Microsoft Teams 설정을 위한 상위 5가지 팁은 다음과 같습니다.

사용자를 추가하는 것 외에도 IT 관리자가 Teams를 설정할 때 수행할 수 있는 작업이 많이 있습니다. 다음은 우리가 선택한 몇 가지를 살펴보겠습니다.

팀 구성원 대 팀 소유자 역할 확인

Teams에서 사용자 지정 정책 만들기

메시징 설정 제어

사용자 관리 및 기타 정책 조정

게스트 액세스 기능 변경

IT 관리자 또는 소규모 비즈니스 또는 조직의 소유자로서 Microsoft Teams에 합류한 지 얼마 되지 않았다면 서비스가 어떻게 작동하는지 궁금할 것입니다. 이전에 일반적인 Teams 트릭과 팁을 다루었고 사용자 인터페이스 도 살펴보았지만 이제 막 설정하는 경우에는 어떻게 하시겠습니까?

사용자를 추가하는 것 외에도 IT 관리자가 Teams를 설정할 때 수행할 수 있는 작업이 많이 있습니다. 이러한 단계는 모든 직원과 사용자에게 양질의 Teams 환경을 보장하는 데 필수적입니다. 다음은 우리가 선택한 몇 가지를 살펴보겠습니다.

팁 1: 팀 구성원과 팀 소유자 역할 확인

직원이나 사용자가 채팅하고 상호 작용할 수 있도록 Microsoft Teams에서 팀을 만들 때 팀 구성원 또는 팀 소유자 역할 을 확인해야 합니다 . 자신(팀 소유자)을 제외한 모든 사람이 특정 채널의 팀원으로 설정되어 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

팀 구성원은 팀 이름 또는 설명을 수정할 수 없으며 팀을 삭제할 수 없으며 비공개 채널을 삭제하거나 구성원을 추가할 수 없습니다. 한편, 팀 소유자는 팀의 항목을 관리합니다. 그들은 자유롭게 게스트를 추가 및 제거하고, 설정을 변경하고, 여기에서 논의하는 일부 관리 작업을 처리할 수 있습니다. 여기에는 팀 보관, 팀 갱신, GIFS 사용 허용, 게스트 추가, 팀 사진 변경, 채널, 탭 및 커넥터에 대한 팀 권한 설정 등이 포함될 수 있습니다.

Microsoft Teams 관리 센터 로 이동하여 팀, 팀 관리, 팀 이름을 차례로 클릭하면 이러한 모든 설정을 직접 볼 수 있습니다 . 그런 다음 역할 열에서 역할 이름을 클릭하고 필요에 따라 사용자별로 변경하여 역할을 변경할 수 있습니다.

팁 2: Teams에서 사용자 지정 정책 만들기

팀이 생성되고 사용자가 Microsoft Teams에 추가되면 Teams 정책 을 사용자 지정해야 합니다 . 이를 통해 개인 채널 만들기와 같은 특정 작업에서 Teams 사용자가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 제어할 수 있습니다. Microsoft Teams 관리 센터로 이동하여 위에서 Teams에 대한 두 번째 아이콘을 클릭한 다음 Teams Policies를 클릭하여 정책을 변경할 수 있습니다.

기본적으로 글로벌(조직 전체 기본값)이라는 정책이 표시됩니다. 이 정책은 모든 사용자에게 적용됩니다. 그러나 상단의 추가를 클릭한 다음 정책 이름을 입력하여 사용자별 새 정책을 만들 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 검색 결과에서 비공개 팀을 찾거나 비공개 채널을 만들 수 있는 몇 가지 설정을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 완료되면 저장을 클릭합니다. 그런 다음 정책을 강조 표시하고 사용자 관리를 클릭하여 사용자 지정 정책에 사용자를 추가할 수 있습니다. 변경사항이 적용되는 데 24시간이 걸릴 수 있습니다.

팁 3: 메시지 설정 제어

Microsoft Teams에는 GIF 및 사용자 지정 스티커를 만드는 기능과 같은 재미있는 기능이 많이 있습니다. 그러나 일부 기능을 끄고 싶을 수도 있습니다. 관리자 는 Microsoft Teams 관리 센터를 방문하고 메시징 정책 탭을 클릭하여 이에 대한 모든 권한을 갖습니다 . 사이드바를 보면 위에서 일곱 번째가 되며, 말풍선 모양을 하고 있다.

