ビデオ通話体験を向上させるための5つのズーム会議のヒントとコツ

コロナウイルスの発生は減速の兆候を示していないので、自宅で仕事をすることは、私たちの職業に対して前向きな精神を示すための最良の方法です。世界全体が危機的な時期に直面しており、私たちはこのパンデミック病と闘うために一緒に取り組んでいます。 

ほとんどの企業従業員は、ウイルスが大規模に拡散するのを防ぐのに役立つため、仕事を遂行するために在宅勤務施設を許可されています。適切なツールとテクノロジーのセットの助けを借りて、日常のタスクを簡単に達成し、自宅の非常に快適な場所で仕事関連の目標を達成することができます。

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ズームミーティングのヒントと知っておくべきコツ

1.コミュニケーションが鍵です！

特にリモートで作業している場合は、コミュニケーションが重要です。仲間のチームメイトとつながるため、または何をする必要があるか、またはどのように行う必要があるかについての特定のタスクを理解するために、チーム全体が同じページにいることを確認するため。対面式の会議を行うことができない場合、これはビデオ通話アプリが介入してその日を節約するときです。 

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ビデオ通話アプリと言えば、SkypeとGoogleDuoはたまたま多くの人の間で非常に人気があります。しかし、ズームについて聞いたことがありますか？Zoomは、ビデオ会議やウェビナーを実施するための適切なSkypeの代替手段として機能し、どこにいても仲間とつながるのに役立ちます。ここでは、ビデオ会議のエクスペリエンスを開始して最大限に活用するのに役立つ、ズームのヒントとコツを紹介します。 

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2.クイック招待を送信します

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すでにビデオ会議に参加しているときに、より多くの人を招待することを楽しみにしていますか？Macユーザーは、Command + Iキーの組み合わせをタップして、ビデオ会議に誰かをすばやく招待できます。一方、Windowsユーザーは、Alt + Iキーを同時に押して新しいメンバーを招待する必要があります。招待ボックスで「URLをコピー」ボタンをタップし、接続する必要のある連絡先に送信します。 

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3.画面共有と注釈

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Zoomは、ユーザーがビデオ通話中に共通の画面を表示できる画面共有機能も提供します。これには、画面上の特定の領域を強調表示できる拡張注釈ツールも多数含まれています。ここで、他のすべてのチームメンバーがディスプレイで変更を確認できるように、コメントに言及できます。注釈ツールを使用するには、上部のメニューバーから[表示]ボタンをタップし、[注釈]を選択します。画面の共有と注釈は、ラグや中断なしにZoomで実現でき、シームレスなビデオ会議エクスペリエンスを提供します。 

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4.全員をミュートする

たくさんの人が電話に出ていると、バックグラウンドノイズが多く発生し、相手の話が聞き取りにくくなります。これを解決するために、Zoomは「全員をミュート」オプションを提供します。このオプションでは、ホストまたはコマンドを実行している人が、アクティブなビデオ通話に参加している他のすべてのメンバーをワンクリックでミュートできます。Zoomで全員をミュートするには、MacでCommand + Control + Mキーの組み合わせを使用します。Windowsユーザーは、「Alt + M」キーを押すことで他のメンバーをミュートできます。 

5.会議をスケジュールします

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Zoomでのビデオ会議には、多くの特権があります。そして、そのようなオプションの1つは、ビデオ会議をスケジュールするために他の誰かを割り当てることができる場合です。この機能を使用するには、Zoomの[会議の設定]セクションに進んでください。[スケジュール設定権限の割り当て]セクションで、会議のスケジュール設定の義務を割り当てる必要がある人のメールアドレスを入力し、完了したら[割り当て]ボタンをタップします。 

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6.会議セッションを記録します

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会議で重要なことについて話し合った？マネージャーが言ったことを覚えていませんか？Zoomには、ビデオ会議セッション全体を録画できるオプションが用意されているため、重要なことを見逃すことはありません。会議を記録することで、従業員と雇用主の両方が、通話中に話し合ったポイントを振り返ることができます。Macの場合はセッションの記録を開始するショートカットはCommand + Shift + Rで、Windowsの場合はAlt + Rです。記録を停止または一時停止するには、Macの場合はCommand + Shift + P、Windowsマシンの場合はAlt + Pをタップします。 

Zoomは、多くの高度な機能を搭載した優れたSkypeの代替手段ではありませんか？上記のズームのヒントとコツのリストについてどう思いますか？このツールをまもなく使用するのを楽しみにしていますか？コメント欄でお気軽にご意見をお聞かせください。