社内インスタントメッセージング（IM）クライアント：安全な組織的コミュニケーション

コミュニケーションと有意義な相互作用は、組織をより効率的にするものです。メンバーの相互作用がなければ、関係する職場は好ましいビジネス成果を提供することはほとんどできません。ただし、従業員間のコミュニケーションと情報共有には、効果的な組織的コミュニケーションの目的を達成できる媒体、および重要なデータと有用な更新の共有が必要です。いくつかの組織は、WhatsAppやSkype ChatなどのIMクライアントを使用して、メンバーがグループで個別に通信できるようにしています。ただし、それらの多くは、インターネットでホストされているIMクライアントが組織にもたらす危険性と、外部サーバーでホストされているこれらのサードパーティのIMクライアントアプリで共有される関連情報について認識していません。

これらの問題に取り組むには、組織が組織のデータと従業員情報、および優先IMクライアントで共有するその他の機密ファイルと情報の両方を保護する方法を見つけることが重要です。社内のIMクライアントが、オフィススペースのメンバー間の即時通信を容易にするためのより優れたより安全なソリューションになる方法を見てみましょう。

社内のインスタントメッセンジャーは、サードパーティのIMアプリとどのように異なりますか？

画像出典：Canadian Business

ハングアウト、WhatsApp、SkypeなどのサードパーティのIMクライアントを使用すると、送信者と受信者の間で転送媒体を提供することにより、情報の通信と共有が可能になります。その媒体は、関係するIMクライアントのデータセンターであり、アプリで共有するデータとチャット全体が保存されます。基本的に、共有するすべてのファイル、話し合う組織戦略、およびそのIMクライアントを使用して渡すすべての情報はIMクライアントサーバーに転送され、データベースの形式で保存されます。

そのため、その情報は盗難やハイジャックのリスクにさらされます。多くのレビューアが提起したもう1つの懸念は、データがパブリックネットワークを通過する必要があることです。インターネットでは、このデータが悪用される可能性のあるハッカーや詮索好きな政府によって傍受されないと自信を持って言うことはできません。

一方、社内のIMクライアントアプリは、オフィススペースでのみ機能します。サードパーティのIMクライアントアプリサーバーとは異なり、社内のインスタントメッセンジャーはオフィスネットワークにのみ接続されます。これは、そのようなIMクライアントアプリで送信者と受信者の間で共有されるデータが、職場内にインストールされているサーバーを介して送信されることを意味します。これにより、パブリックネットワークに接続されていない信頼できるサーバー上の組織内の共有データを保持できます。

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社内IMクライアントはどのように機能しますか？

プロセスは、わずかな違いはありますが、サードパーティのIMクライアントサーバーとほぼ同じです。まず、ここのIMサーバーは、他のサードパーティのIMアプリの所有者ではなく、自分のオフィススペースにあります。これにより、あなた、または組織のIT管理者に任命された人が、社内IMクライアントの管理者になります。これで、IMクライアントアプリを使用するために、関係するユーザーに特別に生成されたユーザー名とパスワードが提供されます（後で変更できます）。

パスワードが入力されると、社内サーバーは、組織内で作業しているメンバーのリストをユーザーのアカウントに直接ロードします。これにより、パーソナライズされた社内のバディリストが形成されます。残りのプロセスはまったく同じです。送信者はメッセージを入力します。メッセージは社内サーバーに送信され、受信者に転送されます。そして、それはすべて数秒で行われるため、送信全体を把握することはできません。したがって、即座に応答を送受信できます。

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プライベートネットワークに接続された社内サーバーで動作する社内IMクライアントアプリを使用すると、データを職場の壁の中に保つことができます。しかし、社内のインスタントメッセンジャーが提供するのはそれだけではありません。
社内のホステッドIMクライアントがサードパーティのIMクライアントアプリに対して提供するメリット

組織が、簡単かつ無料で入手できるサードパーティのインスタントメッセンジャーに対して、社内のIMクライアントを使用する必要があるのはなぜですか。サードパーティのメッセンジャーが提供する機能にもかかわらず、組織に適していない理由を理解するのに役立つすべてのプラスポイントのリストを次に示します。

1.情報共有がより安全になる

社内のIMクライアントアプリで画像またはドキュメントの形式で共有するパケット情報は、オフィスネットワークを介してのみ送信され、受信者に送信される前にサーバーに保存されます。共有されるデータは所有するネットワークとサーバー内に残り、サードパーティ企業のものではないため、不正アクセスや情報の悪用の可能性について心配する必要はありません。

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2.所有者であるあなたは、共有情報を管理および監視できます

ビジネスオーナーとして、組織のデータを誤って処理したり、チャットで不正なファイルを共有したりすることは絶対に避けてください。サードパーティのIMクライアントでは、この点に関して何も推測することはできません。ただし、オフィスサーバーで実行されている社内のインスタントメッセンジャーを使用すると、アプリで常に共有されている情報とデータを定期的にチェックできます。これにより、嫌いな発言や非倫理的なコミュニケーションが組織内に広まるのを防ぐことができます。

