Travailler à domicile ? Découvrez nos meilleurs conseils pour la visioconférence dans Microsoft Teams

Dans ce guide, nous vous donnerons un aperçu de certains de nos trucs et astuces pour les conférences et les appels vidéo dans Microsoft Teams.

Utiliser la fonctionnalité de flou d'arrière-plan dans Teams

Vérifiez vos sorties audio et vidéo

Connaissez vos commandes d'appel pour couper votre vidéo ou audio à la demande

Activer les sous-titres en direct

Travailler à domicile signifie que vous pourriez vous retrouver dans un appel vidéo avec votre patron ou vos collègues dans certains des endroits les plus difficiles. Tout le monde n'a pas de bureau à domicile ou ne connaît pas les techniques de chat vidéo. Vous êtes peut-être assis dans votre chambre, votre cuisine, votre couloir ou un autre endroit qui n'a pas l'air tout à fait professionnel. Microsoft Teams, cependant, peut vous aider. Il existe des fonctionnalités dans Teams conçues pour vous aider à améliorer votre visioconférence, et dans ce guide, nous vous en donnerons un aperçu.

Astuce 1 : utilisez la fonction de flou d'arrière-plan dans Teams

Notre premier conseil consiste à utiliser la fonction de flou d'arrière-plan dans Microsoft Teams. Comme nous l'avons déjà vu , cette fonctionnalité vous met au point et cache tout derrière vous. Sachez cependant que, puisqu'il est alimenté par l'IA, il ne fonctionne qu'avec des objets et n'est pas destiné à dissimuler les humains . Quoi qu'il en soit, vous pouvez l'activer avant un appel en cliquant sur le curseur violet à côté de l'icône de la vidéo. Il peut également être activé pendant un appel en passant votre souris sur la partie centrale inférieure de votre écran et en cliquant sur l'icône « … ». Vous devrez ensuite choisir l'option flouter mon arrière-plan.

Astuce 2 : Vérifiez vos sorties audio et vidéo

Lorsque vous travaillez à domicile et que vous êtes en conférence téléphonique, vous ne voulez peut-être pas que votre ordinateur capte le bruit de fond dans votre maison. Cela signifie souvent brancher un microphone sur votre ordinateur portable ou de bureau ou utiliser un casque. Cela garantit que votre voix est plus claire et concise lors de la téléconférence.

Parfois, cependant, Microsoft Teams peut ne pas capter correctement votre microphone ou votre casque et utilisera l'entrée et la sortie de votre ordinateur par défaut. Vous voudrez vérifier nos sorties audio et vidéo avant de rejoindre un appel. Vous pouvez le faire en cliquant sur le rouage des paramètres dans la page "Choisissez vos paramètres audio et vidéo" que vous voyez avant d'entrer dans une réunion ou un appel. Cela vous montrera tous les périphériques audio détectés sur votre PC ou ordinateur portable. Vous pouvez choisir parmi tous les haut-parleurs, microphones et caméras connectés. Vous pouvez également passer un appel test pour vous assurer que vous ne rencontrerez aucun problème pendant votre appel.

Astuce 3 : Connaissez vos commandes d'appel

Lors d'un appel dans Microsoft Teams, vous souhaiterez connaître vos commandes afin de pouvoir modifier certains paramètres. Celles-ci sont importantes et seront particulièrement utiles si vous devez soudainement désactiver votre vidéo ou votre webcam ou modifier votre son en raison de quelque chose qui se passe dans la pièce dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez invoquer ces commandes en survolant la partie centrale de l'écran. Nous allons les regarder de gauche à droite.

Tout d'abord, il y a la minuterie, elle indique depuis combien de temps l'appel est en cours. À côté de cela se trouve la possibilité d'allumer et d'éteindre votre webcam. Vous trouverez alors la possibilité de désactiver votre microphone. Cela est suivi d'un bouton pour partager votre écran, dont nous parlerons dans la section suivante. Vous pouvez ensuite trouver un menu d'options supplémentaires, où vous verrez des commandes de paramètres de périphérique supplémentaires, des notes de réunion ou une option pour entrer en plein écran.

D'autres options ici incluent également l'affichage du clavier et des options pour commencer à enregistrer votre appel dans Teams. Enfin, à l'extrême droite se trouve un interrupteur à bascule pour le chat et montrant les participants. Cela peut être utile si vous rencontrez des problèmes techniques et devez laisser un message dans le chat.

Astuce 4 : Soyez prudent lorsque vous partagez votre écran

D'une manière ou d'une autre, il peut arriver un moment où vous aurez besoin de partager votre écran avec votre collègue ou votre patron lors d'un appel. Bien sûr, ce n'est pas quelque chose que chaque entreprise vous demandera de faire lorsque vous travaillez à domicile, mais vous voudrez peut-être toujours protéger votre vie privée et masquer vos informations personnelles lorsque vous partagez votre écran. Nous avons déjà parlé de ce sujet , mais il existe quelques conseils qui peuvent vous aider.

En résumé, pour partager votre écran, vous déplacerez votre souris vers le coin inférieur-milieu de l'écran et choisirez les options de contrôle du chat. Vous verrez alors une icône avec un carré et une flèche. Une fois que vous aurez cliqué dessus, vous pourrez lancer une session de partage d'écran. Pour plus de confidentialité, assurez-vous de choisir l'option de partage d'un programme spécifique uniquement. Cela protégera vos autres programmes ou applications, car tout le reste du programme apparaîtra sous la forme d'une boîte grise pour le spectateur. Vous voudrez peut-être aussi faire attention au partage de votre audio, car vous ne savez jamais ce qui peut se passer en arrière-plan sur votre PC pendant un appel. Vous pouvez modifier ce paramètre en cochant l'option Inclure le système audio.

Astuce 5 : Activez les sous-titres en direct

Notre dernier conseil pour la visioconférence est d'activer les sous-titres en direct pendant votre appel. Cette fonctionnalité peut vous être utile si vous vous trouvez dans un environnement où vous devez couper le son de votre ordinateur ou si vous n'avez pas accès à un casque pour plus de confidentialité lors d'un appel. Bien sûr, nous ne recommandons jamais de passer un appel avec un son coupé, mais c'est quelque chose que certains pourraient vouloir faire. Quoi qu'il en soit, vous pouvez l'activer en cliquant sur le menu des paramètres comme nous l'avons décrit dans l'astuce 3, et en choisissant l'option Activer les sous-titres en direct (aperçu). Gardez à l'esprit que ce n'est pas infaillible car parfois les légendes ne seront pas correctes, mais c'est quand même agréable d'avoir quand même si vous êtes le genre de personne qui aime lire ce qui se passe pendant un appel audio.

Consultez notre couverture des équipes pour en savoir plus

Ce ne sont là que quelques-uns de nos meilleurs conseils pour la visioconférence dans Microsoft Teams. Nous couvrons en détail les équipes Microsoft ici sur CloudO3, alors n'hésitez pas à consulter notre centre d'actualités ici pour plus d'informations. Et, si vous avez des trucs ou astuces, n'hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.