Google 문서 파일의 변경 사항을 추적하는 방법

팀과 함께 문서 작업을 할 때 해당 파일은 다양한 초안을 거칩니다. 하지만 이전 초안이 마음에 든다면? 이전 텍스트를 새 텍스트로 교체하고 해당 특정 버전의 초안을 저장하지 않은 경우 손실된 것으로 간주할 수 있습니다. 하지만 Google 문서도구 덕분에 그럴 필요가 없습니다.

Google 문서도구가 제공하는 많은 유용한 옵션 중 하나는 다양한 버전의 문서를 보는 것입니다. 이렇게 하면 이전 초안이 생성된 방식이 여전히 마음에 든다면 복구할 수 있습니다. 다음은 Google 문서 파일의 다른 버전을 볼 수 있는 두 가지 방법입니다.

제안 모드를 사용하여 편집 내용을 보는 방법

제안 모드를 사용하면 팀에서 수행한 모든 편집 내용을 다른 색상으로 볼 수 있으므로 차이점을 더 쉽게 구분할 수 있습니다. 또한 측면에 요약된 수정 버전이 표시되며 제안된 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

시작하려면 오른쪽 상단에 있는 연필 아이콘을 클릭하고 제안 옵션을 선택하세요.

이 옵션을 선택하면 제안 옵션이 활성화되었음을 알리는 간단한 메시지가 표시됩니다. 다른 옵션으로 전환하려면 녹색 연필을 클릭하십시오. 이 옵션을 사용하면 제안할 수 있습니다. 추가한 모든 텍스트는 원본 버전을 변경하지 않습니다. 제안 사항을 변경하려면 를 클릭하기만 하면 커서가 깜박이기 시작합니다.

Google 문서에서 수정 제안을 검토하는 방법

하루가 끝나면 이러한 제안을 검토해야 합니다. 상단 의 도구 탭 을 클릭하고 제안 검토 를 클릭 합니다 . 제안을 수락하거나 거부하는 옵션이 표시됩니다. 거기에는 제안 목록이 표시되지 않습니다. Google 문서는 제안이 있는 문서에서 직접 강조 표시됩니다.

위쪽 및 아래쪽 화살표를 클릭하여 제안된 수정 사항을 이동할 수 있습니다. Google 문서도구가 현재 있는 곳을 강조표시하므로 귀하가 현재임을 알 수 있습니다. 모두 수락 미리보기를 선택하면 문서에서 제안된 모든 편집 내용을 볼 수 있으며 모두 수락하려면 큰 파란색 모두 수락 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

미리 보기 모두 거부 옵션을 선택하면 문서에서 모든 제안이 사라집니다. 완료하려면 모두 거부 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 제안을 이미 수락하거나 거부했지만 실행한 것을 후회하는 경우 뒤로 화살표를 클릭하여 다시 돌아갈 수 있습니다.

버전 기록

다음으로 이동하여 파일의 다른 버전을 볼 수도 있습니다.

• 파일
• 버전 기록
• 버전 기록 보기

오른쪽에는 파일의 다른 모든 버전이 표시됩니다. 점을 클릭하면 특정 버전의 이름을 지정하거나 복사본을 만들 수 있습니다. 마지막 편집 날짜 및 시간과 같은 항목도 표시됩니다. 여기에서 이 버전을 복원하는 옵션을 찾을 수 있지만 상단의 큰 파란색 버튼에서도 볼 수 있습니다.

특정 날짜에 파일을 편집한 모든 사람의 이름도 볼 수 있습니다. 명명된 버전만 표시를 활성화하면 명명된 버전을 빠르게 찾을 수 있습니다. 다른 모든 것들은 제거되지만 지워지지는 않습니다.

제안한 내용에 댓글을 작성하려면 댓글을 달고 싶은 텍스트를 강조 표시하고 댓글 옵션을 클릭하세요. 목록의 마지막 항목이 됩니다. 댓글을 변경 하려면 오른쪽에 있는 점을 클릭하고 편집을 선택합니다. 이 댓글에 링크를 걸고 마음이 바뀌면 삭제할 수 있습니다.

팀원의 댓글에 답하려면 댓글을 클릭하세요. 텍스트를 입력하고 답장 또는 해결 버튼을 클릭합니다. 파일 > 다운로드 로 이동하여 파일을 다운로드할 준비가 되면 다양한 형식 중에서 선택할 수 있습니다.

