Microsoft Teams 모임 초대를 보내는 방법

Microsoft Teams에서 만들 수 있는 모임에는 두 가지 유형이 있습니다. 예정된 회의 또는 현재 진행 중인 회의. 두 가지 유형의 회의는 모두 활성 상태일 때 채널에서 볼 수 있습니다. 즉, 사용자는 회의가 진행 중인지 확인하여 알 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 모임을 시작했거나 예약한 경우 초대하고 싶은 사람 과 모임 링크를 공유할 수 있습니다 . 이것은 모든 사람에게 개별적으로 링크를 보내야 하는 수동 프로세스입니다. 예약 여부에 관계없이 여러 사람을 모임에 초대하는 더 쉬운 방법은 Microsoft Teams 모임 초대를 보내는 것입니다.

Microsoft Teams 모임 초대 보내기

예약된 회의 및 현재 진행 중인 회의에 대한 Microsoft Teams 회의 초대를 보내는 프로세스는 유사합니다. 예약된 회의를 사용하면 예약할 때 또는 회의가 설정된 후에 사용자를 직접 초대할 수 있습니다.

1. Microsoft Teams 회의 초대 보내기 – 지금 만나기

회의가 진행 중일 때 Microsoft Teams 회의 초대를 보내려면 이메일 클라이언트 또는 서비스를 사용해야 합니다. 원하는 이메일 클라이언트나 서비스를 사용할 수 있습니다.

1. 모임으로 이동 하여 상단의 옵션 더보기 버튼 을 클릭하고 모임 세부정보를 선택 합니다. 
2. 가입 정보 복사 버튼을 클릭 합니다.
3. 이메일 클라이언트/서비스에서 새 메시지 를 작성 하십시오.
4. '받는 사람' 필드에 모든 받는 사람을 입력 합니다.
5. 클립보드 내용 을 메시지에 붙여넣고 보냅니다.

2. Microsoft Teams 모임 초대 보내기 – 예약된 모임

예약된 회의에는 초대장을 보낼 수 있는 더 많은 방법이 있습니다.

Microsoft 팀 회의 초대

예약된 회의를 설정할 때 초대를 보낼 수 있습니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다 .
2. 회의를 예약하려는 채널로 이동합니다 .
3. 회의 아이콘을 클릭하고 회의 예약을 선택 합니다.
4. 회의에 대한 세부 정보를 입력합니다.
5. '필수 참석자 추가' 필드 에 초대할 참가자 또는 사용자를 입력 합니다.
6. 초대장을 보내면 모든 사람이 회의에 초대하는 이메일을 받게 됩니다.

Microsoft Teams 모임 초대 – 이메일

이 방법을 사용하여 사용자를 예약된 모임에 초대하거나 Microsoft Teams 연락처에 없는 사용자를 초대합니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다 .
2. 캘린더 탭으로 이동합니다 .
3. 회의를 클릭하고 편집을 선택합니다.
4. 본문에서 회의 세부 정보 를 복사합니다 .
5. 이메일에 세부 정보를 붙여넣고 보냅니다.

Microsoft Teams 모임 초대 – 참가자 추가

회의를 만든 후 회의에 참가자를 추가할 수 있습니다. 그들은 다른 사람들과 마찬가지로 회의에 초대를 받을 것입니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다 .
2. 캘린더 탭으로 이동합니다 .
3. 회의를 클릭하고 편집을 선택 합니다.
4. 일정 도우미 탭으로 이동합니다 .
5. 필수 참석자 추가를 클릭 합니다 .
6. 초대할 사용자 의 이름/이메일을 입력합니다 .
7. 오른쪽 상단의 '업데이트 보내기' 를 클릭합니다 .

결론

모임에 대한 정보를 찾을 수 있는 위치를 안다면 모임에 초대를 보내는 것이 어렵지 않습니다. 정보는 이미 형식이 지정되어 있어 이메일로 보낼 때 HTML 코드 문제가 발생하지 않습니다. 참가자는 링크를 사용하여 데스크톱이나 전화기에서 회의 에 참가할 수 있습니다 .