Modi rapidi per proteggere Fogli Google

Per un team che deve gestire una grande quantità di dati in entrata e in uscita, i fogli di Google sono un vantaggio. E, con tonnellate di dati critici e riservati, devi proteggere Fogli Google.

Anche se potrebbero esserci momenti in cui vorresti che i tuoi compagni di squadra accedano al tuo foglio Google, non vorresti che tutti avessero accesso a tutto. Diciamo che forse vuoi che i tuoi subordinati visualizzino solo i dati e non apportino modifiche mentre d'altra parte vuoi che i tuoi supervisori siano in grado di apportare modifiche.

Gioco dei permessi – Una panoramica generale

In un certo senso, assegnare l'accesso ad altri in Spreadsheet è un gioco di autorizzazioni. A proposito, diamo una panoramica di cosa sono queste autorizzazioni. Li useresti per proteggere i fogli e le celle di Google e tutto il resto.

Può modificare – Ciò significa che la persona sarà in grado di visualizzare e modificare i dati forniti

Può commentare – Come suggerisce il nome, la persona sarà solo in grado di aggiungere commenti

Può visualizzare – Qui la persona sarà in grado di vedere i dati completi ma non sarà in grado di apportare modifiche

Un foglio Google non è solo un foglio. Ci sono momenti in cui c'è più di 1 foglio nel foglio principale. Prendiamo l'esempio del foglio. Qui il foglio principale “Sample Data” è ulteriormente suddiviso in “dataset A” e “dataset B”

Nel blog, che segue, esamineremo i modi in cui puoi proteggere fogli e intervalli di celle nel foglio di Google.

Proteggi intervalli e fogli di celle

Utilizzando il metodo indicato di seguito è possibile limitare le autorizzazioni a livello di intervallo e foglio . Più specificamente, puoi scegliere chi può modificare e chi può visualizzare l'intervallo e il foglio.

1. Fare clic sul menu a discesa (triangolo invertito) accanto al nome del foglio

2. Fare clic su Proteggi foglio . Vedrai una sezione che si apre sul lato destro con il nome Foglio e intervalli protetti

Leggi anche: Come utilizzare Fogli Google: Fogli di calcolo online 2020

Quando si sceglie di assegnare l'autorizzazione a Gamma

Questo è il modo in cui puoi bloccare le celle nei fogli di Google e limitare le autorizzazioni a livello di cella (intervalli di celle).

1. Fare clic su Gamma
2. Quando vedi il cursore lampeggiare Nella casella di testo, tieni premuto il tasto destro del mouse e seleziona gli intervalli di celle che desideri bloccare. Nel mio caso ho scelto gli intervalli di celle 'dataset A'!A2:C2
3. Fare clic su OK e quindi su Imposta autorizzazioni .

• Puoi scegliere di mostrare solo un avviso o
• Limita le persone che possono modificare questo intervallo

Leggi anche: Come creare e utilizzare il modello di Fogli Google

Quando si sceglie di assegnare l'autorizzazione per accedere ai fogli

Proprio come usare i metodi sopra per bloccare le celle nei fogli di Google, puoi persino controllare gli altri dall'accesso ai vari sottofogli nel tuo foglio principale.

Utilizzando i metodi seguenti è possibile limitare le autorizzazioni a livello di foglio. Ciò significa che se utilizzi il metodo indicato di seguito su un foglio, solo la persona che scegli sarà in grado di visualizzare o modificare il foglio.

1. Fare clic su Foglio
2. (A) Qui vedrai un altro menu a discesa in cui puoi scegliere tra altri fogli nel foglio principale.

(B) Vedrai anche una casella di controllo. Se fai clic su questo, puoi scegliere di escludere gli intervalli di celle o persino aggiungere gli intervalli di celle desiderati

1. Fare clic su Imposta autorizzazioni e il resto è uguale al punto 3 in "Quando si sceglie di assegnare l'autorizzazione all'intervallo"

Nascondere un lenzuolo

Questo non è un metodo di prova completo per proteggere il foglio o per proteggere le celle nei fogli di Google. Ma finché la persona con cui hai condiviso il foglio non ha idea o non avrà la minima idea della cella nascosta, sei a posto.

Per nascondere un foglio, fai clic sul menu a discesa accanto al nome del foglio e quindi fai clic su Nascondi fogli . Vedrai che il foglio non sarà più visibile.

Nota: per recuperare il foglio, fai clic su Visualizza > Fogli nascosti> seleziona il nome del foglio ( che in questo caso è test)

Leggi anche: Come trasformare Fogli Google in un traduttore

Questo ha aiutato?

Questa era solo una panoramica di base su come proteggere i fogli di Google e bloccare le celle nei fogli di Google. Sebbene ci siano modi avanzati di cui cercheremo di trattare nei blog a venire. Se hai trovato utile questo blog, non dimenticare di condividerlo con i tuoi amici, dopotutto, la condivisione è importante!

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