Con Google e Alphabet che controllano una quota massiccia del mercato della posta elettronica odierno, molte persone utilizzano Gmail per le proprie e-mail personali e di lavoro. Una delle funzioni più importanti di qualsiasi account di posta elettronica, oltre alla comunicazione, è l'invio di file e altri documenti.
Al momento, la dimensione massima del file che può essere inviata tramite Gmail è di 50 MB. Ciò rappresenterebbe la maggior parte dei file di dimensioni decenti, ma non è nemmeno paragonabile ai file potenzialmente di dimensioni multi-GB che spesso devono essere inviati tramite e-mail. Ecco un paio di modi per aggirare le restrizioni sulle dimensioni dei file di Gmail e inviare per e-mail i file più grandi.
Uno dei vantaggi di avere un account Gmail personale è che hai accesso a tutte le applicazioni di Google, da Google Play a Google Translate e persino a Youtube. L'invio di un file tramite un collegamento ipertestuale richiede l'utilizzo di Google Drive, che è l'applicazione speciale di Google utilizzata per archiviare file e creare documenti.
La persona che riceve la tua email (se ha un account Gmail) può aprire il collegamento ipertestuale sul proprio Gmail allo stesso file/documento sul proprio Google Drive (se ha anche un account Gmail). Questo metodo funziona solo se sia tu che l'altra persona avete un account Gmail.
Dropbox, come Google Drive, è un'applicazione di archiviazione di file. Tuttavia, la differenza tra i due è che non ha alcun collegamento con alcun servizio Google. Ciò rende più difficile inviare file direttamente tra i tuoi account e-mail, ma è comunque possibile inviare file tra e-mail, anche se un utente non ha il proprio account Gmail. Affinché questo metodo funzioni, entrambe le persone devono avere l'applicazione Dropbox installata sul proprio computer.
Per condividere file, aggiungi Dropbox a un desktop o scarica una cartella che hai già creato sul tuo computer. Aggiungi il file che desideri inviare tramite e-mail alla cartella. L'applicazione Dropbox ti consentirà quindi di produrre un collegamento ipertestuale che indirizza la persona a cui desideri inviare un messaggio alla cartella. Copia e incolla questo collegamento ipertestuale nell'e-mail su Gmail, quindi invialo.
Molte applicazioni Google, come Gmail e Google Drive, richiedono una conoscenza approfondita del loro funzionamento interno. Gmail non fa eccezione. Essendo un servizio di posta elettronica, una delle sue funzioni più essenziali è la possibilità di inviare file. Sebbene la dimensione massima del file o del documento che puoi inviare sia inferiore, puoi comunque aggirare questa limitazione semplicemente copiando e incollando uno o due collegamenti ipertestuali, consentendoti di vedere e accedere (e la persona a cui stai inviando un'email per vedere e accesso) file di grandi dimensioni sia per uso aziendale che personale.
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