修正: Windows 11 でピン留めされていないアプリが再度表示される問題
ピン留めが解除されたアプリやプログラムがタスクバーに再度表示される場合は、Layout XMLファイルを編集してカスタム行を削除できます。
Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法
世界のデジタル化が年々進んでいますが、物理的なメールは、特に企業にとって、他の人と通信するための重要な方法であり続けています。Google Apps スイートには、封筒の作成プロセスを合理化するのに役立つツールとアドオンが豊富に用意されています。必要なのは、プリンター、Windows または Apple PC、Google Chrome などのブラウザーへのアクセス、または iOS および Android アプリだけです。
封筒を印刷する手順
- Google ドキュメントを開く
- 差し込み印刷を開き、封筒のサイズを選択する
- 封筒をカスタマイズする
- 差し込み項目を追加する
- 新しいドキュメントを開いて印刷する
1. Google ドキュメントを開く
Google ドキュメント Web アプリ (またはスマートフォン アプリ) に移動し、[新しい Google ドキュメント]をクリックして、Google ドキュメント ドキュメントを開きます。
2. 差し込み印刷を開き、封筒のサイズを選択する
差し込み印刷アドオンをまだ持っていない場合は、次の手順でインストールできます。すでにインストールされている場合は、手順 5 に進みます。
- ツールバーの[拡張機能]をクリックし、 [アドオン] > [アドオンを取得]を選択します。
- 「アプリの検索」にMail Mergeと入力し、リストから差し込み印刷を選択します。
- 差し込み印刷アプリをクリックし、[インストール]を選択します。
- [続行]を選択してアカウントを確認し、差し込み印刷に必要なアクセス許可を付与します。
- インストールしたら、[拡張機能] > [差し込み印刷] > [封筒]をクリックします。
- ポップアップが読み込まれるのを待ってから、ドロップダウン メニューから封筒サイズを選択するか、カスタム ページ サイズを設定します。その後、[保存]をクリックして確定します。
3. 封筒をカスタマイズする
文書を編集して、受取人の住所や返送先住所を追加します。これには通常のドキュメント編集ツールを使用します。
4. 差し込み項目を追加する
一連の封筒を印刷する場合は、Google ドキュメントの封筒テンプレートを作成し、差し込みフィールドを追加することでプロセスを簡素化できます。
- [拡張機能] > [差し込み印刷] > [開始]をクリックします。
- [スプレッドシートを開く]を選択します。
- Google スプレッドシートを選択し、必要に応じて Microsoft Excel から変換します。
- 差し込みフィールドを挿入する場所にカーソルを置き、[差し込みフィールド]ドロップダウンで追加するフィールドを選択します。
- [差し込み先]ドロップダウン ボックスで[レター]を選択し、[結合]をクリックします。
5. 新しいドキュメントを開いて印刷する
封筒ドキュメントを開いたら、すべてが正しくフォーマットされているか確認します。問題がなければ、印刷を実行します。
- [ファイル] > [印刷]を選択します。
- [その他の設定]を選択し、用紙サイズが正しいか確認します。
- [印刷]を選択します。
オプション: メーリングリストを使用してエンベロープアドレスを自動入力します
封筒の名前とアドレスを自動的に入力するためには、Google スプレッドシートを準備することが推奨されます。
Google スプレッドシートでメーリングリストを設定する
- 新しいスプレッドシートを開始し、受取人の情報を入力します。
- 列ヘッダーとして、受取人の氏名、住所、市、州、郵便番号+4コードを設定します。
- 受信者のメール情報を下に入力します。
差し込みフィールドを構成する
スプレッドシートの列ヘッダーを使って差し込みフィールドを設定し、Google ドキュメントに追加します。
差し込み印刷された文書を表示する
差し込み印刷された文書は、Google ドキュメントのサイドバーの「開く」ボタンから表示できます。
このチュートリアルを通じて、Google ドキュメントを使った封筒印刷がより簡単になります。
23 Comments
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たかし -
封筒のデザインも色々できるって知ってた？次は自分でデザインしてみるつもり
むねあき -
すごく助かりました！これからもこういう便利な情報をお願いします。
りさ -
他の印刷方法も教えてほしいです。特にカラーの封筒について知りたいです
ハッピー犬 -
Googleドキュメントの使い方が分からない私でもできました！初心者向けに詳しい説明があって助かります
しんじ -
封筒を印刷するのって難しいイメージがあったけど、コミュニティで情報交換するのもいいね
おかずの猫 -
封筒の印刷がこんなに簡単だとは思わなかった！今度は家族の誕生日カードも作りたいな
佐藤健 -
この記事がとても役に立ちました！Googleドキュメントを使って封筒を印刷する方法を知りたかったので、感謝です
もも子 -
もっと色んな封筒の形式に対応する方法を知りたい。この情報をもとに改良してみます
さやか -
封筒を印刷するのは初めてだったけど、ちゃんとできた！もう自分専用の封筒が作れる
まさき -
本当に簡単！こんなに早く封筒が印刷できるとは思わなかった。感謝でいっぱいです
やまと -
仕事で使える封筒を作りたかったので、とても助かりました。これからも色々な情報をシェアしてください
けんぼう -
すごい！これからは封筒作りが趣味になりそう。手作りの封筒、贈り物に最適だね！
まゆみ -
このやり方でやってみたら、とてもスムーズに印刷できた！特に印刷設定の部分が分かりやすかったです
しほ -
封筒を印刷することってあまり考えなかったけど、これをきっかけにクラフトに挑戦したいです
たけと -
この記事を読んでから、いろんな封筒を作ってるよ！毎日のように印刷して楽しんでます。
ふじやま -
子供の学校行事で使う封筒を作成しました。みんなに驚かれました！また試してみよう。
ちかこ -
この方法で手作りの封筒を作りました。すごく楽しかったので、また作りたいです！
ちひろ -
もっとクリエイティブな封筒のアイデアがあれば知りたい！デザインのコツも教えて
こうじ -
同じような方法でステーショナリーにはどうやって印刷していますか？教えてほしい
ゆうじ20 -
この方法を試してみたら、本当にうまくいきました！ありがとうございます。もっとこういう情報が欲しいです。
おにぎり -
この情報を友達にもシェアするね！みんなで印刷パーティーができそう
ようこ -
封筒の印刷にGoogleドキュメントを使うなんて、驚きだよ！他に便利なアプリはありますか
すみれ -
この手順を見ながらやったけど、印刷のときに少し失敗しちゃった。設定の所を見直さなきゃ！