Google Keep と Microsoft OneNote: 何が異なり、どちらが優れているのでしょうか?

オフィス生産性ソフトウェアに関しては、Microsoft と Google が 2 つの巨大なプロバイダーです。しかし、彼らのプラットフォームで見過ごされがちな側面の 1 つは、メモを取るアプリである Microsoft OneNote または Google Keep です。

この記事では、Google Keep と OneNote を直接比較してどちらが優れているかを説明します。

目次

Google Keep と OneNote の概要

Microsoft OneNote は、強力なテキスト編集機能を備えた、かなり広範なメモ作成プログラムです。図面、表、パスワードの作成と保存もサポートします。

それに比べて、Google Keep はテキストベースのメモ、チェックリスト、画像、音声録音、描画を保存できる比較的シンプルなアプリです。

Google Keep と OneNote: アクセシビリティ

Google Keep と OneNote は、各アプリにアクセスして使用するさまざまな方法を提供します。

ユーザーは次の方法で Google Keep にアクセスできます。

1. Google Keep Web サイト (keep.google.com)。
2. 専用モバイルアプリはAndroid、iPhone、iPadの両方で利用可能です。
3. Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google カレンダーなどのアプリをサポートします。

ユーザーは次の方法で Microsoft OneNote にアクセスできます。

1. Microsoft Store から無料で入手できる専用のデスクトップ アプリ。
2. Google ChromeなどのWebブラウザを使用したWebバージョン
3. Apple iOS、Mac、Android デバイスの両方に対応したモバイル アプリ。

Google Keep と OneNote: 特徴

Google Keep と Microsoft OneNote はどちらも、一連のメモ作成機能をサポートしています。各アプリで期待できることは次のとおりです。

グーグルキープ

Google Keepの主な機能はメモを取ることです。メモについては、以下を追加できます。

1. リッチテキスト形式のオプション
2. リマインダーと通知
3. 協力者
4. 配色
5. 画像
6. ラベル (より適切に整理するため)

モバイル アプリではその機能がさらに進化し、写真を撮ってメモに直接アップロードできるようになります。画像、描画、録音、チェックボックスを追加することもできます。これらの機能は、Web ベースのアプリでは利用できません。

メモをピン留めして、Web アプリまたはモバイル アプリの上部に表示されるようにすることもできます。

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote の機能は、バージョンが異なってもほぼ同じです。それぞれに以下を追加できます。

1. リッチ テキストの書式設定オプション、フォント、表、チェックリスト、リンク
2. 画像とスクリーンショット
3. 音声録音
4. 図面
5. タグ (Keep のラベルなど)
6. 協力者
7. スタイル

デスクトップ アプリで描画サポートがあることの利点の 1 つは、スタイラスがあれば、会議メモやマークアップに注釈を簡単に追加できることです。

Microsoft OneNote アプリを Office スイートにリンクして、その機能を統合したり、他のドキュメントにリンクしたりすることもできます。

Google Keep と OneNote: 使いやすさ

Keep と OneNote はどちらも使いやすく、非常に直感的なメモ アプリです。どちらの場合も、モバイル アプリが開発中に最も愛されているようで、それが使いやすさに反映されています。

期待できることは次のとおりです。

グーグルキープ

Google Keep のウェブ版では、デジタル メモは「フィード」またはリストに表示され、最後に作成されたメモが一番上に表示されます。メモを追加するには、[メモを取る…]セクションを選択して入力を開始するだけです。

モバイル アプリのGoogle Keepメモは一種のフロント ページに表示され、最新のメモが左上隅に表示されます。右下隅にある「 + 」記号を選択すると、メモを追加できます。画面の下部にある対応するアイコンを選択して、他の形式のメディアを追加することもできます。

メモを整理するには、ラベルを追加します。次に、Keep サイドバーからそのラベルを選択すると、そのカテゴリ内のメモのみが表示されます。色分けされた背景を追加して、メモがどのカテゴリに属しているかを一目で簡単に確認できるようにすることもできます。Google Keep では、簡単にアクセスできるようにメモを画面の上部に固定することもできます。

