프레젠테이션을 개선하기 위한 15가지 PowerPoint 팁 및 요령

몇 가지 팁과 요령을 알고 있으면 PowerPoint에서 프레젠테이션을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 슬라이드의 크기를 변경하는 방법 , PDF를 삽입하는 방법 , 음악을 추가하는 방법 및 PowerPoint를 더욱 매력적으로 만드는 방법을 살펴보았습니다 . 

PowerPoint 프레젠테이션을 처음 만드는 사람이든 전문가이든 새로운 PowerPoint 디자인 아이디어를 통합하여 더 발전할 수 있습니다 . 

목차

• 1. PowerPoint에서 이미지를 잠그는 방법
• 2. PowerPoint에서 슬라이드쇼 반복
• 3. 파워포인트 크기 줄이는 방법 
• 4. PowerPoint 노트 추가 및 인쇄 방법
• 5. PowerPoint 배경을 편집하는 방법
• 6. 프레젠테이션 내 다른 슬라이드로 연결하는 방법
• 7. 형식 페인터를 사용하여 일관성 유지
• 8. SmartArt로 스마트하게 보입니다.
• 9. 개체 정렬
• 10. 그림 레이아웃 사용 방법
• 11. 슬라이드 전환을 아껴라
• 12. 애니메이션을 현명하게 사용
• 13. 키스
• 14. 고품질 템플릿, 이미지 및 그래픽 찾기
• 15. 프레젠테이션을 비디오로 내보내기

1. PowerPoint에서 이미지를 잠그는 방법

PowerPoint 프레젠테이션에서 이미지를 잠그면 이미지의 비율이나 가로 세로 비율이 왜곡되거나 크기를 벗어나는 것을 방지할 수 있습니다.

PowerPoint에서 이미지를 잠그려면 다음 단계를 따르세요.

1. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 크기 및 위치를 선택합니다 . 

1. 가로 세로 비율 고정 상자를 선택합니다 .

크기를 조정하거나 슬라이드에서 전혀 이동할 수 없도록 이미지나 개체를 잠글 수도 있습니다. 이 기능은 대부분의 PowerPoint 데스크톱 버전에서 누락되었을 수 있습니다. 이미지, 모양 또는 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 잠금 을 선택할 수 있습니다 .

해당 옵션이 표시되지 않는 경우 한 가지 해결 방법은 대상체를 마스터 슬라이드에 배치하는 것입니다. 방법을 알아보려면 PowerPoint에서 마스터 슬라이드를 편집하는 방법을 읽어보세요 . 

2. PowerPoint에서 슬라이드쇼 반복

PowerPoint 슬라이드 쇼를 계속 실행할 계획이라면 슬라이드 쇼를 수동으로 다시 시작하지 않고 반복하도록 설정할 수 있습니다.

1. 반복하려는 PowerPoint를 엽니다.
2. 슬라이드 쇼 탭을 선택합니다 .
3. 슬라이드 쇼 설정 버튼을 선택합니다 .

1. Loop 라고 표시된 상자를 'Esc'까지 계속 선택합니다.

1. 확인 버튼을 선택합니다 .

반복되는 PowerPoint 프레젠테이션을 종료하려면 Esc 키를 눌러야 합니다 . 데크의 마지막 슬라이드를 클릭하거나 키보드의 오른쪽 화살표 키를 누르면 슬라이드쇼가 다시 시작됩니다.

3. 파워포인트 크기 줄이는 방법 

고해상도 이미지나 미디어 파일을 삽입한 경우 PowerPoint 파일이 커질 수 있습니다. PowerPoint 파일의 크기를 줄이는 데 도움이 되는 몇 가지 PowerPoint 팁과 요령이 있습니다.

• 왼쪽 메뉴에서  파일 > 옵션 > 저장을 선택하여 프레젠테이션에 사용된 글꼴 문자만 포함합니다 .

• 파일에 글꼴을 포함하도록 선택한 경우 프레젠테이션에 사용된 문자만 포함 옵션을 선택합니다.

