Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법

Excel 스프레드시트의 변경 사항을 추적하는 방법을 찾고 계십니까? 파일을 여러 사람에게 배포하고 변경 사항을 추적해야 하는 경우가 많습니다. 변경이 이루어진 시기, 변경한 사람, 변경이 발생한 셀 및 변경된 데이터를 추적할 수 있습니다.

Excel에는 위의 모든 사례를 처리할 수 있는 추적 기능이 내장되어 있습니다. 워크시트에서 직접 모든 변경 사항을 쉽게 검토할 수 있으며 각 변경 사항을 수락하거나 거부할 수도 있습니다. Excel의 추적 기능에 대해 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

목차

• 추적 활성화
• 추적 구성
• 변경 사항 보기

1. 추적을 켠다고 해서 변경 사항을 실행 취소하여 스프레드시트를 이전 상태로 되돌릴 수 있다는 의미는 아닙니다. 기본적으로 모든 것을 기록하는 로그 파일이며 그게 전부입니다. 수동으로 이동하여 삭제되거나 추가된 데이터를 확인할 수 있지만 스프레드시트를 직접 변경해야 합니다.

2. 추적을 켠다고 해서 모든 변경 사항이 기록되는 것은 아닙니다. 셀에 저장된 모든 데이터는 추적되지만 서식과 같은 다른 변경 사항은 추적되지 않습니다. 추적되지 않는 다른 변경 사항에는 수식 재계산으로 인해 변경되는 행 및 열 숨기기/숨김 해제, 주석 및 셀 값이 포함됩니다.

3. 변경 내역은 기본적으로 30일 동안만 유지됩니다. Excel 워크시트를 변경한 다음 45일 후에 통합 문서를 다시 열면 통합 문서를 닫을 때까지 45일 동안의 변경 내역을 모두 볼 수 있습니다. 닫으면 30일이 지난 모든 변경 내역이 사라집니다. 즉, 다음에 열 때 45일 전에 변경한 내용을 볼 수 없습니다.

4. 추적을 켤 때마다 통합 문서가 공유 통합 문서가 됩니다. 즉, 여러 사용자가 문서를 변경하게 됩니다.

이제 Excel에서 추적이 작동하는 방식에 대한 몇 가지 기본 사항을 알았으므로 추적을 활성화하고 설정을 변경하고 변경 사항을 추적하는 방법에 대해 이야기하겠습니다!

추적 활성화

먼저 추적을 켜겠습니다. Excel을 열고  리본에서 검토 탭을 클릭합니다. 맨 오른쪽에는 변경 사항 섹션 아래에 변경 사항 추적  이라는 옵션이 표시됩니다 .

버튼을 클릭하고  Highlight Changes 를 선택합니다 . 이제 "편집하는 동안 변경 내용 추적" 옵션을 선택 해제해야 하는 대화 상자가 나타납니다 . 이것은 또한 통합 문서를 공유합니다” .

When , Who 및 Where 를 포함하여 여기에는 여러 가지 옵션이 있습니다  . When 의 경우 All은 모든 변경 사항이 강조 표시됨을 의미합니다. 문서를 마지막으로 저장한 이후, 특정 날짜 이후의 변경 사항 또는 아직 검토하지 않은 변경 사항을 강조 표시할 수도 있습니다.

Who 를 선택하면  모든 사람이 변경한 내용을 추적하거나 본인을 제외한 모든 사람이 변경한 내용을 추적하도록 선택할 수 있습니다. 위치 옵션을 사용  하면 스프레드시트의 특정 부분에 대한 변경 사항만 추적할 수 있습니다. 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하고 추적하려는 셀 범위를 선택하기만 하면 됩니다.

마지막으로 변경 내용을 추적하고 있다는 사실을 다른 사람에게 알리지 않으려면 화면에서 변경 내용 강조 표시 옵션을 선택 취소할 수 있습니다 . 기본적으로 추적을 시작하고 이 옵션을 선택하면 변경된 셀의 왼쪽 상단에 작은 화살표가 표시되어 변경되었음을 나타냅니다.

또한 변경된 셀을 클릭하면( 화면에서 변경 사항 강조표시가 켜진 상태에서) 값이 변경된 시점과 변경된 시점을 보여주는 작은 팝업 창이 나타납니다. 화면에서 변경 사항 강조 표시 옵션을 선택 취소하면 작은 검은색 삼각형이 표시되지 않습니다.

예를 들어, 할 수 있는 일은 상자를 선택하지 않음으로써 화면에서 변경 사항을 숨기고, 파일을 변경해야 하는 모든 사람에게 파일을 보내고, 파일을 되찾았을 때 변경 사항 추적으로 이동하여 다시 확인하는 것 입니다 . 상자.

추적 구성

다음 단계는 추적 설정을 살펴보고 필요에 맞게 조정하는 것입니다. 이렇게 하려면 변경 내용 추적 버튼 바로 왼쪽에 있는 통합 문서 공유 버튼을 클릭합니다 . 통합 문서 공유 대화 상자가 나타나면 고급 탭을 클릭합니다 .

여기에서 변경 기록을 보관하는 일수를 30일 이외의 일로 변경할 수 있습니다. 기본적으로 변경 사항은 파일이 저장될 때 업데이트되지만 몇 분마다 자동으로 수행되도록 설정할 수 있습니다. 마지막으로, 충돌을 처리하는 방법을 선택할 수 있습니다. 질문을 받거나 파일을 저장할 때 마지막 변경 사항을 그대로 두는 것입니다.

변경 사항 보기

추적을 활성화하고 몇 가지 사항을 변경한 후 변경 사항 추적 버튼을 다시 클릭하고 변경 사항 강조 표시를 클릭하면 새 시트에 변경 사항 목록 상자가 더 이상 회색으로 표시되지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

그것을 확인하고 확인을 클릭하십시오. 해당 통합 문서에 적용된 모든 변경 사항을 볼 수 있는 기록 이라는 새 워크시트가 추가됩니다.

언젠가는 변경 사항을 승인하거나 거부해야 합니다. 모든 변경 사항을 검토한 다음 유지하거나 삭제할 항목을 선택할 수 있습니다.

Track Changes를 다시 클릭 하고 Accept/Reject Changes를 선택하십시오 . 수락하거나 거부할 변경 사항을 선택하는 옵션을 선택합니다. 모든 변경 사항을 검토하려면 When을 선택한 상태로 두고 Not Reviewed 로 설정되어 있는지 확인하십시오 .

확인을 클릭하면 Excel에서 각 변경 사항을 표시하고 수락 또는 거부 옵션을 제공합니다 . 원하는 경우 모두 수락 또는 모두 거부 할 수도 있습니다 .

변경 사항을 거부하면 해당 셀에 원래 있던 내용으로 즉시 되돌아갑니다. 다른 셀이 거부된 셀의 내용을 참조하는 경우 참조된 셀 값을 되돌릴 때 해당 값도 변경된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이로 인해 수식이 깨질 수 있으므로 주의하십시오.

그게 다야! 이제 이 기본 제공 기능을 사용하여 Excel 스프레드시트의 모든 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다. 질문이 있으시면 의견을 게시하십시오. 즐기다!