더 나은 화상 통화 경험을 위한 5가지 Zoom 회의 팁 및 요령

코로나바이러스 발병이 진정될 기미를 보이지 않고 있기 때문에 재택근무는 직업에 대한 긍정적인 정신을 보여주는 가장 좋은 방법입니다. 전 세계가 중요한 시기에 직면해 있으며 우리 모두는 이 대유행병을 퇴치하기 위해 함께 노력하고 있습니다. 

대부분의 회사 직원은 바이러스가 대규모로 확산되는 것을 방지하는 데 도움이 되기 때문에 업무 활동을 수행할 수 있는 재택 근무 시설을 부여받았습니다. 올바른 도구와 기술을 사용하면 집에서 매우 편안하게 일상 업무를 쉽게 수행하고 업무 관련 목표를 달성할 수 있습니다.

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반드시 알아야 할 Zoom 회의 팁 및 요령

1. 소통이 핵심!

통신은 특히 원격으로 작업할 때 핵심입니다. 동료 팀원과 연결하거나 수행해야 할 작업 또는 수행 방법에 대한 특정 작업을 이해하는 데 전체 팀이 같은 페이지에 있는지 확인합니다. 대면 회의를 진행할 수 없을 때 화상 통화 앱이 개입하여 하루를 절약할 수 있습니다. 

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화상 통화 앱에 대해 말하면 Skype 와 Google Duo 는 많은 사람들에게 꽤 인기가 있습니다. 그러나 Zoom에 대해 들어 보셨습니까? Zoom 은 화상 회의, 웨비나를 진행하기 위한 적절한 Skype 대안이 될 수 있으며, 이는 동료가 어디에 있든 연결하는 데 도움이 됩니다. 다음은 화상 회의를 시작하고 최대한 활용하는 데 도움이 되는 다양한 Zoom 팁과 요령입니다. 

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2. 빠른 초대 보내기

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이미 화상 회의에 참여하고 있는데 더 많은 사람을 초대하고 싶으십니까? Mac 사용자는 Command + I 키 조합을 눌러 화상 회의에 누군가를 빠르게 초대할 수 있습니다. 반면 Windows 사용자는 Alt + I 키를 함께 눌러 새 구성원을 초대해야 합니다. 초대 상자에서 "URL 복사" 버튼을 탭한 다음 연결해야 하는 연락처로 보냅니다. 

또한 읽기: COVID-19: Mac 및 PC에서 Skype 및 Zoom 회의를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

3. 화면 공유 및 주석

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Zoom은 또한 화상 통화 중에 사용자가 공통 화면을 볼 수 있도록 하는 화면 공유 기능을 제공합니다. 여기에는 화면의 특정 영역을 강조 표시할 수 있는 확장된 주석 도구가 포함되어 있습니다. 여기에서 다른 모든 팀원이 디스플레이에서 변경 사항을 볼 수 있도록 귀하의 발언을 언급할 수 있습니다. 주석 도구를 사용하려면 상단 메뉴 표시줄에서 보기 버튼을 누른 다음 "주석"을 선택합니다. Zoom에서는 지연이나 중단 없이 화면 공유 및 주석을 달 수 있으며 원활한 화상 회의 경험을 제공합니다. 

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4. 모두 음소거

많은 사람들이 통화를 하면 배경 소음이 많이 발생하여 상대방의 말을 잘 듣기 어렵습니다. 이 문제를 해결하기 위해 Zoom은 "모두 음소거" 옵션을 제공합니다. 이 옵션에서는 호스트나 지휘관이 한 번의 클릭으로 활성 화상 통화에 참여하는 다른 모든 구성원을 음소거할 수 있습니다. Zoom에서 모든 사람을 음소거하려면 Mac에서 Command + Control + M 키 조합을 사용합니다. Windows 사용자는 "Alt+M" 키를 눌러 다른 구성원을 음소거할 수 있습니다. 

5. 회의 일정 잡기

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Zoom의 화상 회의는 많은 권한을 제공합니다. 그리고 그러한 옵션 중 하나는 화상 회의를 예약할 다른 사람을 지정할 수 있는 곳입니다. 이 기능을 사용하려면 Zoom의 회의 설정 섹션으로 이동하십시오. "예약 권한 할당" 섹션에서 회의 예약 의무를 할당해야 하는 사람의 이메일 주소를 입력하고 완료되면 "할당" 버튼을 누릅니다. 

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6. 회의 세션 기록

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회의에서 중요한 사항에 대해 논의했습니까? 매니저가 한 말 기억나지 않아? 음, Zoom은 중요한 것을 놓치지 않도록 전체 화상 회의 세션을 녹화할 수 있는 옵션을 제공합니다. 회의를 녹음하면 직원과 고용주 모두 통화 중에 논의된 요점을 다시 참조할 수 있습니다. Mac의 경우 세션 기록을 시작하는 바로 가기는 Command + Shift + R이고 Windows의 경우 Alt + R입니다. 기록을 중지하거나 일시 중지하려면 Mac의 경우 Command + Shift + P를 누르고 Windows 컴퓨터의 경우 Alt + P를 누릅니다. 

Zoom은 많은 고급 기능이 탑재된 훌륭한 Skype 대안이 아닙니까? 위에서 언급한 Zoom 팁 및 트릭 목록에 대한 귀하의 견해는 무엇입니까? 이 도구를 곧 사용할 예정입니까? 의견 공간에 자유롭게 생각을 공유하세요.