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Per un team che deve gestire una grande quantità di dati in entrata e in uscita, i fogli di Google sono un vantaggio. E, con tonnellate di dati critici e riservati, devi proteggere Fogli Google.
Anche se potrebbero esserci momenti in cui vorresti che i tuoi compagni di squadra accedano al tuo foglio Google, non vorresti che tutti avessero accesso a tutto. Diciamo che forse vuoi che i tuoi subordinati visualizzino solo i dati e non apportino modifiche mentre d'altra parte vuoi che i tuoi supervisori siano in grado di apportare modifiche.
Gioco dei permessi – Una panoramica generale
In un certo senso, assegnare l'accesso ad altri in Spreadsheet è un gioco di autorizzazioni. A proposito, diamo una panoramica di cosa sono queste autorizzazioni. Li useresti per proteggere i fogli e le celle di Google e tutto il resto.
Può modificare – Ciò significa che la persona sarà in grado di visualizzare e modificare i dati forniti
Può commentare – Come suggerisce il nome, la persona sarà solo in grado di aggiungere commenti
Può visualizzare – Qui la persona sarà in grado di vedere i dati completi ma non sarà in grado di apportare modifiche
Un foglio Google non è solo un foglio. Ci sono momenti in cui c'è più di 1 foglio nel foglio principale. Prendiamo l'esempio del foglio. Qui il foglio principale “Sample Data” è ulteriormente suddiviso in “dataset A” e “dataset B”
Nel blog, che segue, esamineremo i modi in cui puoi proteggere fogli e intervalli di celle nel foglio di Google.
Proteggi intervalli e fogli di celle
Utilizzando il metodo indicato di seguito è possibile limitare le autorizzazioni a livello di intervallo e foglio . Più specificamente, puoi scegliere chi può modificare e chi può visualizzare l'intervallo e il foglio.
2. Fare clic su Proteggi foglio . Vedrai una sezione che si apre sul lato destro con il nome Foglio e intervalli protetti
Leggi anche: Come utilizzare Fogli Google: Fogli di calcolo online 2020
Quando si sceglie di assegnare l'autorizzazione a Gamma
Questo è il modo in cui puoi bloccare le celle nei fogli di Google e limitare le autorizzazioni a livello di cella (intervalli di celle).
Leggi anche: Come creare e utilizzare il modello di Fogli Google
Quando si sceglie di assegnare l'autorizzazione per accedere ai fogli
Proprio come usare i metodi sopra per bloccare le celle nei fogli di Google, puoi persino controllare gli altri dall'accesso ai vari sottofogli nel tuo foglio principale.
Utilizzando i metodi seguenti è possibile limitare le autorizzazioni a livello di foglio. Ciò significa che se utilizzi il metodo indicato di seguito su un foglio, solo la persona che scegli sarà in grado di visualizzare o modificare il foglio.
(B) Vedrai anche una casella di controllo. Se fai clic su questo, puoi scegliere di escludere gli intervalli di celle o persino aggiungere gli intervalli di celle desiderati
Nascondere un lenzuolo
Questo non è un metodo di prova completo per proteggere il foglio o per proteggere le celle nei fogli di Google. Ma finché la persona con cui hai condiviso il foglio non ha idea o non avrà la minima idea della cella nascosta, sei a posto.
Per nascondere un foglio, fai clic sul menu a discesa accanto al nome del foglio e quindi fai clic su Nascondi fogli . Vedrai che il foglio non sarà più visibile.
Nota: per recuperare il foglio, fai clic su Visualizza > Fogli nascosti> seleziona il nome del foglio ( che in questo caso è test)
Leggi anche: Come trasformare Fogli Google in un traduttore
Questo ha aiutato?
Questa era solo una panoramica di base su come proteggere i fogli di Google e bloccare le celle nei fogli di Google. Sebbene ci siano modi avanzati di cui cercheremo di trattare nei blog a venire. Se hai trovato utile questo blog, non dimenticare di condividerlo con i tuoi amici, dopotutto, la condivisione è importante!
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