Asanaアプリを使用してMicrosoftTeamsでタスクとしてチャットメッセージを追加する方法

日常のコラボレーションソフトウェアとしてMicrosoftTeamsを使用している場合、Asanaアプリを使用する理由がもう1つあります。このアプリでは、MicrosoftTeamsのタスクとしてチャットメッセージを追加できるようになりました。これにより、作業がはるかに簡単になります。MicrosoftTeamsチャットから直接タスクを作成する方法を見てみましょう。

コンテンツ

• Microsoft Teams用の新しいタスク機能Asanaアプリとは何ですか？
• MicrosoftTeamsでチャットメッセージからタスクを作成する方法
• タスク機能がない理由

Microsoft Teams用の新しいタスク機能Asanaアプリとは何ですか？

自宅で仕事をしていると、グループや従業員との個人的なチャットで重要なタスクが失われる傾向があることに気付いたかもしれません。重要な情報をすべて書き留めないと、チームのブレーンストーミングセッション中に重要な情報を見失う可能性があります。そして、すべてを書き留めておくことは、単に作業負荷を増やすだけです。

したがって、Asanaを使用すると、MicrosoftTeams自体から直接チャットやメッセージをAsanaのタスクに変換できます。Asanaの既存のタスクに重要な会話やメッセージを追加して、ワークフローの改善に役立てることもできます。

MicrosoftTeamsでチャットメッセージからタスクを作成する方法

Microsoft Teamsアプリを開き、Asanaでタスクに変換するチャット/メッセージに移動します。

問題のメッセージを右クリックします。次に、サブメニューの下部にある[その他のアクション]を選択します。

これで、メッセージをAsanaのタスクに変換するか、既存のタスク/プロジェクトに追加するかを選択できます。好みに応じて必要な選択を行うと、Asanaが必要な変更を自動的に行います。

選択したメッセージは、Asanaでタスクに変換されているはずです。

タスク機能がない理由

Asanaでタスクを作成するオプションが表示されない場合は、AsanaチームボードとアカウントがまだMicrosoftTeamsワークスペースにリンクされていない可能性があります。これは、管理者権限を持つユーザーのみが実行できる管理者ジョブです。

管理者でない場合は、組織に連絡して、MicrosoftTeamsアカウントでこの機能を有効にすることができます。一方、セキュリティ上の理由でこの機能が組織によって無効にされている場合は、この機能をすぐに利用できない可能性があります。

このガイドが、Asana for MicrosoftTeamsによって導入されたこの新機能を簡単に発見するのに役立つことを願っています。ご不明な点がございましたら、下記のコメント欄からお気軽にお問い合わせください。