Sicurezza e-mail: per proteggere comunicazioni e dati e-mail

Contrariamente alla credenza popolare, le e-mail sono ancora della massima importanza in questo mondo in evoluzione digitale. Come con loro, puoi trasmettere qualsiasi forma di messaggio al destinatario, quindi sia sotto forma di messaggio crittografato o in qualche formato di file.

Le e-mail sono una parte normale della nostra vita quotidiana sia professionale che personale. Ma la domanda da porsi è questa: "I nostri dati sulle e-mail sono al sicuro? I dati sono protetti?"

Bene, molti potrebbero non avere una risposta a questa domanda, poiché nessuno può prevedere i risultati futuri. Tutti i servizi di posta elettronica utilizzano principalmente vari tipi di metodi e protocolli per proteggere i tuoi dati dai predatori. La sicurezza per proteggere i tuoi dati e-mail online si chiama sicurezza e-mail.

Fondamentalmente, comprende tecniche e pratiche per mantenere tutte le informazioni e i dati al sicuro durante la comunicazione tramite e-mail. Queste pratiche aiutano a prevenire le comunicazioni e-mail da qualsiasi minaccia informatica, perdita o accesso non autorizzato. Poiché la posta elettronica è una fonte popolare di accesso al sistema, utilizzata dai predatori. Inviano e-mail non autentiche in blocco agli utenti con un collegamento di phishing o un file contenente malware allegato. Ciò consente agli aggressori di accedere al sistema.

Tuttavia, i provider di servizi di posta elettronica forniscono agli utenti posta elettronica sicura e un servizio di posta elettronica crittografato. Inoltre, si prendono cura di evitare qualsiasi possibile minaccia. Ma diamo un'occhiata a quali sono le funzionalità o le pratiche che ogni provider di servizi di posta elettronica dovrebbe implementare per offrire un'e-mail sicura e un'e-mail crittografata.

Pratiche che dovrebbero essere utilizzate dai fornitori di servizi di posta elettronica

Esistono diverse pratiche che dovrebbero essere seguite dai fornitori di servizi di posta elettronica per fornire un servizio di posta elettronica crittografato ai propri clienti. Alcune delle pratiche sono le seguenti:

Gateway di filtraggio della posta indesiderata

Un gateway con filtro antispam proteggerà l'account e-mail da qualsiasi tipo di spam, che può consistere in malware o ransomware.

Protezione contro il phishing

Le e-mail sono il modo più comune per eliminare i link di phishing su larga scala. Con la protezione dal phishing, ci saranno meno possibilità che tu clicchi su qualsiasi link di phishing sconosciuto.

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SMTP in uscita e in entrata 

L'SMTP in uscita funge da firewall per i dati che vengono ricevuti. Riceve e-mail dal server di posta principale e successivamente le invia al server di posta esterno destinato. In questo processo, filtra tutti gli spam o eventuali collegamenti dannosi. Considerando che, un SMTP in entrata si occupa dei dati ricevuti dall'esterno e si concentra sull'invio e la ricezione di e-mail da un dominio autentico, che vengono successivamente reindirizzati al server di posta principale.

Archiviazione e backup della posta elettronica

Ciò salva e protegge i dati contenuti nelle e-mail. I dati possono essere successivamente recuperati, che vengono archiviati in un repository sicuro. L'archiviazione della posta elettronica protegge i messaggi di posta elettronica dall'esposizione ad ambienti esterni dannosi. Considerando che il backup della posta elettronica ti assicurerà di non perdere mai informazioni personali importanti e cruciali.

Email ospitata sicura

È possibile che il dominio utilizzato dagli host o dai provider di servizi di posta elettronica su cui stai lavorando possa essere infetto. Pertanto, si consiglia al provider di utilizzare protocolli di sicurezza come SMTP, POP3 e IMAP per offrire agli utenti un servizio di posta elettronica sicuro e crittografato. Per questo, dovrebbero anche implementare la certificazione SSL in modo che non sia necessario ottenere un livello di sicurezza aggiuntivo per proteggere i messaggi di posta elettronica.

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Prevenzioni che un individuo o un'organizzazione dovrebbe seguire?

Bene, ci sono molte misure di prevenzione che si potrebbero adottare per prevenire le truffe via e-mail e i link di phishing. Ma, tra tutti, i più comuni che si possono seguire sono:

1. Non fare clic su alcun input penna o aprire alcun allegato nelle e-mail da domini sconosciuti.
2. Guida i dipendenti e se stessi a utilizzare password complesse. Inoltre, continua a cambiare password, punto.
3. Non permettere a nessuno di accedere o conoscere la tua password, nemmeno un tuo parente o amico intimo.
4. Implementa il filtro antispam e utilizza il software antivirus per scansionare e bloccare le e-mail con contenuti dannosi.
5. Prova a utilizzare la VPN quando accedi alla posta elettronica professionale da casa. Inoltre, cerca di non utilizzare la rete Wi-Fi pubblica per accedere alla posta aziendale.
6. Prova a coinvolgere te stesso o i tuoi dipendenti in un summit sulla sicurezza in corso per seminari sui rischi per la sicurezza della posta elettronica e su come proteggerti da qualsiasi potenziale minaccia.

Questo è tutto gente! Si trattava di sicurezza della posta elettronica e delle pratiche che i fornitori di servizi di posta elettronica dovrebbero seguire per garantire un servizio di posta elettronica crittografato e comunicazioni e-mail sicure. Che si tratti di un individuo o di un'organizzazione, per prevenire qualsiasi perdita di dati o informazioni, la sicurezza della posta elettronica è importante per entrambi.

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