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Office 365의 Outlook에서 전자 메일 계정을 설정하고 관리하는 방법
Office 365의 Outlook 데스크톱 앱에서 이메일 계정을 설정하는 것은 쉽습니다.
Outlook의 리본 메뉴에서 파일 메뉴로 이동합니다.
팝업 Outlook 상자에 이메일 주소를 입력합니다.
파란색 연결 버튼을 누릅니다.
고급 보안 설정이 필요한 Exchange 계정, Google 또는 POP 계정을 사용하는 경우 고급 옵션 드롭다운 메뉴를 선택 합니다.
계정이 POP 또는 IMAP인 경우 직접 내 계정 설정 옵션을 선택하고 적절한 필드를 입력할 수 있습니다. Microsoft는 여기에 제안된 설정 목록을 제공합니다 .
비밀번호로 로그인
이메일 전송은 모든 비즈니스 운영의 핵심 경험 중 하나입니다. Office 365 구독을 사용하면 일반적으로 Outlook 웹 앱에서 전자 메일에 액세스하거나 여러 휴대폰 또는 PC에서 다양한 전자 메일 클라이언트로 전자 메일 계정을 설정할 수 있습니다. 이러한 클라이언트 중 하나는 많은 Office 365 구독에 포함된 Outlook 데스크톱 앱입니다.
이 단계별 가이드에서는 Outlook 데스크톱 앱에서 전자 메일 계정을 설정하고 관리하는 방법을 살펴보겠습니다. 과정은 간단하고 간단합니다. 단 5분 만에 웹을 방문할 필요 없이 컴퓨터나 노트북에서 이메일을 보내고 실행할 수 있습니다.
파일 옵션을 통한 설정
일반적으로 Outlook은 전자 메일 계정을 사용한 적이 없는 경우 처음으로 단계별 마법사를 통해 전자 메일 계정을 설정하도록 안내합니다. 이것은 Outlook을 시작하는 가장 쉬운 방법입니다. 그러나 드문 경우지만 마법사가 나타나지 않을 수 있습니다. 이 경우 파일 메뉴를 방문하여 이메일을 수동으로 설정해야 합니다. 수동 설정 프로세스는 초기 설정과 매우 유사하며 단계는 다음과 같습니다.
머리하는 파일 Outlook에서와 클릭 계정 추가 버튼을 클릭합니다.
팝업 Outlook 상자에 이메일 주소를 입력합니다.
파란색 연결 버튼을 누릅니다.
고급 보안 설정이 필요한 Exchange 계정, Google 또는 POP 계정을 사용하는 경우 고급 옵션 드롭다운 메뉴를 선택 합니다. 계정이 POP 또는 IMAP인 경우 직접 내 계정 설정 옵션을 선택하고 적절한 필드를 입력할 수 있습니다. Microsoft는 여기에 제안된 설정 목록을 제공합니다 .
비밀번호로 로그인
로그인하면 Outlook이 이메일 계정에서 대부분의 콘텐츠를 자동으로 가져옵니다. 여기에는 받은 편지함, 폴더 등의 모든 이메일이 포함됩니다. 이제 Outlook 데스크톱 앱에서 자유롭게 이메일을 보낼 수 있습니다!
Outlook에서 새 이메일 계정 관리
Outlook에서 이메일 계정을 설정했다면 이제 어떻게 관리할 수 있는지 알고 싶을 것입니다. 이것은 파일 옵션을 한 번 더 방문하는 것을 포함합니다 . 거기에서 추가한 계정의 이름이 나열된 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 계정을 더 추가할 수 있는 기능도 표시됩니다. Outlook 계정을 관리하기 위한 몇 가지 다른 옵션은 아래에 설명되어 있습니다.
- 계정 설정: 이 첫 번째 설정을 통해 계정을 추가 또는 제거하고 Outlook 프로필을 전환 및 관리하거나 계정 설정을 변경할 수 있습니다. 여기에 있는 다른 옵션을 사용하여 연락처를 다운로드하고 이메일에 대한 SMS 알림을 설정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 프로필 사진을 변경하고 웹에서 이메일에 액세스하는 옵션도 있습니다.
- 자동 회신: 이 설정을 사용하면 휴가 중이거나 아프거나 메시지에 응답할 수 없는 경우 자동 회신을 설정할 수 있습니다.
- 도구 및 사서함 설정 : Outlook의 저장 공간이 염려되는 경우 이 통행료를 통해 사서함 크기를 관리할 수 있습니다. 또한 지운 편지함 폴더를 비워 편지함을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마지막으로 오래된 항목을 Outlook 파일로 이동하는 데도 도움이 됩니다.
- 규칙 및 경고 관리: 이 옵션은 이메일 메시지에 대한 규칙을 설정하고 항목이 자동으로 이동할 때마다 경고합니다.
- 추가 기능 관리: 이 마지막 도구는 Outlook용 추가 기능을 관리하기 위한 것입니다.
마무리 및 기타 팁과 요령
보시다시피 Office 365의 일부로 Outlook 데스크톱 앱을 사용하여 전자 메일 계정을 설정하는 것은 쉽습니다. 이해하기 쉬운 몇 가지 메시지를 따른 다음 파일 메뉴를 다시 방문하여 계정을 관리하기만 하면 됩니다. 우리는 이전 에 Outlook 에서 파일을 첨부 하는 방법 , 이메일을 회수하는 방법 , 그리고 우리가 가장 좋아하는 Outlook 팁과 트릭을 살펴보는 방법을 설명했습니다 . 자유롭게 확인하고 아래에 의견을 남겨 Outlook이 어떻게 작동하는지 알려주십시오.
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