IFTTT 대신 Microsoft Flow를 사용하는 방법

다음은 Microsoft Flow 사용을 시작하는 데 필요한 사항입니다.

Microsoft Flow 웹 사이트에서 계정 등록

Microsoft Flow 템플릿 찾아보기

템플릿을 선택하고 필요에 맞게 수정

Microsoft Flow 는 다양한 앱과 서비스를 연결하여 작업을 자동화하는 워크플로 자동화 플랫폼입니다. Flow는 기존의 많은 Microsoft 앱 및 서비스(Office 365)는 물론 다른 직장 앱과 통합되어 작업을 자동화하여 생산성을 높입니다. Flow는 IFTTT에 대한 Microsoft의 답변입니다.

2016 년, CloudO3가에 대한 정보를 제공하는 마이크로 소프트의 흐름을 시작하는 방법 과 방법 마이크로 소프트 흐름을 만드는 방법을 . 그 이후로 Microsoft Flow는 크게 변경되었습니다. 생산성, 자동화 및 효율성을 높이는 데 도움이 되는 Microsoft 및 일반 사용자가 점점 더 많은 Flow를 추가했습니다.

Microsoft는 "알림 받기, 파일 동기화, 데이터 수집 등을 위해 즐겨 사용하는 앱과 서비스 간에 자동화된 워크플로를 생성"하기 위해 Flow를 만들었습니다. IFTTT(If This Then That) 작업 경험이 있는 경우 Microsoft Flow는 Flow가 더 많은 서비스와 통합되고 엔터프라이즈 수준 기업의 특정 요구를 처리할 수 있다는 점을 제외하면 IFTTT와 유사합니다.

Microsoft Flow는 IFTTT와 다릅니다.

Microsoft Flow를 사용하면 "흐름"이라고도 하는 워크플로를 만들 수 있습니다. 흐름은 트리거 이벤트를 기반으로 합니다. 예를 들어 사용자는 전자 메일에 대한 응답이나 회신을 다운로드한 다음 해당 메시지를 설정된 간격으로 OneDrive에 업로드하는 흐름을 만들 수 있습니다. 흐름은 비즈니스 계정에서 Excel 파일로 전송된 모든 트윗을 다운로드하여 OneDrive에 저장할 수도 있습니다.

Microsoft Flow를 사용하는 방법

Microsoft Flow는 이미 Microsoft 365 , Office 365 및 Dynamics 365 응용 프로그램 제품군의 일부입니다. 이러한 Microsoft 서비스에 가입하지 않은 경우에도 Microsoft Flow를 무료로 사용할 수 있습니다. 웹 브라우저와 Microsoft 계정만 있으면 됩니다. 현재 Microsoft Flow는 모든 버전의 Microsoft Edge와 Chrome 및 Safari를 포함한 기타 브라우저를 지원합니다. 다음은 Microsoft Flow의 작동 방식을 더 잘 이해할 수 있는 빠른 비디오 자습서입니다.

마이크로소프트 플로우 템플릿

많은 하찮은 일을 매일 해야 합니다. 흐름 템플릿을 사용하면 Microsoft Flow를 사용하여 이러한 작업을 자동으로 처리하는 동시에 프로세스 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어 Flow는 상사가 Gmail 계정에 이메일을 보낼 때 Slack에서 자동으로 알릴 수 있습니다 . 흐름 템플릿은 공통 프로세스에 대해 미리 정의된 '흐름'입니다. 모든 흐름 템플릿은 모든 사용자가 사용할 수 있는 방대한 Microsoft Flow 데이터베이스에 설명되어 있습니다.

따라서 훌륭한 흐름을 염두에 두고 있다고 생각되면 이미 존재할 수 있는 흐름 템플릿 을 만들기 전에 기존 흐름 템플릿 의 대규모 라이브러리 를 확인하십시오 . 사용 가능한 흐름 템플릿이 많이 있지만 Microsoft는 다른 사용자가 만든 가장 많이 사용하는 흐름 템플릿을 일반 템플릿 목록에 자주 추가합니다.

