Google 스프레드시트, Gmail 및 Google 드라이브에서 Duet AI를 사용하는 방법

Google의 Duet AI는 최근 Google Workspace 앱 제품군에 도입되었습니다. 작업 흐름을 개선 하고 작가의 장벽을 극복하며 생산성을 향상시키는 많은 도구를 얻을 수 있습니다. Google Docs 및 Google Slides와 마찬가지로 Google Sheets에도 Duet AI 기능이 제공됩니다.

흥미로운 점은 Google Sheets용 Duet AI가 Google 드라이브와 Gmail용 도구도 결합한다는 것입니다. 이 게시물에서는 Google Sheets, Gmail 및 Google Drive에서 Duet AI를 사용하는 방법에 대한 전체 가이드를 공유합니다.

Google 스프레드시트에서 Duet AI 기능을 활성화하는 방법

Duet AI는 Google Workspace Labs의 일부로, Google Workspace 제품에 가입하고 새로운 AI 지원 기능을 사용해 볼 수 있도록 도와줍니다. Google Workspace 실험실에 참여하려면 Gmail 계정을 사용하여 가입해야 합니다. 아래 언급된 링크를 따라가서 모든 소비자 승인 약관에 동의하고 하단의 제출을 ​​클릭하여 시작하세요.

Google Workspace 실험실에 참여하세요

완료되면 Google 스프레드시트에서 다양한 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다. 이러한 기능은 실험적이므로 항상 정확한 결과를 제공하는 것은 아닙니다.

Duet AI를 사용하여 Google 스프레드시트에서 테이블 만들기

테이블을 처음부터 새로 만드는 것은 번거로울 수 있으며, 특히 많은 데이터와 매개변수를 추가해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 하지만 Google Sheets의 Duet AI를 사용하면 시간이 많이 걸리는 이 프로세스가 단순화되었습니다. 특정 유형의 워크시트를 생성하기 위한 프롬프트를 추가하기만 하면 됩니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Google 스프레드시트를 방문하여 계정을 사용하여 로그인하세요.

2단계: 빈 스프레드시트를 엽니다. 그런 다음 삽입을 클릭하고 하단의 정리 도움말을 선택하세요.

Duet AI 측면 패널이 열립니다. 음… 측면에 있습니다. 구체적으로 말하면 오른쪽입니다. 일부 사용자는 오른쪽 상단 모서리에 있는 Duet AI 버튼을 클릭하여 Duet AI 측면 패널을 불러올 수 있습니다. 우리 계정에서는 삽입 메뉴를 사용해야 했습니다.

3단계: 원하는 스프레드시트 유형을 생성하라는 메시지를 추가합니다. 예를 들어 " 개인 지출 추적기 만들기"와 같습니다.

4단계: Enter/Return을 누르거나 만들기를 클릭합니다.

몇 초 후에 Duet AI는 프롬프트에 따라 템플릿 미리 보기를 표시합니다.

5단계: 결과가 마음에 들면 하단의 삽입을 클릭하여 스프레드시트로 사용하세요.

Duet AI 측면 패널에서 삽입을 클릭할 수도 있습니다.

AI가 생성한 결과가 마음에 들지 않는 경우 X 아이콘을 클릭하여 거부할 수 있습니다.

좋아요 또는 싫어요 아이콘을 클릭하여 결과를 평가할 수도 있습니다.

결과를 개선하기 위해 Google에 피드백을 제출할 수 있습니다.

Duet AI를 사용하여 스프레드시트 요약

맞습니다. Duet AI를 사용하여 스프레드시트에 표시된 모든 정보를 요약할 수도 있습니다. 이는 스프레드시트에 대규모 데이터 세트가 있고 동료에게 프리젠테이션을 하거나 문제점을 설명하려는 경우에 유용합니다. 현재 이 기능은 Duet AI를 사용하여 생성된 테이블의 요약만 활성화합니다.

1단계: Google Sheets를 열고 앞서 언급한 단계에 따라 Duet AI를 사용하여 테이블을 만듭니다.

