Google Docs: come digitare più velocemente con Speech-to-Text

La sintesi vocale su Google Documenti può tornare utile, soprattutto quando la digitazione è limitata. Forse ti sei fatto male alla mano e non riesci a digitare velocemente come fai di solito. Ma poiché hai ancora bisogno di lavorare e fare altre cose, non puoi aspettare che la tua mano guarisca per toccare di nuovo una tastiera.

O forse quello che devi digitare è lungo e la tua velocità di battitura non è quella che vorresti che fosse. Non è necessario fare nulla per abilitarlo poiché è pronto per essere utilizzato. Con pochi clic qua e là, la digitazione diventerà molto più semplice. Questa funzione è disponibile anche su Presentazioni Google.

Come gestire la digitazione vocale in Google Docs

Prima di iniziare a cercare la digitazione vocale, ci sono alcune cose da tenere a mente. Troverai l'opzione Digitazione vocale solo utilizzando un browser basato su Chromium come Microsoft Edge o Google Chrome. Quindi, se utilizzi un browser come Opera, Brave o Firefox, non sarai in grado di utilizzare la funzione. Inoltre, assicurati che il microfono funzioni correttamente. Sei a posto se riesci a controllare quelli dalla tua lista. Puoi anche usare una combinazione di tasti. Puoi premere Ctrl + Maiusc + S.

Apri Google Documenti, fai clic sulla scheda Strumenti in alto e fai clic su Digitazione vocale . Se non hai mai utilizzato la funzione prima, Google ti chiederà l'autorizzazione per accedere al microfono del tuo computer. . Dovrebbe essere sotto l'opzione Traduci documento. Una casella con un grande microfono dovrebbe apparire quando fai clic sull'opzione.

Funzionalità di digitazione vocale su Google Documenti

Dovrai fare clic su questo per utilizzare la digitazione vocale e disattivarla. Se devi spostarlo, fai clic su di esso e posizionalo in un posto migliore. Quando sei pronto per spegnerlo, fai clic sulla X per far scomparire la casella.

Cambiare la lingua

Sarà impostato su inglese per impostazione predefinita, ma puoi scegliere un'altra lingua facendo clic sulla freccia in basso a lato. Il microfono sarà pronto per l'uso quando diventa rosso. Se aspetti troppo a lungo per continuare a parlare, anche se il microfono sarà rosso, dovrai riattivarlo.

Per una maggiore precisione, assicurati di non parlare troppo velocemente e di pronunciare chiaramente le parole. Puoi anche aggiungere la punteggiatura chiamandoli per nome. Ad esempio, se hai bisogno di un periodo, dì punto. Puoi dire nuova riga per ottenere esattamente questo. È una buona idea leggere mentre Google digita ciò che dici nel caso in cui desideri correggere eventuali errori mentre il testo viene aggiunto.

La digitazione vocale può anche fare cose come selezionare tutto il testo e cancellarlo. Devi solo dire seleziona tutto, seguito da cancella. Non sorprenderti se Google continua a sbagliare nonostante la tua pronuncia corretta e lenta. È anche possibile aggiungere il corsivo al testo. Devi solo dire Applica corsivo e il testo a cui vuoi applicare il corsivo.

È anche possibile aggiungere un'intestazione H2. Dì applica la seconda intestazione e pronuncia il tuo titolo. Questi erano solo alcuni esempi di ciò che puoi fare con la digitazione vocale, ma puoi fare molto di più. Se vai su Comandi vocali sulla pagina di Google, puoi vedere l'elenco completo di tutto ciò che la digitazione vocale può fare per te. Puoi scegliere tra sezioni come:

• Seleziona il testo
• Formatta il tuo documento
• Modifica il tuo documento
• Aggiungi e modifica tabelle
• Sposta il tuo documento
• Interrompi la digitazione vocale
• Riprendi la digitazione vocale
• Comandi per aprire gli aiuti
• Parla (per l'accessibilità)

Vai alla Guida senza uscire da Google Documenti

Apparirà un'icona a forma di punto interrogativo quando si posiziona il cursore sul microfono. Se sei alla digitazione vocale e hai bisogno di aiuto, Google te lo mostrerà in una finestra laterale senza farti uscire da Google Documenti. Nella finestra, puoi vedere informazioni come quelle menzionate in precedenza.

Utilizzo della sintesi vocale per Google Documenti su Android

Puoi comunque usare la tua voce per creare il tuo documento anche se sei sul tuo dispositivo Android. Ma in questo caso, utilizzerai una funzionalità che può fornire una tastiera come Gboard. Sono passato da varie tastiere, ma finisco sempre con Gboard. Puoi facilmente cambiare lingua premendo a lungo sull'icona del mondo e scegliendo la tua lingua.

Se devi aggiungere una lingua, vai alle impostazioni della lingua per aggiungerne un'altra. Per iniziare a digitare con la tua voce, tocca l'icona del microfono e Gboard ti mostrerà un messaggio per iniziare a parlare. Visualizzerà questo messaggio nella lingua selezionata.

Ulteriori letture

Google Docs ha molto di più da offrire rispetto alla digitazione vocale. Puoi anche fare cose come confrontare due documenti e utilizzare il formato senza pagine per una visualizzazione migliore. Inoltre, se crei un'immagine eccezionale e desideri aggiungere una filigrana per proteggerla , puoi farlo anche su Google Documenti.

Altre cose che puoi fare includono la modifica dell'interlinea e l'aggiunta di testo alternativo a un file . Inoltre, ti imbatterai in commenti quando fai parte di un team e lavori tutti sullo stesso documento. Se è necessario rimuoverne qualcuno, ecco come rimuoverli .

Conclusione

Google Documenti è ricco di fantastiche funzionalità che ti aiutano a creare i tuoi documenti. La digitazione vocale può aiutarti a creare il tuo documento senza doverlo toccare. Ciò è particolarmente utile quando non sei un tipo veloce e il documento è lungo. O forse ti sei fatto male alle mani e non puoi usarne una.

Ricorda che per utilizzare la funzione Digitazione vocale, dovrai utilizzare Google Chrome o Edge. Questo può essere un inconveniente se hai già tutto su altri browser come Opera. Ma vale la pena provare la funzione se il tuo computer può aprire due browser senza rallentare troppo. Cosa ne pensi della funzione? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.