Microsoft Teams 채널에 이메일을 보내는 방법

Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 파일을 공유할 수 있습니다. 이러한 파일은 데스크톱 클라이언트 또는 모바일 앱에서 직접 업로드할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 공유된 대부분의 문서는 Sharepoint에 업로드한 다음 링크를 공유하지 않는 한 2주 후에 제거됩니다 .

데스크톱 앱, 모바일 앱 및 Sharepoint는 파일을 Microsoft Teams 채널에 공유하는 세 가지 방법입니다. 유료/엔터프라이즈 Microsoft Teams 라이선스가 있는 경우 팀의 각 채널에 대한 전자 메일을 만들 수도 있습니다.

그런 다음 채널 설정에 따라 이메일을 사용하여 모든 이메일 서비스 및/또는 클라이언트에서 채널로 메시지와 파일을 보낼 수 있습니다.

Microsoft Teams 채널에 이메일 보내기

Microsoft Teams 채널용 이메일을 생성하려면 다음을 수행해야 합니다.

이 지급 / 기업 라이센스 마이크로 소프트 팀에 대한합니다.
채널이 속한 팀 의 관리자가 되십시오 .

1. 채널의 이메일 주소 생성

채널의 이메일 주소를 만드는 것은 쉽습니다.

데스크톱에서 Microsoft Teams 를 엽니다 .
왼쪽 열에서 팀 을 선택 합니다.
이메일 주소를 만들 팀과 채널 을 선택합니다.
채널 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭합니다 .
'이메일 주소 받기'를 선택합니다 .

팝업 상자에서 이메일 주소 를 복사합니다 .
채널에 이메일 을 보낼 수 있는 사람 을 변경 하려면 고급 설정 을 클릭하세요 .
저장을 클릭 합니다.

2. Microsoft Teams 채널로 이메일 보내기

채널에 대한 이메일 주소를 생성했으므로 이제 채널에 이메일을 보낼 수 있습니다.

원하는 이메일 앱이나 서비스 를 열고 새 메시지를 작성합니다.
주소/받는 사람 필드에 팀 채널의 이메일을 입력합니다.
이메일에게 부여 대상 과 몸, 그리고 파일을 첨부 당신이 원하는 경우.
이메일을 보냅니다.

3. Microsoft Teams 채널에서 이메일 수신

Microsoft 채널로 보낸 이메일은 메시지로 나타납니다.

Microsoft 팀을 엽니다 .
왼쪽 열에서 팀 을 선택 합니다.
이메일을 받을 팀과 채널 을 선택합니다 .
이메일이 메시지로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

첨부 파일 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭하면 Microsoft Teams에서 다운로드하거나 열 수 있습니다 .
'원본 이메일 보기'를 클릭 하면 메시지가 EML 형식 으로 다운로드됩니다.
모든 이메일과 첨부 파일은 Microsoft Teams의 이메일 메시지 폴더 아래 에 있는 파일 탭에 표시됩니다 .
Sharepoint 에서도 이메일 메시지에 액세스할 수 있습니다 .
팀의 모든 사용자 는 전자 메일에 회신할 수 있지만 회신은 Microsoft Teams에만 표시됩니다.

4. 채널 이메일 삭제

어느 시점에서 채널에 더 이상 이메일 주소가 필요하지 않다고 결정할 수 있습니다. 채널을 삭제할 수 있지만 채널 자체가 중요한 경우 채널의 이메일을 간단히 삭제할 수 있습니다.

Microsoft 팀을 엽니다 .
왼쪽 열에서 팀 을 선택 합니다.
선택 팀과 채널 당신이 이메일을 제거 할.
채널 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭합니다 .
이메일 주소 받기를 선택 합니다.
열리는 상자에서 '이메일 주소 제거'를 클릭 합니다.
채널 의 이메일 주소가 삭제됩니다.

결론

이메일은 파일을 공유하거나 채널에 메시지를 보낼 때 더 많은 유연성을 제공합니다. 그러나 그것은 일방적입니다. 사용자는 이메일 앱/서비스에서만 메시지를 보낼 수 있습니다. 진행 중인 대화를 보려면 팀의 일부여야 합니다. 팀 외부의 누군가로부터 파일을 받은 다음 여러 사람이 공동 작업을 해야 하는 경우 이메일 기능이 탁월한 방법입니다.

Tags: #ELearning #팀 #Microsoft 팀

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