여기에서 메시징 정책을 만들거나 편집할 수 있습니다. 글로벌(조직 전체 기본값)은 기본 설정이며 Teams 전체의 모든 사용자에게 적용됩니다. 아래에 나열된 항목 중 일부를 포함하여 변경할 수 있는 흰색이 있습니다.

• 소유자는 보낸 메시지를 삭제할 수 있습니다.
• 보낸 메시지 삭제
• 보낸 메시지 수정
• 수신 확인(사용자 제어 또는 모든 사용자에 대해 켜짐 또는 꺼짐)
• 비공개 채팅 켜기/끄기
• 대화에서 Giphys 사용하기
• 대화에서 밈 사용하기
• 대화에서 스티커 사용
• URL 미리보기
• 메시지 번역
• 몰입형 리더
• 음성 메시지

모험심이 강한 경우 사용자 지정 메시징 정책을 만들고 이러한 기능을 켜거나 끄고 개별적으로 롤아웃할 수 있습니다. + 추가를 클릭하여 새 메시징 정책을 만든 다음 사용자 또는 사용자 그룹에 대한 설정을 조정하기만 하면 됩니다. 완료되면 정책 이름을 클릭하고 사용자 관리를 클릭하여 정책에 사용자를 할당할 수 있습니다. 그런 다음 사용자 이름을 검색하고 추가를 클릭할 수 있습니다. 완료되면 저장을 클릭할 수 있습니다.

팁 4: 사용자 관리 및 기타 정책 조정

Teams Admin Dashboard에는 조정할 수 있는 다양한 설정과 정책도 있습니다. 여기에는 회의 정책 , 실시간 이벤트 설정 , 통화 설정 등이 포함 됩니다. 당신이 적합하다고 생각하는 대로 이것들을 가지고 놀 수 있고 그것들을 바꿀 수 있습니다. 사이드바의 캘린더 섹션을 클릭하면 회의 정책에 액세스할 수 있습니다. 채팅 아이콘 아래에 있는 네 개의 사각형이 있는 아이콘을 클릭하여 앱 설정에 액세스할 수 있습니다. 통화 정책은 전화 아이콘을 클릭하여 액세스할 수 있습니다. 위의 정책에 대한 Microsoft의 링크를 포함했습니다.

위에 나열된 대로 설정을 조정했다면 적절하다고 판단되는 정책에 맞게 사용자를 구성하고 변경할 수 있습니다. Microsoft Teams 관리 센터에서 사용자 탭을 클릭하면 됩니다. Teams 로고 모양의 상단에서 다섯 번째 아이콘입니다. 그런 다음 목록에서 사용자 이름 옆에 있는 확인 표시를 클릭한 다음 설정 편집을 클릭할 수 있습니다. 사용자를 전역 설정으로 전환하고 여기에 적합하다고 생각되는 대로 생성한 사용자 지정 정책으로 자유롭게 변경할 수 있습니다.

팁 5: 게스트 액세스 기능 변경

Teams에는 초대를 보낼 경우 조직 외부의 사람들이 팀과 채널에 액세스할 수 있도록 하는 게스트 액세스라는 기능이 있습니다. 이 기능은 마음대로 켜거나 끌 수 있습니다. 게스트가 액세스할 수 있는 기능을 구성할 수도 있습니다. 비공개 통화, 회의, 메시지, GIFS 사용 등을 위한 토글 스위치가 있습니다. Microsoft Teams 관리 센터로 이동하여 화면 하단의 설정 톱니바퀴를 클릭한 다음 게스트 액세스를 클릭하여 찾을 수 있습니다. 

자세한 내용은 Teams 허브를 확인하세요.

다음은 Microsoft Teams를 관리하고 설정하기 위한 상위 5개 항목에 불과합니다. Teams 사용자와 기사를 공유하려는 경우 저희가 준비했습니다. 화상 회의 팁 , 채팅 명령 , 회의 참여 등 다양한 주제를 살펴보았습니다  . 우리로 향할 팀 허브 당신이 알고있는 우리가 더 깊이 마이크로 소프트 팀에 다이빙에 계속 CloudO3에 조정 유지하기 위해 필요합니다.