템플릿에서 흐름을 만드는 방법

Microsoft Flow 계정이 있으면 템플릿에서 Microsoft Flow를 쉽게 만들 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 여기 에서 등록하십시오 . Microsoft Flow 계정이 있으면 현재 사용할 수 있는 Flow 템플릿 중에서 선택하여 시작할 수 있습니다. 사용 가능한 Flow 템플릿을 탐색하면 Flow 가 작동하는 방식과 Flow 가 워크플로를 자동화하는 데 어떻게 도움이 되는지 더 잘 알 수 있습니다.

사용할 Microsoft Flow 템플릿을 결정한 후에는 Flow에 대해 세 가지 사항을 수정해야 할 수 있습니다.

빈도 : 흐름을 실행할 빈도를 지정합니다.

콘텐츠 : Flow 템플릿의 콘텐츠 유형입니다.

연결 : 서비스를 연결할 계정을 연결합니다.

반복 작업에 대한 흐름을 생성할 때 템플릿을 수정하여 일정과 시간대에 맞게 작업할 수 있습니다. 이메일 워크플로는 업무 외 시간, 휴일 또는 예정된 휴가 중에 트리거되도록 변경할 수 있습니다.

다음은 Microsoft Flow를 사용하여 만들 수 있는 세 가지 주요 워크플로 유형입니다.

자동화 : 전자 메일, 파일 편집 또는 Microsoft Teams에 추가된 카드와 같은 이벤트 발생에 따라 자동으로 실행되도록 설계된 흐름입니다.

버튼 : 버튼을 클릭할 때만 실행되는 수동 흐름입니다.

예약됨 : 흐름의 빈도를 지정하는 반복 흐름입니다.

사용자 지정 워크플로 외에도 Microsoft는 향상된 상호 연결성을 위해 널리 사용되는 응용 프로그램과의 통합을 지원합니다. 여기에는 Office 365 및 Dynamics 365를 비롯한 Microsoft 서비스가 포함됩니다. Microsoft Flow는 또한 Slack , Dropbox , Twitter 등과 같은 널리 사용되는 타사 앱과의 통합을 지원합니다 . 또한 Microsoft Flow는 FTP 및 RSS를 포함한 다른 커넥터 프로토콜도 활성화하여 더욱 맞춤화된 통합을 가능하게 했습니다.

가격

현재 Microsoft Flow에는 3개의 월간 요금제가 있습니다. 1개의 무료 및 2개의 유료 월간 요금제. 다음은 각 계획과 비용에 대한 분석입니다.

Flow Free는 무료이고 무제한 플로우를 생성할 수 있지만 월 750회 실행 및 15분 검사로 제한됩니다. Flow Plan 1은 사용자당 월 $5에 3분 검사 및 4,500회 실행을 제공합니다. Flow Plan 2는 사용자당 월 $15로 대부분의 서비스와 기능을 제공합니다.

Office 365 및 Dynamics 365 사용자의 경우 Microsoft Flow를 사용하기 위해 월별 추가 요금이 필요하지 않지만 일부 기능에서 제한됩니다. Office 365 및/또는 Dynamics 365 구독에는 매월 사용자당 최대 2,000회의 실행과 5분의 최대 흐름 빈도가 포함됩니다.

또한 흐름 실행 횟수는 Office 365 또는 Dynamics 365 구독이 적용되는 모든 사용자에 대해 집계됩니다. 사용자가 사용자당 포함된 월 실행 수를 초과하는 경우 월 $40.00의 추가 비용으로 50,000런을 추가로 구입할 수 있습니다. 실행 및 구성 제한에 대한 Microsoft Flow 계획 세부 정보는 여기에서 찾을 수 있습니다 .

향상된 기능

물론 유료 가입자는 더 많은 서비스와 기능을 사용할 수 있습니다. 최신 Microsoft Flow 업데이트인 2019 릴리스 웨이브 2에서 Microsoft는 유료 사용자의 Flow를 모니터링하고 자동화하기 위해 AI Builder를 추가했습니다. Microsoft는 새 업데이트에서 사용할 수 있는 모든 기능과 서비스를 설명하는 YouTube 비디오를 제공합니다 .