MicrosoftFlowの使用を開始する方法

Microsoft Flowは本日より一般的に利用可能になり、Microsoft Flowとは何か、MicrosoftFlowの使用を開始する方法について疑問に思われるかもしれません。IFTTTと同様に、Microsoft Flowは、ビジネスユーザーがアプリケーションやサービス全体で時間のかかるビジネスタスクやプロセスを自動化するワークフローを構築するためのクラウドベースのサービスです。

Microsoft Flowを使用すると、お気に入りのアプリやサービスを使用して日常のタスクを自動化し、通知の取得、ファイルの同期、データの収集などを、これらのタスクを自分で処理する手間をかけずに行うことができます。現在、Microsoft Flowには58のサポートサービスが用意されているため、これらの反復的なタスクを簡単に管理できる自動化されたタスクに変えることができます。

これは、役立つMicrosoftFlowビデオのYouTubeビデオプレイリストです。

Microsoft Flowはさまざまなデータソースに接続しており、Microsoftは今後もデータソースとサービスを追加し続けることを目指しています。Microsoft Flowが提供するデータソースとサービスの例を次に示します：SharePoint、Dynamics 365、OneDrive、Googleドライブ、Googleスプレッドシート、Trello、Twitter、Box、Facebook、SalesForce.com、Mailchimp（コネクタの完全なリストは次のとおりです）。

Microsoft Flowの使用を開始するために本当に必要なのは、Webブラウザと電子メールアドレスだけです。Microsoft Flowは、Microsoft Edge、Google Chrome、およびAppleSafariの現在のバージョンをサポートしています。現在、Microsoft Flowは.com、.edu、および.orgで終わる電子メールアドレスをサポートしています（現時点では、Microsoft Flowは.govまたは.milの電子メールアドレスをサポートしていません）。

MicrosoftFlowはSharePointDesigner 2013の後継であり、承認、ドキュメントレビュー、オンボーディング/オフボーディングなどの一般的なビジネスシナリオに使用されます。将来的には、MicrosoftFlowがSharePointのビジネス自動化のデフォルトツールになる予定です。

さらに、AndroidとiOSの2つのモバイルアプリがMicrosoftFlowで利用できます。Microsoft Flowはパブリッククラウドサービスのみですが、オンプレミスのデータゲートウェイにMicrosoftFlowをインストールするオプションがあります。興味深いことに、MicrosoftはまだWindows10またはWindows10Mobileアプリを利用できません。

Microsoft Flowは、MicrosoftFlowの使用を計画している量に基づいた3つのプランを提供します。すべてのMicrosoftFlow月次プランでは、無制限のフロー作成が可能ですが、使用する予定の量に応じて、作成するフローの「実行」と「チェック」の数に制限があります。

Microsoft Flowは、「実行」と「チェック」を使用して自動化タスクを処理します。実行は、Microsoft Flowタスクが（自動または手動で）トリガーされ、チェック（実行が開始される時間間隔）されるたびに考慮されます。Microsoft Flowには、一般的で一般的な使用シナリオ用のテンプレートが事前に作成されています。テンプレートを使用する場合、必要なのは、テンプレートで利用可能なサービスにアクセスし、必要な設定を入力することだけです。

有料プランを利用する前に、90日間の無料トライアルを使用することをお勧めします。Flow Freeは、Microsoft Flowを試して基本機能を試してみたい場合に適していますが、わずか2、3日でフローの実行回数が最大になっていることがすぐにわかりました。また、15分間のチェックでは、フローが希望するほど頻繁に実行されておらず、フローの生産性を見逃していた可能性があります。

MicrosoftFlowの使用を開始する方法

マイクロソフトフロー月額プラン

フロープラン1は月額5ドルで、月額3分のフローチェックで4,500回の実行が可能です。フロープラン2は、月額15ドルで、ヘビービジネスユーザーに適しています。1分間のフローチェックで月額15,000回の実行が可能です。

Microsoft Flowは、基幹業務ユーザーの助けを借りて自動化されたワークフローを作成する機能を提供します。Azure Logic Appsは、Microsoft Flowと同じ便利な機能のいくつかを提供する利用可能なAzureサービスですが、Azure Resource Manager、Azure Portal、PowerShell、VisualStudioなどとの統合などの機能が追加されています。見つけるAzureのロジック・アプリについてより多くの情報を。

フローが含まれ、そのビジネス・アプリケーション・プラットフォームの一部であるためにMicrosoftが意図しPowerAppsを、一般的なデータサービス、ダイナミクス365およびOffice 365の。Microsoft Flowは、基幹業務ユーザーがビジネスニーズを十分に理解しており、データとプロセスを簡単に分析、構成、および合理化できることを目的としています。

現時点では、Microsoft Flowでは、作成したフローテンプレートまたはフローを共有することはできません。Microsoftは、2016年末までに、ユーザーが組織内または特定の個人とフローを共有できるようにすることを望んでいます。GeneralAvailability（GA）では、Microsoft Flowは42の言語で利用でき、米国、ヨーロッパを含む6つの地域で利用できます。、アジア、オーストラリア、インド、および日本。カナダと英国は、GA後のある時点で利用可能になります。

MicrosoftFlowの使用を開始する方法

マイクロソフトフロー

Microsoft Flowでは最大25のフローを使用できます。さらに使用する必要がある場合は、Microsoftにリクエストできます。Microsoft Flowを使用する利点の1つは、企業データが誤ってソーシャルメディアに公開されないようにするための保護手段がMicrosoftに用意されていることです。企業のIT管理者は、Microsoft Flowのデータ損失防止ポリシーを使用してルールを作成し、認可されたソーシャルメディアサービスのみを特定のコンテンツに使用できるようにすることができます。

Microsoft Flowコミュニティをチェックして、質問をしたり、他のMicrosoftFlowユーザーとアイデアを共有したりしてください。Microsoft Flow Supportには、ガイド付き学習、テンプレートサンプル、または自分で修正できない問題が発生した場合のドキュメントなど、多くの役立つリソースがあります。

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