Microsoft Teams 모바일 앱은 이제 화상 통화를 지원합니다.
Microsoft Teams 모바일 앱은 이제 응용 프로그램의 미리 보기 버전에서 사용할 수 있는 다른 기능 중에서 화상 통화를 지원합니다.
채팅에 대한 다음 모범 사례를 통해 Microsoft Teams의 전문가가 되십시오.
오늘 우리는 Microsoft 365에 대한 일련의 모범 사례를 다시 방문하고 Teams의 채팅을 다룰 것입니다.
새로운 대화를 시작하는 대신 스레드에 회신하여 채널을 깨끗하게 유지하세요.
메시지와 채팅을 일찍 보내지 않도록 Shift+Enter를 사용하여 줄 바꿈을 삽입합니다.
형식 버튼을 사용하여 메시지를 더 멋지게 보이게 하세요
파일 탭을 사용하여 필요한 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
몇 주 전에 우리 는 Microsoft Teams에서 회의에 가장 좋아하는 몇 가지 사례를 다루었습니다 . 화상 통화는 Microsoft 서비스를 사용할 때 대부분의 시간을 보내는 곳입니다. 그러나 Microsoft Teams의 다른 핵심 기능 중 하나이기 때문에 고려해야 할 채팅도 있습니다. 그렇기 때문에 오늘 Microsoft 365에 대한 일련의 모범 사례를 다시 살펴보고 Teams의 채팅을 다룹니다.
연습 1: 내용을 스레드로 유지하세요!
먼저 첫 번째 것들. Teams는 모든 것을 "스레드"로 정리하는 것이 가장 좋다는 점에서 Slack과 많이 다릅니다. Teams를 사용하면 답장을 보낼 때마다 새 대화를 시작하면 메시지가 채널에 긴 목록을 만들어 중요한 내용을 추적하기 어렵게 만듭니다. 그렇기 때문에 해당 주제에 관한 한 기존 스레드에 계속 회신하는 것이 가장 좋습니다. 스레드 아래의 답장 상자를 클릭한 다음 텍스트를 입력하고 봉투 버튼을 눌러 보내면 됩니다. 우리를 믿으십시오. 나중에 동료들이 고마워할 것입니다.
연습 2: Shift+Enter를 사용하여 줄바꿈을 하고 메시지를 일찍 보내지 않도록 합니다.
다음은 또 다른 간단한 팁입니다. 입력을 마치기 전에 너무 빨리 메시지를 보내는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 때때로 이것은 키보드에서 "Enter" 키를 눌러 새 줄을 삽입할 것이라고 생각하기 때문에 발생할 수 있습니다. 그러나 Teams에서 이렇게 하면 대신 메시지가 전송됩니다.
이로 인해 채팅에 어색한 메시지가 표시되거나 공개 스레드에 불완전한 메시지가 표시될 수 있습니다. 글쎄, 우리가 이전에 다루었듯이, 일찍 메시지를 보내는 것을 피하는 간단한 방법은 키보드의 Shift+Enter 키를 사용하여 Enter 키 대신 줄 바꿈을 삽입하는 것입니다. 이렇게 하면 오타로 인해 메시지를 편집하거나 삭제해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 다음에 논의하는 대로 편집기를 사용해 볼 수도 있습니다.
연습 3: 포맷 버튼 사용하기
세 번째 모범 사례의 경우 Microsoft Teams의 형식 단추를 사용하려고 합니다. 일반적으로 Teams에서 메시지와 채팅은 미리 형식이 지정된 텍스트로 제공됩니다. 그러나 메시지의 모양을 꾸미고 글꼴 등을 변경하려는 경우 형식 버튼을 사용하여 정말 쉽게 할 수 있습니다. 이렇게 하면 글꼴 색상을 변경하고, 항목에 스트라이크를 치고, 글꼴 크기를 변경하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 메시지에 개성을 더하는 데 도움이 됩니다.
포맷 버튼은 또한 조기에 메시지를 보내는 것을 피하는 또 다른 방법입니다. 형식 버튼은 더 풍부한 편집 옵션을 제공하므로 "Enter" 키를 눌러도 메시지가 전송되지 않습니다. 매번 봉투를 수동으로 클릭해야 합니다.
포맷터를 사용하려면 옆에 있는 페인트 브러시가 있는 "A" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. Teams의 채팅 상자 또는 채널의 회신 상자에 있는 첫 번째 단추입니다. 열면 Microsoft Word에서와 비슷한 느낌이 들 것입니다. 원하는 대로 메시지를 사용자 정의하고 군중에서 돋보일 수 있습니다.
연습 4: 파일 탭을 사용하여 채팅에서 파일 확인
동료에게 Teams에서 중요한 파일을 보냈지만 찾는 데 문제가 있습니까? Teams를 사용하면 이전에 보낸 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다. OneDrive 및 SharePoint 덕분에 채팅 또는 채널의 상단 표시줄에 있는 "파일" 탭 아래에 모든 파일이 보관됩니다. 이것을 클릭하면 자신과 채팅 중인 사람 간에 전송되는 파일 목록을 스크롤할 수 있습니다. 콘텐츠를 클릭하여 열거나 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 콘텐츠를 다운로드하고 링크를 공유할 수 있습니다.
계속 지켜봐 주세요!
우리는 항상 Microsoft Teams를 다루고 있으며 이것은 우리가 다루는 범위의 작은 부분일 뿐입니다. Microsoft 365 허브에서 Microsoft Teams와 관련된 더 많은 뉴스 와 정보 를 확인하시기 바랍니다 . 또한 Teams 또는 Microsoft 365와 관련된 추가 팁이 있는 경우 아래에 의견을 남겨주세요.
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