Google Meet の通話を Google ドキュメントに文字に起こす方法

会議メモは議論された内容を詳細に記録するのに最適ですが、会議の文字起こしはさらに優れています。これを使用すると、日付と参加者だけでなく、会議中に誰が何を発言したかも確認できます。

Google Workspace を使用すると、Google Meet の通話を Google ドキュメントに簡単に書き写すことができます。そこから、ドキュメントを開いてダウンロードするか、出席できなかった人たちと共有するだけです。

目次

Google Meet の文字起こしについて

Google Meetで文字起こしを開始する前に、次の要件と詳細を確認してください。

• サポートされている Google Workspace エディション: Business Standard または Plus、Enterprise、Teaching and Learning Upgrade、または Education Plusが必要です。
• この機能はデスクトップまたはパソコン上の Google Meet でのみ使用でき、モバイル アプリでは使用できません。
• Google Workspace では文字起こし機能がデフォルトで有効になっています。ただし、会議ごとに開始する必要があります (後述)。
• 他のユーザーが文字起こし機能を使用できるようにするには、Google ドライブをオンにし、それらのユーザーにドライブで新しいファイルを作成する権限を付与する必要があります。Google 管理コンソールにログインし、 [アプリ] > [Google Workspace ] > [ドライブとドキュメント]に移動して、これらの設定を確認または有効にします。

• 文字起こしは Google ドライブのMeet 録画フォルダーに自動的に保存されるため、文字起こし用にドライブに十分な空き容量が必要です。
• 会議の主催者、文字起こしの開始者、および会議の主催者は、文字起こしドキュメントを編集するためのアクセス権を自動的に持ちます。ただし、ミーティングの招待者が 200 人未満の場合は、全員が編集アクセス権を持ちます。

Google Meet 会議中に文字起こしを開始する

Google Meet で会議を文字に起こす準備ができたら、ほんの数ステップで開始できます。会議が始まる前に、会議を文字に起こすことを参加者に知らせることも検討してください。

1. 右下隅にあるアクティビティアイコン (図形)を選択し、表示されるサイドバーで[トランスクリプト]を選択します。

1. 次の画面で「文字起こしの開始」を選択します。

1. 会議を文字に起こしていることを参加者に通知することに関するポップアップ ウィンドウの詳細を読み、[開始]を選択して続行します。

1. 参加者が会議に参加するために画面にアクセスすると、通話が文字に起こされていることを示すメッセージが表示されます。

1. さらに、会議ウィンドウの左上に文字起こしアイコンが全員に表示されます。

会議中にいつでも文字起こしを停止するには、[アクティビティ] > [文字起こし]を選択し、[文字起こしの停止]を選択します。

会議の終了時に文字起こしを停止する必要はありません。通常どおり会議を終了するだけで、トランスクリプトが自動的に保存されます。

Google Meet のトランスクリプトにアクセスする

Google Meet のトランスクリプトにアクセスするには、いくつかの方法があります。メールリンク、カレンダーイベントを使用して開くことも、Google ドライブや Google ドキュメントで直接開くこともできます。

以下に留意すべき点がいくつかあります。

• ほとんどの場合、会議終了後数時間以内にトランスクリプトにアクセスできます。ただし、最大 24 時間かかる場合があります。
• トランスクリプトはコンピューターで生成されているため、軽微なエラーが表示される可能性があることに注意してください。

電子メール経由でトランスクリプトにアクセスする

会議の後、接続されている Gmail アカウントに、主催者、共同主催者、およびトランスクリプトの開始者と同様に、トランスクリプトが記載されたメールが届きます。その後、添付ファイルまたはリンクを選択して、Google ドキュメントでトランスクリプトを開くことができます。

Google カレンダーのトランスクリプトにアクセスする

会議がGoogle カレンダーを使用して開催された場合、トランスクリプトはイベントと同じ名前のカレンダー イベントに添付されるので便利です。

Google カレンダーのメイン ページで会議を選択すると、[添付ファイル] セクションに記録が表示されます。

イベントの詳細ページを開くと、説明セクションにトランスクリプトが添付されていることがわかります。

添付ファイルを選択して、Google ドキュメントでトランスクリプトを開きます。

注: 定期的な会議の場合、文字起こしは毎回カレンダー イベントに添付されます。

Google ドライブのトランスクリプトにアクセスします

Google ドライブにアクセスしてトランスクリプト文書を開くこともできます。Google カレンダーを使用して会議を開催しなかった場合、ファイル名は日付と時刻を含む会議コードになります。

Google ドライブにログインすると、マイ ドライブの上部にあるおすすめセクションにトランスクリプトが表示される場合があります。

または、Meet 録画フォルダーを開き、トランスクリプトを選択して Google ドキュメントで開きます。

検索機能や次のいずれかの方法を使用して、Google ドライブ内のファイルを検索することもできます。

Google ドキュメントでトランスクリプトにアクセスする

最後に、トランスクリプトはGoogle ドキュメントで直接表示され、そこから開くこともできます。

Google ドキュメントにサインインすると、日付順に並べ替えると、一番上にトランスクリプトが表示されます。

必要に応じて、上部にある検索ボックスを使用できます。「transcript」と入力し、結果から文書を選択します。

Google Workspace で文字起こしを無効にする

Business Standardを除く、サポートされている Google Workspace プランのいずれかをご利用の場合、後で文字起こし機能を無効にすることができます。

Google 管理コンソールにログインし、 [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Meet]に移動します。

Meet のビデオ設定を開き、[会議のトランスクリプト]を選択して機能をオフにします。

会議中に発言した内容をすべて記録したい場合は、わずか数ステップで Google Meet の通話を Google ドキュメントに書き起こすことができることに留意してください。転写されたファイルは誰にとっても優れた参考資料となります。

詳細については、 Google Meet を録画する方法をご覧ください。