• 이미지 편집 데이터를 삭제합니다. PowerPoint에서 이미지를 편집하면 원본 이미지와 편집된 버전이 저장됩니다. 이를 방지하려면 다음을 수행하십시오. 
  • 파일 > 옵션 > 고급을 선택합니다 . 
  • 이미지 크기 및 품질 에서 편집 데이터 삭제 상자를 선택합니다 . 
  • PowerPoint의 크기를 더 줄이려면 파일의 이미지를 압축하지 않음 상자를 선택 취소 하고 이미지의 기본 해상도를 낮추십시오. 

• 슬라이드쇼에서 이미지를 선택하여 이미지를 추가로 압축합니다. 
  • 그림 형식 탭 에서 그림 압축 버튼을 선택합니다. 압축 옵션을 모든 이미지에 적용할지 아니면 선택한 사진에만 적용할지 선택할 수 있습니다. 
  • 잘린 그림 영역 삭제 상자를 선택 하고 기본 해상도 사용을 선택합니다 . 확인을 누릅니다 .

PowerPoint 파일의 크기를 줄이면 파일을 더 쉽게 저장하고 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

4. PowerPoint 노트 추가 및 인쇄 방법

PowerPoint 아래쪽에 있는 메모 단추 를 선택하여 발표자가 프레젠테이션 중에 할 말을 기억하는 데 도움이 되도록 발표자 메모를 추가합니다 . 미리 알림으로 스크립트 또는 몇 가지 메모를 입력하십시오.

노트와 함께 프레젠테이션을 인쇄하려면 인쇄 대화 상자의 설정 섹션 에서 노트 페이지를 선택합니다.

5. PowerPoint 배경을 편집하는 방법

PowerPoint 데스크톱 앱을 사용하여 슬라이드에서 배경 그래픽을 추가, 제거 또는 편집하려면 보기 메뉴 에서 슬라이드 마스터를 선택해야 합니다 . 그런 다음 왼쪽에서 슬라이드 마스터 또는 그 아래에 나타나는 레이아웃 중 하나를 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 배경 서식 을 선택합니다 . 배경 그래픽 숨기기 상자를 선택합니다 . 

브라우저에서 PowerPoint를 사용하는 경우 슬라이드 마스터가 없다는 것을 알 수 있습니다. 온라인 버전을 사용하면 슬라이드에 나타나는 모든 그래픽을 직접 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다.

6. 프레젠테이션 내 다른 슬라이드로 연결하는 방법

시간 제약으로 인해 프레젠테이션의 일부를 건너뛰거나 이전 슬라이드를 다시 참조해야 하는 경우 동일한 프레젠테이션의 다른 슬라이드에 연결하면 도움이 될 수 있습니다. 하이퍼링크를 추가하는 것만큼 간단합니다.

1. 링크로 사용할 텍스트, 이미지 또는 도형을 선택합니다.
2. 삽입 > 링크를 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 하이퍼링크 를 선택합니다 .
3. 하이퍼링크 삽입 대화 상자의 링크 대상 아래에서 이 문서에 배치 를 선택합니다 .

1. 연결할 슬라이드를 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.

7. 형식 페인터를 사용하여 일관성 유지

일관성은 잘 디자인된 PowerPoint 프레젠테이션의 특징입니다. 예를 들어 슬라이드 제목은 데크 전체에서 동일한 색상, 글꼴 및 글꼴 크기를 가져야 합니다. 형식 페인터를 사용하면 프레젠테이션의 모든 제목과 요소 레이블을 빠르고 쉽게 표준화할 수 있습니다. 

1. 원하는 서식이 있는 콘텐츠를 선택합니다.
2. 홈 탭 에서 서식 복사 를 선택합니다 . 
3. 그런 다음 다른 항목을 선택하면 첫 번째 요소의 서식이 자동으로 적용됩니다.

단순한. 여러 요소에 서식을 적용하려면 서식 복사를 두 번 클릭하고 원하는 모든 요소에 서식을 적용할 때까지 위의 3단계를 반복합니다. 포맷 페인터 사용을 중지하려면 Esc 키를 누르십시오 .