2단계: 테이블을 추가한 후 Duet AI 측면 패널에 다음 프롬프트 중 하나를 입력합니다.

“이 스프레드시트를 요약해 보세요.”

" 내가 5살인 것처럼 이 스프레드시트를 설명하세요."

3단계: 생성을 클릭하세요.

우리 계정에서는 이 기능이 현재 작동하지 않습니다. 제안된 콘텐츠의 요약을 보려면 측면 패널에 더보기 옵션이 표시되어야 합니다.

다시 한 번 좋아요 또는 싫어요 중에서 선택하여 요약을 평가하도록 선택할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 Duet AI를 사용하여 수식 만들기

Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 사용하는 기본은 수식을 사용하는 기능입니다. 이제 Duet AI를 사용하면 수동으로 입력하지 않고도 수식을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Google Sheets에서 스프레드시트를 열거나 Duet AI를 사용하여 테이블을 만듭니다.

2단계: 측면 패널에서 다음 예를 참고하여 수식을 생성하는 프롬프트를 입력합니다.

“칼로리와 운동 시간을 나누는 공식을 만들어 보세요.”

"D:G 범위에서 셀 C1을 찾고 열 G에서 값을 출력하는 수식을 만듭니다."

3단계: 생성을 클릭하세요.

Duet AI를 사용하여 Google 드라이브 파일 요약

앞서 언급했듯이 Google Sheets의 Duet AI는 계정에 연결된 Google Drive용 AI 도구도 활성화합니다. Google 드라이브에 저장된 파일에 있는 스프레드시트에 일부 정보를 추가하고 싶다고 가정해 보겠습니다. Duet AI를 사용하여 Google 드라이브에서 이를 참조하고 스프레드시트에 추가할 수 있습니다. Google 스프레드시트와 Google 드라이브에 동일한 Google 계정을 사용하고 있는지 확인하세요.

1단계: Google Sheets를 열고 Duet AI 측면 패널에 액세스합니다.

별도의 탭에서 Google 드라이브를 열고 정보가 필요한 파일을 확인할 수도 있습니다.

2단계: Google 드라이브 파일의 정보를 추가하라는 메시지를 입력합니다. 다음 프롬프트를 예로 사용할 수 있습니다. 단, 드라이브 파일 이름을 입력하기 전에 항상 콜론(:)을 추가해야 합니다. 정확한 파일 이름을 다시 확인하세요.

“ (파일 이름) 의 주요 내용은 무엇입니까 ?”

3단계: 생성을 클릭하세요.

응답은 스프레드시트에 표시되며, 이를 삽입하거나 결과의 정확성에 따라 평가할 수 있습니다. 정확한 결과를 얻으려면 여러 번 시도해야 할 수도 있습니다.

Duet AI를 사용하여 Gmail에서 이메일 요약

Google 드라이브와 마찬가지로 Gmail 이메일의 요약을 Google 스프레드시트 파일에 추가할 수도 있습니다. 이는 이메일의 정보를 스프레드시트에 추가할 때마다 유용합니다. 다시 한 번 Gmail과 Google 스프레드시트에 동일한 Google 계정을 사용하고 있는지 확인하세요.

1단계: 스프레드시트를 열고 Duet AI 측면 패널에 액세스합니다.

2단계: 이메일 요약을 얻으려면 예시로 다음 프롬프트를 입력하세요. 보낸 사람 이름이나 이메일 제목을 기반으로 요약을 생성할 수 있습니다.

“ Ankur Warikoo의 최신 이메일을 받아보세요.”

3단계: 생성을 클릭하세요.

미리 본 요약을 추가하려면 피드백 삽입 또는 공유를 클릭하고 프로세스를 반복하세요.

Duet AI로 해보세요

Google Sheets, Gmail, Google Drive의 Duet AI를 사용하면 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다. 스프레드시트 작성을 위한 추가 기능에 대해 알아보려면 Google 스프레드시트 의 게시물을 참조하세요 .