다음 중에서 선택할 수 있습니다.

• 단어
• OpenDocument 형식
• 릭 텍스트 형식
• PDF
• 일반 텍스트
• 웹 페이지
• 이펍

기계적 인조 인간

이전에 언급했지만 Android 기기에서 수행하려면 다른 옵션에 액세스 해야 합니다 . 편집을 제안하고 두 가지 버전을 보려면 오른쪽 하단의 연필을 탭하세요 . 하지만 입력을 시작하기 전에 오른쪽 상단의 점을 탭하고 변경 제안 옵션을 선택하세요.

데스크탑에서와 마찬가지로 제안한 모든 항목은 다른 색상으로 표시됩니다.

Google 문서 파일에 댓글을 작성하는 방법 – Android

하실 말씀이 있으시면 말씀해 주십시오. 댓글을 달고 싶은 단어나 문구를 길게 누른 다음 점을 눌러 Android 기기에서 Google 문서도구 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 이제 주석 추가 옵션이 표시됩니다.

댓글이 강조 표시되기 때문에 댓글이 어디에 있는지 알 수 있습니다. 댓글과 다른 사람을 보려면 탭 하세요. 댓글 보기를 선택하면 입력한 내용이 표시됩니다. 점을 눌러 댓글에 대한 공유 가능한 링크를 편집, 삭제 또는 얻을 수 있습니다. 댓글 이면의 문제가 처리된 경우 해결 옵션을 눌러 문제를 해결할 수 있습니다.

실수로 해결 옵션을 탭한 경우 실행 취소 옵션 이 ( 몇 초 동안 ) 표시됩니다. 댓글을 다시 열려면 탭하세요. 댓글 옆에 내가 열어본 메시지가 표시되어야 합니다. 다른 댓글을 보려면 화살표를 탭하여 앞뒤로 이동합니다.

작성자 또는 작성자가 모든 제안에 대한 이메일 알림을 받게 되므로 제안할 내용을 확실히 확인하십시오. 당신이 마음을 바꾸더라도 그들은 여전히 ​​그것을 얻습니다. 귀하가 작성자이고 모든 작은 제안에 대한 알림을 받고 싶지 않다면 다음과 같이 Google 드라이브 설정으로 이동하여 알림을 끌 수 있습니다.

• 설정으로 이동
• 알림
• 두 옵션 모두에 대한 확인란 선택을 취소합니다.

Google 문서도구 문서를 공유하는 방법

문서를 편집할 수 있는 모든 권한이 있다고 생각하고 누군가를 추가하는 것을 잊었다는 것을 기억합니다. Google 문서도구 파일을 공유하려면 오른쪽 상단의 파란색 공유 버튼을 클릭하세요.

사람 및 그룹 추가 및 연락처 추가라고 표시된 곳을 클릭합니다. 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 해당 연락처에 편집 권한을 부여하는 것을 잊지 마십시오. 편집 옵션을 선택했는지 확인하십시오.

Google 문서에서 편집 권한을 변경하는 방법

누군가가 문서에서 제거된 수익을 얻은 경우 공유 버튼을 클릭할 수 있습니다. 사람 추가 옵션 아래에 이미 추가한 모든 사용자가 표시됩니다.

오른쪽에 다른 옵션을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

또한 링크가 있는 모든 사람이 파일에 액세스하거나 내가 추가한 사람만 액세스할 수 있는 링크 옵션이 있습니다. 이 설정을 변경하거나 공유할 링크를 복사하는 옵션이 표시됩니다. 톱니바퀴를 클릭하면 다음과 같은 설정을 변경할 수 있습니다.

• 편집자는 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다.
• 뷰어와 댓글 작성자는 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션을 볼 수 있습니다.

결론

변경 사항을 보면 파일이 진행되고 변경 사항이 문서를 개선했는지 확인할 수 있습니다. 주석은 또한 파일을 개선하는 데 건설적일 수 있으며 이제 주석을 추가하거나 변경할 수 있는 방법을 알게 되었습니다. Google 문서도구에서 다른 사람과 문서 작업을 자주 합니까, 아니면 거의 합니까? 아래 의견에 생각을 공유하고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.