8. SmartArt로 스마트하게 보입니다.

PowerPoint의 기본 제공 SmartArt 기능은 프레젠테이션을 한 단계 업그레이드하는 데 도움이 됩니다. SmartArt를 사용하면 평범하고 지루한 텍스트를 매력적인 그래픽으로 변환할 수 있습니다.

1. 그래픽으로 변환할 텍스트를 선택합니다.
2. 홈 탭 에서 SmartArt로 변환 을 선택합니다 .

1. 가장 마음에 드는 옵션을 선택하십시오. 다른 옵션 위로 마우스를 이동하면 텍스트가 해당 SmartArt 옵션으로 변환된 모양을 볼 수 있습니다.
2. 그림을 추가할 수 있는 SmartArt 옵션을 원하는 경우 추가 SmartArt 그래픽 을 선택합니다 . 
3. 왼쪽 메뉴에서 사진 을 선택합니다 .

1. 가장 마음에 드는 옵션을 선택하십시오.
2. 확인 버튼을 선택합니다 .
3. 이미지를 추가하려면 SmartArt 요소에서 이미지 아이콘을 선택하고 컴퓨터의 파일 또는 Bing과 같은 온라인 소스에서 이미지를 삽입할지 여부를 선택합니다.

SmartArt 갤러리에는 선택할 수 있는 수십 가지 옵션이 있습니다. 그 중 하나는 슬라이드를 더욱 흥미롭게 만들 것입니다.

9. 개체 정렬

포맷 페인터를 사용하여 프레젠테이션 전체에서 포맷이 일관되도록 했습니다. 그 동안 PowerPoint의 정렬 도구를 사용하여 모든 개체가 완벽하게 정렬되었는지 확인하세요.

1. Shift 키를 누른 상태에서 각 개체를 선택하여 정렬할 개체를 선택합니다.
2. 형식 탭 에서 정렬을 선택합니다 . 
3. 선택한 개체를 정렬할 방법을 선택합니다.

1. 3개 이상의 개체를 고르게 분포시키려면 개체를 선택한 다음 정렬을 선택 하고 수평으로 분포 또는 수직으로 분포 를 선택합니다 . 

슬라이드의 개체가 정렬되는 방식에 대해 의도적으로 생각하면 전문가 수준의 프레젠테이션을 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

10. 그림 레이아웃 사용 방법

하나 이상의 이미지가 포함된 슬라이드로 작업할 때 PowerPoint의 기본 제공 그림 레이아웃 도구를 사용해 보세요. 이미지용 SmartArt입니다.

1. 슬라이드의 모든 이미지를 선택합니다( 여러 이미지를 선택하려면 Shift 키를 누른 상태 에서 선택).
2. 그림 도구 메뉴 에서 서식 > 그림 레이아웃을 선택합니다 . 

1. 옵션 위에 마우스를 올려 가장 마음에 드는 사진 레이아웃을 찾아 선택합니다.

그림 레이아웃을 사용하지 않으려면 디자인 > 변환 > 도형으로 변환을 선택하여 이미지를 다시 도형으로 변환할 수 있습니다 .

11. 슬라이드 전환을 아껴라

슬라이드 사이에 애니메이션을 추가할 수 있다는 사실을 알게 되면 모두 시도해 보고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다. 그러나 PowerPoint 프레젠테이션의 기본 규칙을 기억해야 합니다. 적을수록 좋습니다. 반드시 전환을 사용해야 하는 경우 잘라내기 및 페이드 와 같은 간단한 전환을 사용하십시오 .

1. 슬라이드를 선택합니다.
2. 전환 탭 에서 전환을 선택합니다.

1. 전환에 대한 추가 설정을 선택할 수 있는 경우 효과 옵션을 선택합니다 .

1. 작동 중인 전환을 보려면 미리 보기를 선택합니다 .

12. 애니메이션을 현명하게 사용

슬라이드 전환의 톤을 낮추는 동안 애니메이션도 신중하게 사용하고 있는지 확인하세요. 슬라이드의 텍스트나 개체에 애니메이션을 적용하면 프레젠테이션의 흐름에 도움이 되지만 애니메이션이 너무 많으면 산만해질 수 있습니다. 언제 어디서 사용하는지 분별하십시오. 

