Gmail에서 Zoom 회의를 시작하고 예약하는 방법

Gmail 에서 Google Meet을 사용하는 것과 마찬가지로 Zoom을 사용하면 Gmail 계정에서 직접 회의를 시작 및 예약하고 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 다음 가이드는 Gmail을 통해 Zoom에서 회의를 원활하게 시작하고 예약할 수 있도록 Gmail에서 Zoom을 활성화하는 데 도움이 됩니다.

Zoom은 공동 주최자, 대기실, 가상 배경 및 자동 저장 채팅 추가와 같은 타의 추종을 불허하는 기능으로 인해 많은 청중을 확보했습니다 . 이 서비스는 Google 드라이브, Google 캘린더와 같은 서비스 및 Google 앱과의 통합은 물론 Facebook Workplace, Skype for Business 및 Microsoft Outlook에 대한 지원을 제공합니다.

내용물

• Gmail에서 Zoom 회의를 활성화하는 방법
• Gmail을 통해 Zoom 회의를 시작하는 방법
• Gmail을 통해 Zoom 회의를 예약하는 방법
• Gmail에서 예정된 Zoom 회의를 보는 방법

Gmail에서 Zoom 회의를 활성화하는 방법

Gmail 계정을 Zoom과 통합하는 "Zoom for Gmail" 추가 기능을 사용하여 Gmail에서 Zoom 회의를 활성화할 수 있습니다.

이 추가 기능을 사용하면 모든 공동 작업 기능을 갖춘 Gmail 웹 클라이언트에서 직접 Zoom 회의를 시작하고 예약할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 수행할 수 있습니다.

1단계 : G Suite Marketplace 에서 Gmail용 Zoom 추가 기능을 설치합니다 . 설치, 계속, 허용을 차례로 클릭하면 됩니다(Zoom에게 Google 계정에 대한 액세스 권한을 부여할 때).

참고 : G Suite Marketplace에서 제공되는 Gmail용 Zoom 추가 기능이 G Suite Google 사용자가 아닌 사용자에게도 작동하는지 테스트했으며 무료 사용자라도 Gmail 계정에서 사용할 수 있음을 확인할 수 있습니다. G Suite Marketplace에서 추가 기능을 설치하는 데 문제가 있는 경우  Zoom 계정에 로그인 하는 Zoom의 마켓플레이스 에서 설치할 수도 있습니다. 

설치가 완료되면 "Zoom for Gmail이 설치되었습니다"라는 메시지가 화면에 표시됩니다.

2단계 : 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다. 오른쪽 사이드바에 "Zoom for Gmail이 설치되었습니다"라는 새로운 Zoom 아이콘이 표시됩니다.

3단계 : 이메일을 선택하고 이메일 스레드 내부의 오른쪽 사이드바에 있는 확대/축소 아이콘을 클릭한 다음 로그인을 클릭합니다.

4단계 : 새 탭이 열리면 Zoom 계정에 로그인하고 승인을 클릭하여 Gmail에 액세스 권한을 부여합니다.

참고 : Gmail 계정이 Gsuite 계정에 속한 경우 계정 관리자의 사전 승인이 필요합니다. Zoom 계정으로 로그인할 때 '사전 승인 요청'을 클릭하면 Gmail에 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

Gmail을 통해 Zoom 회의를 시작하는 방법

Zoom 계정을 Gmail에 성공적으로 연결하면 Gmail 내에서 바로 Zoom 회의를 시작할 수 있습니다.

1단계 : 대화하려는 사람의 이메일 스레드를 열고 오른쪽 사이드바에 있는 확대/축소 아이콘을 클릭합니다.

2단계 : '회의 시작'을 선택합니다.

3단계 : 다음 화면에서 회의 주제, 참가자 추가, 이메일 초대 활성화 및 회의 요약과 같은 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 모든 정보를 입력한 후 '회의 만들기'를 클릭합니다.

그러면 Zoom 애드온에 대한 모든 세부 정보가 포함된 즉석 회의가 생성됩니다. 회의 ID, 비밀번호, 참여 링크를 포함한 회의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 동일한 내용의 이메일이 회의에 초대한 모든 참가자에게 전송됩니다.

4단계 : Zoom에서 즉석 회의로 이동하려면 '회의 시작'을 클릭합니다. 웹 브라우저에서 데스크톱에서 Zoom 앱을 열 것인지 묻는 새 탭이 열립니다. 열기를 클릭하면 Zoom 데스크톱 클라이언트에서 회의가 직접 열립니다.

Gmail을 통해 Zoom 회의를 예약하는 방법

1단계 : 대화하려는 사람의 이메일 스레드를 열고 오른쪽 사이드바에 있는 확대/축소 아이콘을 클릭합니다.

2단계 : '회의 예약'을 클릭합니다.

3단계 : 이제 주제, 날짜/시간, 시간대, 기간과 같은 회의 세부 정보를 추가하고 더 많은 참가자를 추가하고 이메일 초대를 활성화하고 회의가 끝난 후 회의 요약을 원하는지 여부를 선택합니다.

4단계 : 모든 회의 정보를 입력한 후 회의 만들기를 클릭합니다.

Zoom에서 즉석 회의가 생성되며 회의 ID, 비밀번호 및 참여 링크를 포함한 회의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 동일한 내용의 이메일이 회의에 초대한 모든 참가자에게 전송됩니다.

5단계 : 하단에서 회의 시작을 선택하여 Zoom의 데스크톱 클라이언트에서 직접 회의로 이동합니다.

Gmail에서 예정된 Zoom 회의를 보는 방법

1단계 : 대화하려는 사람의 이메일 스레드를 열고 오른쪽 사이드바에 있는 확대/축소 아이콘을 클릭합니다.

2단계 : Zoom 추가 기능에서 '예정된 회의 보기' 옵션을 선택합니다.

여기에서 예정된 모든 회의와 다른 사람들이 참여 링크를 사용하여 참여할 수 있는 나만의 개인 회의실을 볼 수 있습니다.

3단계 : 이 목록에 있는 예정된 회의 옆에 있는 '시작'을 클릭하여 Zoom 데스크톱 클라이언트를 빠르게 열고 Gmail에서 직접 회의 화면으로 들어갑니다.

Gmail의 Zoom이 당신에게 꼭 필요한 도구라고 생각하십니까? 그렇다면 위의 가이드가 Gmail을 통해 Zoom 회의를 시작하고 예약하는 데 도움이 되었나요? 아래 의견에 알려주십시오.