quando trovi il filtro che vuoi cancellare. Sotto dove dice Azione, fai clic sul menu a discesa e scegli Elimina. Questo è tutto quello che c'è da fare. Quanti filtri creerai? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.