애니메이션 및 효과를 추가하려면:

1. 애니메이션을 적용하려는 텍스트 또는 개체를 선택합니다. 
2. 애니메이션 탭 에서 애니메이션을 선택합니다.

1. 다음으로 효과 옵션을 선택하여 효과를 선택합니다. 효과 옵션은 선택한 애니메이션에 따라 달라집니다.

애니메이션을 시작하는 다양한 방법을 선택할 수 있습니다. 애니메이션 탭의 타이밍 섹션 에서 애니메이션을 시작할 시기를 선택합니다.

• 을 클릭합니다 . 이 옵션은 슬라이드를 클릭할 때 애니메이션을 시작합니다.
• 이전 . 애니메이션을 시퀀스의 이전 애니메이션과 동시에 재생하려면 이 옵션을 선택합니다.
• 이전 후 . 이전 애니메이션이 끝난 직후 애니메이션이 시작됩니다.
• 기간 . 이 옵션을 사용하면 효과가 더 오래 지속되거나 더 짧게 지속되도록 할 수 있습니다.
• 지연 . 효과가 시작되기 전에 약간의 시간을 추가하십시오.

애니메이션 재생 순서를 변경하려면:

1. 슬라이드에서 애니메이션 마커를 선택하거나 애니메이션 탭의 고급 애니메이션 섹션에서 애니메이션 창을 토글 하고 목록 에서 애니메이션 을 선택합니다 .

1. 애니메이션 탭의 타이밍 섹션 에서 이전으로 이동 또는 나중에 이동 을 선택합니다 .

개체 그룹에 애니메이션을 추가하려면:

1. Ctrl 키를 누르고 여러 개체를 선택합니다.
2. 형식 > 그룹 > 그룹을 선택하여 그룹을 만듭니다.
3. 애니메이션 탭 에서 애니메이션을 선택합니다 .

올바른 방법으로 사용하면 애니메이션을 통해 프레젠테이션을 보는 사람이 더 명확하고 쉽게 이해할 수 있습니다.

13. 키스

PowerPoint 슬라이드는 단순할 때 가장 효과적입니다. 슬라이드에 가장 중요한 정보만 포함하면 사람들이 메시지를 더 쉽게 이해하고 기억할 수 있습니다. 언제든지 주제에 대해 더 많이 말할 수 있지만 필요한 것보다 더 많은 콘텐츠로 슬라이드를 채우지 마십시오. 결국 청중은 읽는 것보다 듣는 것이 더 많아야 합니다.

14. 고품질 템플릿, 이미지 및 그래픽 찾기

간단하게 유지한다는 것은 보기 좋은 이미지와 그래픽을 사용한다는 의미입니다. 아름다운 PowerPoint 서식 파일을 얻을 수 있는 훌륭한 스톡 사진 사이트 와 장소를 모았습니다 .

15. 프레젠테이션을 비디오로 내보내기

프레젠테이션이 마음에 들면 비디오로 내보냅니다.

1. 파일 > 내보내기를 선택합니다 .

1. 동영상 만들기 를 선택합니다 .

1. 비디오의 품질과 녹화된 타이밍 및 내레이션 사용 여부를 선택합니다.

1. 각 슬라이드의 지속 시간을 설정합니다.
2. 동영상 만들기 버튼을 선택합니다 .
3. 비디오 파일을 저장할 폴더로 이동합니다.
4. 저장 버튼을 선택합니다 .

이러한 팁과 요령을 구현하면 프레젠테이션을 한 단계 업그레이드할 수 있습니다! 

그러나 지금까지 배운 모든 요령에도 불구하고 소프트웨어를 완전히 사용하지 않기로 결정했을 수 있습니다. 너무 많은 PowerPoint 프레젠테이션이 청중을 잠들게 하여 이제 "PowerPoint에 의한 죽음"이라는 용어가 생겼습니다. 이 경우 Powerpoint에 작별을 고하고 온라인에서 사용할 수 있는  PowerPoint의 7가지 대안을 확인하십시오.