Microsoft Teams에서 소규모 회의실을 만드는 방법

이전 기사에서는 Microsoft Teams에서 화상 회의가 작동하는 방식을 다루었습니다 . 그 이후로 Microsoft는 소회의실을 만드는 오랫동안 기다려온 기능을 포함하여 새로운 기능으로 Teams를 업데이트했습니다. 실제로 20,000명 이상의 Microsoft 사용자가 Teams 앱의 사용자 피드백 포럼인 Microsoft Teams UserVoice의 제안에 투표했습니다 .

누구나 무료 Microsoft 계정으로 Teams에 액세스할 수 있으며 Office 365 제품군의 프리미엄 사용자는 파일 저장 용량 증가, 회의 녹화, 최대 10,000명을 위한 온라인 이벤트 호스트 기능과 같은 기능을 갖춘 강력한 Teams 버전을 즐길 수 있습니다. 

팀의 소규모 회의실에 대한 최소 요구 사항

시작하기 전에 Teams 모임에서 소규모 회의실을 만들 수 있도록 모든 것이 준비되어 있는지 확인하십시오. 상상할 수 있듯이 Teams에서 소규모 회의실을 활성화하려면 몇 가지 설정이 필요합니다. 시작하기 전에 이러한 설정을 다시 확인하십시오.

새로운 회의 경험

먼저 Teams의 "새로운 회의 경험"을 사용하고 있어야 합니다. 데스크톱 앱의 오른쪽 상단 모서리에서 프로필 사진을 선택하고 설정 으로 이동하여 새로운 환경을 켤 수 있습니다 . 그런 다음 새 모임 환경 켜기를 선택 하고 Teams를 다시 시작합니다.

최소 참가자 수

회의 주최자가 세부 옵션을 사용하려면 회의 참가자가 5명 이상이어야 합니다. 전화로 전화를 거는 사람은 현재 분과회에 참여할 수 없지만 최소 5명에 포함 됩니다 .

당신은 회의 주최자입니까?

모임 이끌이만 분과회를 만들고 관리할 수 있지만 Microsoft는 Teams에 대한 향후 업데이트에서 이끌이가 이 책임을 공유하도록 허용할 것이라는 일부 표시가 있습니다. 

또한 회의 주최자는 브라우저 버전이나 모바일 앱이 아닌 데스크톱 앱을 사용해야 합니다. (걱정하지 마세요. Teams Android 또는 iPhone 앱을 통해 회의에 참가한 참가자는 분과회에 참가할 수 있습니다.)

팁: 세부 회의를 관리할 사람이 아닌 다른 사람이 회의 초대를 보내야 하는 경우 세부 관리자가 Teams 회의를 만든 다음 회의 초대에서 해당 회의 링크를 사용하도록 합니다. 

회의 링크가 분과회를 관리할 사람이 만든 것이라면 링크를 공유하는 사람은 중요하지 않습니다.

팀에서 소규모 회의실 만들기

이 글을 쓰는 시점에서 Teams의 소회의실은 Zoom에서처럼 회의 전에 구성할 수 없습니다. Teams 회의가 진행 중이면 회의 주최자는 회의 도구 모음에서 소규모 회의실 아이콘을 선택하여 시작할 수 있습니다.

소회의실 아이콘을 선택하면 만들려는 소회의실 수와 Teams에서 참가자를 소회의실에 자동으로 할당할지 또는 각각의 소회의실을 수동으로 선택할지 여부를 결정할 수 있는 화면이 시작됩니다. 참가자가 발송됩니다.

소규모 회의실을 만든 후에는 소규모 회의실 패널을 통해 참가자를 회의실에 할당할 수 있습니다. 

참가자 할당 을 선택하면 회의의 모든 참가자 목록이 표시됩니다. 참가자 옆의 확인란을 선택한 다음 참가자를 할당할 회의실을 선택합니다.

회의 주최자는 회의 중 언제든지 참가자를 소규모 회의실에 할당할 수 있습니다. 소그룹 세션을 실제로 시작할 준비가 되면 방 시작을 선택하여 모든 소회의실을 동시에 열고 사람들을 할당된 방으로 이동합니다.

참고: 현재 Teams에서 소규모 회의실을 자동으로 닫도록 타이머를 설정할 수 없습니다. 이것은 Teams가 향후 업데이트에 추가할 것으로 예상되는 또 다른 기능입니다.

회의 주최자 옵션

Zoom에서와 마찬가지로 회의 주최자는 언제든지 소규모 회의실에 참여할 수 있습니다. 또한 이끌이는 회의실 이름을 변경할 수 있으며 모든 소규모 회의실이 열리면 모든 회의실에 공지 사항을 브로드캐스트할 수 있습니다. 소회의실 채팅 패널에 알림이 표시됩니다.

회의실 내 설정 에서 회의 주최자는 Teams에서 참가자를 자동으로 소규모 그룹으로 이동하거나 참가자가 소규모 회의실에 수동으로 참여하도록 할 수 있습니다. 세부 세션 중에 참가자가 주 회의실로 돌아가는 것을 허용하거나 금지하는 옵션도 있습니다.

Teams 소회의실 내부

Teams의 소규모 회의실에 있는 참가자의 경험은 기본 Teams 회의에 있는 것과 비슷합니다. 참가자는 모든 일반 회의 컨트롤에 액세스할 수 있습니다. 웹캠을 켜고 끄고, 스스로 음소거 및 음소거 해제하고, 화면을 공유하고, 손을 들거나, 채팅 및 참가자 패널을 켜거나 끌 수 있습니다. 

주요 팀 회의로 돌아가기

회의 주최자가 허용하는 경우(위 참조) 소회의실 참가자는 돌아가기 버튼 을 클릭하여 언제든지 기본 회의로 돌아갈 수 있습니다 . 경고: 나가기 버튼을 선택하면 회의에서 완전히 나가게 됩니다.

기타 화상 회의 앱

Microsoft Teams 사용자는 최근 Teams 환경에 소규모 회의실이 추가된 것에 대해 확실히 만족하고 있지만 Teams에는 여전히 다른 화상 회의 앱이 제공하는 일부 기능이 부족합니다. 온라인 회의에 Teams를 사용하는 데 아직 익숙하지 않다면 4가지 화상 회의 앱 비교에 관심이 있을 수 있습니다 . 자세한 내용은 Google Meet 대 Zoom 및 Zoom 대 Skype 기사를 확인하십시오 .