いくつかの追加機能を次に示します。

1. Keep に保存します。このオプションを使用すると、Google ドキュメント ドキュメントのテキストと画像を Google Keep に保存できます。
2. Googleカレンダーのサポート。Google Keepで設定したリマインダーはGoogleカレンダーに表示されます。

Microsoft OneNote

OneNote は Google Keep とほぼ同じように機能します。1 つの違いは、ノートブックに編成されており、個々のノートが本のページのように機能することです。Web アプリとデスクトップ アプリでは、最初に入力するノートブックを選択します。アクセスすると、ノートを追加および編集したり、タグを追加したり、ノートブックを必要に応じてカスタマイズしたりできます。

デスクトップ アプリでは、ウィンドウの左側にメモがリスト形式で表示されます。メモを開くと、画面の大部分を占めるペインに表示されます。テキストの書式設定機能は、Microsoft Word などの他の Microsoft アプリと同じように機能します。

モバイル アプリは少し異なり (Google Keep に似ています)、すべてのメモを一種の「フロント ページ」に表示します。必要に応じて、画面の上部で他のノートブックを選択できます。画面の右下隅にある「 + 」記号を選択すると、新しいメモを簡単に追加できます。

Microsoft OneNote でノートを整理するには、ノート内の別の場所にノートを移動する必要があります。ノートブックをセクション (章のような役割) に分割することもできますが、これには時間がかかり、ラベルを追加するほど簡単ではありません。これは、Google Keep が OneNote よりも優れている点の 1 つであり、整理がはるかに簡単になります。

いくつかの追加機能を次に示します。

1. インクモード。スタイラスがホルダーから外れているときに (Note デバイス上で) 自動的に描画を有効にします。
2. OneNote のバッジ。Android デバイスでは、フローティング アイコンを常に画面上に表示できます。このボタンを押すだけで新しいメモを開始できます。
3. Webページのインポート。Web ページを Web ブラウザーから OneNote にインポートします。
4. 付箋。ページの上部に表示されるメモを作成します。

Google Keep と Microsoft OneNote: コラボレーション

Google Keep と Microsoft OneNote では、コラボレーションの扱い方が少し異なります。仕組みは次のとおりです。

1. Google Keep では、 個々のメモに共同編集者を追加できます。すべての共同作業者はリアルタイムでメモに取り組むことができ、更新が行われるたびにそれを確認できます。
2. Microsoft OneNote を使用すると、 ノートブック全体を他のユーザーと共有できます。ノートブック内のすべてのノートを確認し、独自のノートを作成および編集できます。

これらのアプローチは両方ともうまく機能しますが、一度に複数の思考の流れを必要とする大規模なチームやプロジェクトには Microsoft OneNote の方が適している可能性があります。

Google Keep と Microsoft OneNote: 価格

Google Keep はプレミアム サブスクリプションなしで完全に無料で使用できます。必要なのはGoogleアカウントだけです。仕事で使用する場合は、Google サーバー上のストレージの増加に投資する必要がある場合があります (特に、Google ドライブ、Gmailなどの他のワークスペース アプリを使用している場合)。

Microsoft OneNote アプリには、ブラウザー版とモバイル版で使用できる無料版があります。ただし、そのすべての機能 (他の Microsoft ツールとの統合や追加の OneDrive スペースを含む) にアクセスするには、Microsoft 365 サブスクリプションを購入する必要があります。

Google Keep と Microsoft OneNote はどちらが優れていますか?

結局のところ、各メモアプリには長所と短所があります。

使いやすさを重視した基本的なメモ作成アプリケーションをお探しの場合は、Google Keep をお勧めします。これは Google Workspace への優れた追加機能であり、To Do リスト、買い物リスト、基本的なメモを作成するために必要な機能がすべて備わっています。

もう少し多機能なメモ作成ツールが必要な場合は、Microsoft OneNote を使用してください。コラボレーション機能と Microsoft Office アプリとの統合、さらに追加のメモ機能により、仕事とプライベートの両方で優れた使用が可能です。