모임에 대한 Microsoft Teams 전사를 자동 생성하는 방법

회의에는 일반적으로 전사가 없습니다. 그들은 수동 작업인 기록된 회의록을 가지고 있습니다. 즉, 회의 참가자가 기록을 작성할 책임이 있습니다.

녹취록은 길이가 더 긴 경향이 있으며 모든 내용을 다루며 경우에 따라 예를 들어 법적/법원 절차가 필요합니다. 그럼에도 불구하고 Microsoft Teams를 사용하고 회의에 대본이 필요한 경우 자동 생성할 수 있습니다.

Microsoft 팀 전사

Microsoft는 텍스트 서비스에 음성 변환 서비스를 제공합니다. Microsoft 365에서 이 서비스를 사용하여 오디오를 기록하고 Microsoft Teams 및 Skype 에서 통화 중에 실시간 캡션을 제공합니다. 회의가 녹음된 경우 이 동일한 도구를 사용하여 회의 녹취록을 생성할 수 있습니다.

회의 녹음

모임의 녹취록을 생성하려면 Microsoft Teams에 전체 내용이 필요하고 전체 모임을 제공하려면 녹음해야 합니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다 .
2. 팀 탭으로 이동하여 팀 및 채널을 선택합니다 .
3. 회의를 시작합니다 (또는 회의에 참여).
4. 상단의 추가 옵션 버튼 을 클릭하고 녹음 시작을 선택합니다.
5. 회의가 끝나면 녹음도 종료됩니다.

참고: 녹음을 시작할 수 없는 경우 팀 채널 내에서 녹음을 시작할 수 있는 권한이 없을 수 있습니다. 채널의 관리자에게 녹화를 시작하도록 요청하세요.

모임용 Microsoft Teams 전사

회의가 종료 되고 채널에서 다운로드할 수 있게 되면 해당 회의에 대한 트랜스크립션을 자동 생성할 수 있습니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다 .
2. 회의가 열렸던 팀과 채널로 이동합니다 .
3. 녹음 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭하고 'Microsoft Streams에서 열기'를 선택 합니다.

1. 브라우저에서 새 탭이 열리고 Microsoft Streams 및 녹화된 회의로 이동합니다.
2. 동영상 아래에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭하고 동영상 세부정보 업데이트를 클릭 합니다.
3. 회의에서 사용된 언어를 선택합니다 .
4. 캡션 자동 생성 옵션을 활성화합니다 .

1. 적용을 클릭합니다.
2. 전사가 생성될 때까지 기다 립니다. 시간이 걸릴 수 있습니다. 회의가 길수록 기록하는 데 더 오래 걸립니다.

Microsoft Teams 전사 다운로드

Microsoft Streams에서 트랜스크립션을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 타임스탬프가 찍혀 있어서 자막 파일로 쉽게 변환할 수 있지만, 한 번에 모두 다운로드하고 싶다면 그렇게 할 수도 있습니다. 파일에는 Microsoft Streams 외부와 관련이 없는 추가 정보가 포함되어 있으므로 이를 정리하는 방법을 보여드리겠습니다.

1. 이동 마이크로 소프트 스트림 및 기록 된 회의로 이동합니다 .
2. 비디오 아래에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭하고 비디오 세부 정보 업데이트를 선택합니다.
3. 캡션 아래에서 자동 생성 캡션에 대한 파일 다운로드 버튼 을 클릭합니다 .
4. Microsoft Stream 스크립트 VTT 파일 클리너 도구를 방문하여 VTT 파일 을 업로드합니다.
5. 클린 버전을 다운로드하십시오.

참고: Microsoft Stream 스크립트 VTT 파일 클리너는 Microsoft와 관련이 없습니다. 

결론

이제 전사를 쉽게 자동화할 수 있습니다. 여전히 트랜스크립션 소프트웨어가 실수를 한다는 것을 발견할 수 있지만 모든 유형의 긴 오디오 파일을 수동으로 트랜스크립션하는 것보다 수정하는 것이 훨씬 쉽습니다.