재택 근무? Teams 이상을 사용하여 원격 작업을 위해 Office 365와 공동 작업하는 방법은 다음과 같습니다.

원격 작업에 Office 365를 사용하여 Teams 이상을 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이 가이드에서는 방법을 보여줍니다.

OneDrive와 파일 및 폴더 공유

Word 및 Excel의 주석 기능으로 파일 공동 작업

iOS 및 Android에서 Office 앱을 사용하여 모바일 Office 잠금 해제

Outlook과 함께 OneNote 2016 사용

새로운 코로나바이러스가 이곳 미국과 전 세계에 계속 확산되면서 Microsoft와 같은 많은 회사 에서 직원들에게 재택 근무를 요청 하고 있습니다. 이는 종종 Microsoft Teams 또는 Slack과 같은 프로그램에 의존하여 작업을 완료하고 상사 및 동료와 연락을 유지한다는 것을 의미합니다. 그러나 Teams 이상의 원격 작업에 Office 365를 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이 가이드에서는 방법을 보여줍니다.

OneDrive와 파일 및 폴더 공유

사무실에서 일할 때 일반적으로 동료에게 가서 파일이나 폴더의 출력물을 건네줄 수 있지만 집에서 일하는 것은 할 수 있는 일이 아닙니다. 그러나 OneDrive를 사용하면 모든 것이 쉽습니다. 비디오, 문서, 프로젝트 등 원하는 거의 모든 것을 동료와 공유할 수 있습니다.

OneDrive에서 파일을 공유하려면 Office 365 계정에 로그인한 다음 Office 앱 시작 관리자에서 OneDrive를 선택해야 합니다. 그런 다음 폴더에서 파일을 공유하고 폴더를 선택하려면 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 업로드를 클릭하여 개별 파일을 업로드할 수도 있습니다. 완료되면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다. 팝업 상자가 표시되고 사람들이 파일을 편집하도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력하여 바로 보내거나 링크 복사를 클릭하여 Slack 또는 다른 프로그램 외부로 링크를 복사할 수도 있습니다. 완료되면 파일을 웹에서 무료로 공유할 수 있습니다.

Word 및 Excel에서 파일 공동 작업

Office 365의 장점 중 하나는 Word 및 Excel과 같은 프로그램에 내장된 공동 작업 기능입니다. 예를 들어, Word에서는 문서에 주석을 추가하여 다른 사람들이 답장하고 피드백을 줄 수 있습니다. 문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드될 때 여러 사람이 한 번에 문서를 열고 동시에 편집할 수 있으므로 팀 허들 또는 모임에 있는 것처럼 시뮬레이션할 수 있습니다.

파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 있으면 Word 문서에 주석을 추가 할 수  있습니다.   그렇게 하려면 검토 탭으로 이동하여 새 댓글을 선택한 다음 댓글을 입력합니다. 댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 댓글 삭제를 선택하여 댓글에 답글을 달거나 댓글을 삭제할 수도 있습니다.

Excel에서 댓글을 작성하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 댓글을 선택한 다음 게시 버튼을 클릭합니다. 그러면 동료가 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 댓글에 답장을 선택하여 댓글을 달 수 있습니다. 주석 텍스트 위에 커서를 놓고 편집을 클릭하여 추가 주석을 편집할 수 있습니다. 여기 Microsoft 에서 Excel의 추가 공동 작업 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다 .

iOS 및 Android에서 Office 앱을 사용하여 모바일 Office 잠금 해제

지금까지 데스크톱의 Office 365에 대한 토론을 진행했지만 휴대폰을 사용하여 더 많은 공동 작업을 잠금 해제할 수도 있습니다. Microsoft는 최근 iOS 및 Android용 새로운 올인원 Office 앱 을 출시했으며 여기에는 다양한 공동 작업 기능이 포함되어 있습니다. 휴대전화의 앱을 사용하여 동료가 편집한 문서 등을 엿볼 수 있습니다.

앱을 설치하면 일반적으로 사무실에서 하는 많은 일을 할 수 있습니다. 예를 들어, 사진을 스캔하여 귀하와 동료가 공동 작업할 수 있는 완전한 문서로 신속하게 변환할 수 있습니다. Word, Excel 및 PowerPoint에도 액세스할 수 있습니다. PDF에 서명하고, PDF로 스캔하고, 휴대폰과 컴퓨터 간에 파일을 전송하는 데 도움이 되는 옵션도 있습니다.

QR코드 다운로드

마이크로소프트 오피스: 워드, 엑셀, 파워포인트 등

개발자: Microsoft Corporation

가격: 무료+

Outlook과 함께 OneNote 2016 사용

집에서 일할 때 일이 바쁠 수 있고 해야 할 일을 파악하기 어려울 수 있습니다. 다행히 OneNote 2016을 Outlook과 함께 사용하여 공동 작업을 향상할 수 있습니다. 이전에 설명했듯이 Outlook만으로도 공동 작업을 수행할 수 있는 좋은 방법 이지만 OneNote 2016과 함께 사용하면 할 수 있는 일이 많습니다. 예를 들어, 보낸 Outlook 전자 메일을 OneNote의 메모로 전환하고 메시지를 표시하고 동료에게 보낼 수 있습니다. 또한 가상 회의(Skype 또는 Teams)를 OneNote 전자 필기장으로 보내고 추가 메모를 작성하고 Outlook 작업을 만들 수도 있습니다. 이전 에 여기 에서 설명 했으므로 자세히 알아보려면 읽어보세요.

더 많은 방법

집에서 작업할 때 Office 365로 공동 작업할 수 있는 몇 가지 방법에 대해 설명했습니다. Microsoft Teams를 포함하면 할 수 있는 일이 많습니다. Office 365 적용 범위의 일부로 웹용 Office에서 Skype 와 채팅하고 , Microsoft Teams에서 화면을 공유 하고, Teams 앱으로 생산성을 높이는 방법을 보여주었습니다 . 집에서 일할 때 협업하는 방법에 대한 팁이 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오.