Word 문서를 다른 사람과 공유하거나 공동 작업하는 방법

Word 문서에서 다른 사람과 공동 작업할 방법을 찾고 계십니까? 그렇다면 Word 자체에서 매우 쉽게 할 수 있습니다. 이 기능은 몇 가지 버전의 Office에서 사용되었으며 받는 사람의 시스템에 Word가 설치되어 있지 않아도 작동합니다.

Word에서 문서 공유를 시작하려면 문서를 클라우드에 저장해야 합니다. 모든 문서가 아니라 적어도 공유할 문서. 즉, 먼저 OneDrive 계정을 설정한 다음 Word 내에서 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다.

워드 문서 공유

Word에서 OneDrive를 제대로 설정했으면 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭합니다.

그러면 화면 오른쪽에 창이 나타납니다. 문서가 아직 클라우드에 저장되지 않은 경우 클라우드에 저장 버튼 을 클릭해야 합니다 .

그러면 이미 OneDrive로 설정되어 있는 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다 . 파일 이름을 지정하고 저장합니다.

저장하고 클라우드에 업로드한 후 공유 대화 상자로 돌아가면 이제 사람들을 초대할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력하고 편집할 수 있는지 또는 보기만 할 수 있는지 선택한 다음 선택적 메시지를 포함합니다.

받는 쪽에서는 보내는 쪽의 OneDrive 계정에 저장된 문서에 대한 링크가 포함된 이메일이 도착합니다.

사용자가 링크를 클릭하면 문서를 편집할 수 있는 Word Online이라는 브라우저 버전의 Word로 이동합니다.

브라우저에서 편집 버튼을 클릭하면 데스크톱 Word 프로그램의 친숙한 리본 인터페이스가 나타납니다. 사용자는 Word를 설치하거나 OneDrive 계정이 없어도 문서를 편집할 수 있습니다.

문서가 자동으로 저장되므로 사용자가 직접 문서를 저장하려고 하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 마지막에는 다른 사람이 문서를 편집하고 있으며 변경 사항이 발생하면 자동으로 공유할 것인지 묻는 팝업 메시지가 표시됩니다. 여기에서 예를 클릭하는 것이 좋습니다 .

문서를 저장할 때까지 다른 사용자의 변경 사항을 볼 수 없습니다. 파일을 클릭하면 정보 탭에 문서 업데이트 가능 이라는 새 메시지가 표시됩니다 .

계속해서 문서를 저장하면 다른 사람이 변경한 내용이 녹색 오버레이로 표시된다는 다른 메시지가 표시됩니다.

확인을 클릭하고 문서를 탐색합니다. 녹색으로 표시된 항목은 다른 사람이 변경하거나 추가한 항목입니다. 내 테스트에서 누군가 문서에서 무언가를 삭제하면 녹색으로 아무것도 표시되지 않았습니다.

문서를 저장하면 새로운 변경 사항이 적용될 때까지 녹색 강조 표시가 사라집니다. 변경 내용을 추적하려면 문서를 공유하기 전에 문서에서 변경 내용 추적을 활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 특히 여러 사람이 문서를 편집하는 경우 진행 상황을 파악하기 어렵습니다.

위에서 검토 탭  에서 변경 내용 추적을 활성화했으며 이제 녹색으로 강조 표시된 텍스트 외에도 왼쪽 열에 빨간색 세로 막대가 있습니다. 삭제는 녹색으로 표시되지 않으므로 변경 사항 추적을 통해서만 볼 수 있습니다. 빨간색 선을 클릭하면 삭제된 내용이 취소선으로 표시됩니다.

전반적으로 Word는 여러 작성자 또는 편집자와 실시간으로 공동 작업할 수 있는 훌륭한 도구이며 동기화 측면이 매우 잘 작동합니다. 내가 알아차린 한 가지 기능은 다른 사람이 특정 단락을 편집할 때 첫 번째 사람이 완료할 때까지 다른 사람이 해당 섹션을 편집하지 못하게 하는 것입니다. 이렇게 하면 사람들이 동시에 동일한 섹션을 덮어쓰지 않습니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 달아주세요. 즐기다!