채널에서 Microsoft Teams 파일을 공유하고 관리하는 방법

Microsoft Teams 는 채팅 파일 공유를 지원합니다. 모든 유형의 파일을 대화에서 직접 업로드할 수 있으며 파일을 공유한 채널의 파일 탭에 나열됩니다. 간단하지만 나중에 파일을 찾아야 하는 경우 스레드에서 찾는 것이 매우 어려울 것입니다.

Microsoft Teams에는 공유된 파일에 대한 관리 도구가 부족하지 않지만 이러한 도구는 채널의 게시물 탭에서 액세스할 수 없습니다. 대화 도구에는 파일 관리를 위한 어떤 것도 포함되어 있지 않습니다. 여러 이미지를 업로드하면 폴더에 함께 그룹화되지 않습니다. Microsoft Teams 파일을 관리하려면 파일 탭에 익숙해져야 합니다.

Microsoft 팀 파일

Microsoft Teams 파일 탭은 팀에서 생성되는 모든 단일 채널에 있는 탭입니다. 각 채널에는 Microsoft Teams 팀이 연결된 SharePoint 사이트에 생성된 고유한 폴더가 있습니다. 은 F의 채널에 업로드 세틸은 채널의 셰어 폴더에서 액세스 할 수 있습니다.

Microsoft Teams 파일 탭에서는 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.

• 로컬 디스크에서 모든 파일 유형 을 업로드 합니다 .
• 로컬 디스크에서 폴더 를 업로드합니다 .
• 파일 탭에서 새 폴더 를 만듭니다 .
• 앱에서 직접 새 Microsoft Word, 스프레드시트, PowerPoint, 노트북 또는 양식을 만드십시오 .

1. Microsoft Teams Files에 폴더 만들기

Microsoft Teams 파일 탭에서 폴더를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Microsoft 팀을 엽니다 .
2. 폴더를 만들 팀 및 채널로 이동합니다 .
3. 파일 탭을 선택합니다 .
4. 새로 만들기 버튼을 클릭 합니다.
5. 메뉴에서 폴더 를 선택 합니다.
6. 주고받는 폴더의 이름을.
7. 만들기를 클릭 합니다.

2. 폴더에 파일 추가

폴더를 만든 후에는 기본 파일 탭에 업로드하는 것과 거의 같은 방식으로 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다 .
2. 폴더를 만든 팀 및 채널로 이동합니다 .
3. 파일 탭으로 이동합니다 .
4. 폴더 를 선택하여 엽니다.
5. 업로드 버튼을 클릭 합니다.
6. 파일을 업로드하려면 파일을 선택하십시오 .
7. 폴더를 선택 하여 현재 폴더에 폴더 /하위 폴더를 만듭니다 .

3. Microsoft Teams에 폴더 업로드

Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 전체 파일 폴더를 채널에 직접 업로드할 수 있습니다. 폴더는 이름을 유지하고 폴더의 모든 파일이 폴더에 업로드됩니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다 .
2. 폴더를 업로드할 팀 및 채널로 이동합니다 .
3. 파일 탭을 선택합니다 .
4. 클릭 업로드 및 폴더를 선택 메뉴에서.
5. 로컬 디스크에서 폴더 를 선택하고 업로드를 클릭합니다.
6. 폴더 및 파일 업로드를 허용합니다 .

참고: 업로드는 파일 수와 파일 크기에 따라 시간이 걸립니다. 

4. 파일/폴더 링크 공유

Microsoft Teams 채널에 공유되는 파일 및 폴더 는 SharePoint 웹 사이트에 업로드 되며 공유하는 데 사용할 수 있는 직접 링크가 있습니다. 액세스가 제한됩니다. 즉, 팀에 속하지 않은 사람과 파일을 공유할 수 없으므로 공개 공유가 아닙니다. 비공개이며 팀원으로 제한됩니다.

1. Microsoft Teams를 열고 파일을 공유하려는 팀 및 채널 로 이동합니다 .
2. 파일 탭으로 이동합니다 .
3. 선별 된 파일이나 폴더 를 클릭 복사 링크를.
4. 링크 를 공유하여 파일 또는 폴더를 공유합니다.

5. 상단에 고정

중요한 파일이나 폴더가 있는 경우 폴더 상단이나 파일 탭에 고정할 수 있습니다. 이렇게 하면 찾기가 더 쉬워집니다.

1. 채널 의 파일 탭으로 이동합니다 .
2. 파일 또는 폴더 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭 합니다.
3. 상단에 고정을 선택합니다 .
4. 상단에 새 섹션이 생성되고 항목이 거기에 나타납니다.

6. 새 파일 및 폴더 동기화

채널에 업로드된 새 파일 및 폴더는 자동으로 동기화되고 파일 탭에 표시되지만, 표시되지 않으면 지금 동기화 버튼을 클릭하여 강제로 동기화 할 수 있습니다 .

결론

Microsoft Teams는 개인 파일 공유를 위한 포괄적인 파일 공유 기능을 제공합니다. 채널이나 팀의 구성원과 구성원이 아닌 사람을 기준으로 잠재고객을 제한할 수 있습니다. Microsoft Teams 내에서 파일을 추가, 이동, 상단 고정 및 제거할 수 있습니다.