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Microsoft Teams에서 회의를 예약하는 방법
회의는 계획된 것과 계획되지 않은 것 모두입니다. 계획되지 않은 회의의 경우 모든 사람이 회의를 시작할 수 있기를 바랍니다. 계획된 회의의 경우 적절한 의제와 초대 대상자 목록이 포함된 초대.
온라인 회의도 다르지 않습니다. 일부 온라인 회의는 자발적으로 진행되는 반면 다른 회의는 계획되어 있습니다. 계획된 온라인 회의의 경우 초대장을 보내거나 일정을 잡을 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 모임 예약
Microsoft Teams의 예약된 모임 은 데스크톱 과 웹, 모바일 앱 모두 에서 누구나 설정할 수 있습니다 . 무료 Microsoft Teams 사용자는 일정 탭에서 예정된 회의를 볼 수 없지만 Microsoft Teams에 대한 비즈니스 라이선스가 있는 사용자는 일정 탭에서 일정을 볼 수 있습니다.
회의 예약 – Microsoft Teams 데스크탑/웹
Microsoft Teams 회의를 예약하려면 다음 단계를 따르세요.
- Microsoft 팀을 엽니다 .
- 캘린더 또는 회의 탭으로 이동합니다 (아이콘은 캘린더처럼 보입니다).
- 회의 예약을 클릭합니다 .
- 회의 이름을 입력합니다 .
- 날짜와 시간을 선택하세요 .
- 일정을 클릭 합니다.
- 무료 Microsoft Teams 플랜 을 사용 중인 경우 모임 링크를 복사하여 저장합니다.
- 초대하고 싶은 모든 사람과 링크 를 공유하세요 .
모임 예약 – Microsoft Teams 모바일 앱
Microsoft Teams 모바일 앱을 사용하면 비즈니스 라이선스 또는 무료 라이선스가 있는지 여부에 관계없이 앱에서 예정된/예약된 회의를 볼 수 있습니다.
- 휴대폰 에서 Microsoft Teams 앱 을 엽니다 .
- 회의 탭으로 이동합니다 .
- 오른쪽 상단의 새 회의 버튼 을 탭합니다 .
- 회의 이름을 입력합니다 .
- 날짜와 시간을 선택하세요 .
- 저장을 탭합니다.
- 회의 탭은 곧 회의가 표시됩니다 조인 버튼 (이 시작하기 전에 당신이 가입 할 수 있습니다)에 있습니다.
제한 사항
Microsoft Teams는 사용자가 모임이 있을 채널을 선택하거나 앱 내에서 참가자를 선택하는 것을 허용하지 않습니다. 모임을 예약할 때 모임 초대를 보내려면 Outlook을 사용해야 합니다. 가 Outlook 용 플러그인 마이크로 소프트 팀 당신이 모든 사람에게 초대를 보낼 수 있습니다.
결론
Microsoft Teams의 회의 일정은 훌륭하지만 반쯤 완성되었습니다. 이메일 앱/서비스를 사용하지 않고도 회의 초대를 생성할 수 있으므로 조직 전체에 초대를 더 쉽게 보낼 수 있습니다. 참가자를 추가하고 채널에서 초대를 자동으로 공유할 수 없으면 기능이 제한됩니다. 무료 사용자의 경우 예약된 회의가 시작될 때까지 숨겨져 있으므로 활용도가 훨씬 더 낮습니다.
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