3.自己優先データベース管理

画像ソース：MitchJ

IMクライアントでのすべてのアクティビティから収集したサーバーデータベースをサードパーティ企業に任せる代わりに、社内メッセンジャーを使用すると、そのデータベースをオフィスの敷地内に保持できます。次に、IT担当者に選択に応じてデータベースを整理させることができます。これにより、データの取得と保存がより管理しやすくなります。この組織化されたデータは、研究目的で組織の利益に役立つために、振り返ってさらに使用することができます。

4.お好みのファイアウォール方法でデータを安全に保つことができます

画像出典：ワシントンポスト

サードパーティのIMアプリケーションでは、サーバーのセキュリティをクライアントの開発者と企業の所有者に依存する必要があります。それらの部分に1つの欠陥があると、侵害につながる可能性があり、データが保護されず、脆弱になり、制御できなくなる可能性があります。ただし、社内サーバーは、所有者として選択したファイアウォールで保護でき、独自の条件で安全に保つことができます。したがって、マルウェアやスパイウェアの攻撃からサーバーをどの程度安全に保つかを決定できます。

5.あなたのデータはあなたが使用するものです

画像ソース：Puter Pros

サードパーティのIMクライアントは、お客様のデータを使用し、そこから取得した情報をデジタル広告主やマーケターに販売して、手数料や直接支払いと引き換えに消費者を調達するのを支援する場合があります。そのような活動の多くは法律で禁止されていますが、IMクライアントはある程度までそのような活動にふけることができます。

ただし、完全な管理者制御を備えた社内IMアプリを使用することで、独自の利用規約を選択し、データの不正使用や無関係な使用の可能性をすべて排除できます。

6.基地でスペースがなくなるまで、スペースの問題はありません

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すべてのIMクライアントアプリには、1つの特定のアカウント専用の限られたクラウドスペースがあります。その上で、個別のサードパーティのクラウドサービスとWebサービスを選択するか、追加のスペースを支払う必要があります。ただし、社内のIMクライアントに関しては、拡張しないことにした場合にのみスペースが制限されます。サーバーには、専用のハードドライブがインストールされています。より多くのデータをサーバーに保存できるようにするために、サーバーにインストールされている専用ドライブまたはディスク容量の大きいドライブをいつでも使用できます。このようにして、余分なスペースを支払う手間をかけずに、IMサーバーに保存するチャットログを常に増やすことができます。

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7.IMアプリの変更を制御する

サードパーティ企業は、IMクライアントに変更やアップグレードを行う際に、消費者の全体的な利益を考慮する場合があります。ただし、社内のIMクライアントアプリを使用すると、ユーザーポリシー、更新、および制限に対する完全な権限を持つことができます。あなたはあなたのビジネスと組織の目的の要件に従ってそれらすべてを設定することができます、そしてそれ故にあなたのビジネスの利益の達成に従って関係するメッセンジャーをコーディングしてください。これは、不要なアップグレード、不要な（ビジネス用途ごとの）機能、および制限されたユーザー契約条件やポリシーからの解放を意味します。

8.組織での使用のみに専念

社内のIMクライアントは、オフィスシステムでのみ機能するものです。オフィスのサーバーやネットワークに接続されるため、個人的なコミュニケーションにリモートで使用することはできません。これにより、ビジネスおよび組織のコミュニケーション用に個別の専用IMクライアントアプリを作成できます。このアプリは、使用中のすべてのコンピューターに強制的にインストールされます。オフィスシステムと組織のメンバーのみで構成されるバディリストに限定されているため、関係するIMクライアントアプリは完全にビジネスコミュニケーションと情報共有のみに専念し、ビジネスIMでの個人的な連絡先と個人的なコミュニケーションの干渉はありません。アプリ。

9.完全な参加

社内のIMクライアントアプリは、割り当てられたシステムからアクセスできるメンバー間の共通の通信媒体を確立します。さらに、リモートでアクセスされるサードパーティのIMアプリとは別のものであるため、オフィスでの通信のみに開放されます。したがって、すべての組織の更新を収集し、同僚と仲良くするための唯一の場所であり続けるため、すべてのメンバーが強制的に使用します。

通信速度が急速に向上しているインスタントメッセージングは​​、接続されたオフィスを取得するための重要な方法です。これにより、タスクフォースは互いに即座に通信し、データとファイルを共有し、応答を取得し、ほぼ即座に回答することができます。とはいえ、スピードを競うことは、組織データのセキュリティと神聖さを妥協することを意味するものではないことを覚えておくことが重要です。サードパーティのサービスを使用することには複数のフォールアウトがありますが、その中で最も重要なのは、サードパーティによって所有および管理されているという事実です。

組織は、内部通信のために、パブリックネットワークに接続し、サードパーティのサーバーにアクセスする必要があります。プライバシーとセキュリティへの懸念が高まり、これらのサードパーティの通信サービスプロバイダーの態度が緩いため、内部通信に適切なメディアを選択することが不可欠です。セルフホストのインスタントメッセージングクライアントを今すぐお試しください！