이 주요 팁은 Microsoft Teams에서 업무 피로를 줄이고 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

직장이나 학교에서 Microsoft Teams를 사용하면 하루 종일 약간의 피로를 느낄 수 있습니다. 이를 줄이는 방법에 대한 몇 가지 팁이 있습니다.

알림을 받고 싶지 않은 대화 및 스레드 음소거

알림을 받지 않도록 상태 변경

알림 설정 조정

회의를 녹화하고 Microsoft Teams의 회의 메모 기능을 사용하세요.

직장이나 학교에서 Microsoft Teams를 사용하면 하루 종일 약간의 피로를 느낄 수 있습니다. 알림을 너무 많이 받거나 회의 중에 집중하기 어려울 수 있습니다. 음, Teams에는 작업을 조정하고 생산성을 조금 더 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 내장 기능이 있습니다. 다음은 이를 활용하는 방법에 대한 몇 가지 주요 팁입니다.

팁 1: 알림을 받고 싶지 않은 대화 및 스레드 숨기기

우리의 첫 번째 팁은 많은 사람들이 감사할 수 있는 것입니다 --- 대화나 스레드를 음소거합니다. 더 이상 알림을 받고 싶지 않은 스레드로부터 알림을 받을 때 이 작업을 수행할 수 있습니다. 기본적으로 Teams는 사용자가 메시지를 남긴 모든 스레드에 대해 알려 주기 때문입니다.

특정 스레드에 대한 알림을 끄려면 ( . . ) 추가 옵션 버튼이 표시될 때까지 해당 스레드 위로 마우스를 가져가면 됩니다. 거기에서 알림 끄기를 클릭하고 싶을 것입니다. 그것을 클릭하면 누군가가 직접 @멘션하거나 해당 스레드의 메시지에 반응하는 경우에만 알림을 받습니다.

현재 Teams에서는 채팅을 삭제할 수 없으므로 참여하고 싶지 않은 대화나 비공개 메시지를 음소거할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 채팅 위로 마우스를 가져간 다음 ( ... ) 추가 버튼을 클릭한 다음 음소거를 선택합니다. 간단합니다!

팁 2: 상태 변경

대화나 스레드를 음소거하는 것이 알림으로 인한 피로를 줄이는 한 가지 방법이지만 다른 방법은 좀 더 간단합니다. 상태를 변경하는 것입니다. Teams에서 상태를 변경하면 선택한 상태에 따라 알림이 수신되지 않습니다. 프로필 사진을 클릭한 다음 메뉴에서 하나를 선택하여 상태를 변경할 수 있습니다.

사용 가능 상태가 되면 모든 알림을 받게 됩니다. 배포를 전혀 원하지 않는 경우 사용 중을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 이 상태는 모든 알림 팝업을 중지하기 때문입니다. 방해 금지는 화면에 집중하거나 표시하고 알림 팝업을 원하지 않을 때입니다. 출동은 바로 응답하지 않고 작업해야 할 때입니다. 오프라인으로 표시는 Teams에 로그인하지 않았으므로 다시 온라인 상태가 될 때까지 응답하지 않음을 나타내려는 경우입니다. 누군가 나에게 메시지를 보내도 알림은 계속 수신됩니다.

팁 3: 알림 제어

Teams에 계속 집중하려면 알림을 완전히 제어하는 ​​것이 좋습니다. 프로필 사진을 클릭한 다음 설정을 선택하면 됩니다. 거기에서 사이드바에서 알림을 선택합니다.

알림 설정에서 제어할 수 있는 항목이 많이 있습니다. Teams의 이메일이 폭주하는 경우 부재중 활동 이메일을 끌 수 있습니다. 지속적으로 알림을 받는 경우 메시지 미리 보기 및 알림 소리를 끌 수도 있습니다.

또한 팀 및 채널에 대한 사용자 지정 알림 설정을 지정할 수 있습니다. 일반적으로 과도한 알림을 받고 싶지 않다면 피드에만 표시되도록 설정하는 것이 가장 좋습니다. 또한 모든 새 게시물을 끌 수도 있습니다. 여기에는 많은 옵션이 있으며 자세한 내용은 여기에서 게시물 을 확인하시기 바랍니다 .

팁 4: 회의를 녹음하고 메모하세요!

목록의 마지막 팁은 두 부분으로 나뉩니다. 회의 녹음 및 메모와 관련이 있습니다. 종종 회의의 스트레스 포인트는 중요한 것을 놓칠 수 있다는 걱정이 있다는 것입니다. 그래서 사람들은 종종 메모를 합니다. Teams 내에서 바로 회의를 녹음하고 메모할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

동료의 허가를 받아 화면 상단에 마우스를 올려 놓고 세 개의 점을 클릭한 다음 녹음 시작을 클릭하여 회의를 녹음할 수 있습니다. 그러면 나중에 볼 수 있도록 모임이 Microsoft Stream에 저장됩니다. 물론 회의가 비공개일 수도 있으므로 먼저 허락을 구하는 것이 가장 좋습니다.

모임을 녹음하는 것 외에도 Teams에서 직접 모임 메모를 작성할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 세 개의 점을 클릭한 다음 회의 메모를 선택합니다. 모임 메모는 메모를 작성하고 나중에 해당 모임의 채팅에서 직접 액세스할 수 있는 OneNote를 엽니다. 이 기능이 다른 부분에서 어떻게 작동하는지 설명했으므로 자세한 내용은 기사를 확인하세요 .

자세한 내용은 Teams 허브를 확인하세요.

이것은 Microsoft Teams 시리즈의 최신 항목일 뿐입니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams 허브를 확인하시기 바랍니다. Teams의 목록 , 채팅 기능 을 최대한 활용하는 방법 및 여러 장치에서 모임 에 참여 하는 방법 과 같은 주제를 다루었습니다 . Microsoft Teams에 관한 것이라면 다룹니다!