Outlook 규칙이 작동하지 않음 문제를 해결하는 방법(2021)

Outlook 은 의심할 여지 없이 훌륭한 이메일 클라이언트 이지만 결함이 없는 것은 아닙니다. 여러 사용자가 제대로 작동하지 않는 중요한 기능인 "Outlook 규칙"에 대해 보고했습니다.

Outlook 규칙이란 무엇입니까?

Outlook의 규칙은 사용자가 받은 편지함을 간소화하고 효율성을 높이는 데 도움이 되는 편리한 자동화 작업입니다. 예를 들어 수신 이메일 메시지에 대해 수행할 작업을 설정할 수 있습니다. 특정 발신자의 이메일을 필터링하고 나중에 검토할 수 있도록 별도의 폴더에 저장하는 규칙을 설정합니다. 확실히 Outlook 규칙 은 조직적이고 최신 상태를 유지하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 되므로 전자 메일 관리 프로세스를 수월하게 만듭니다 . 그러나 때때로 Outlook 규칙이 정확하게 작동하지 않는 것을 발견할 수 있는데 왜 이런 일이 발생합니까? 알아 보자!

Outlook 규칙이 작동하지 않는 원인

Outlook 규칙이 제대로 실행되지 않는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 몇 가지 일반적인 원인은 다음과 같습니다.

• 규칙이 사서함에 대해 설정된 할당량을 초과했습니다. (100개 이상의 규칙을 적용한 경우)
• 일부 설정으로 인해 Outlook에서 규칙을 수행하지 못할 수 있습니다.
• Outlook 클라이언트 앱에서 규칙을 적용한 경우 Outlook Web Service에서 작동하지 않습니다.
• '발신자 주소의 특정 단어' 규칙을 적용할 때 @를 사용하는 경우. 작동하지 않습니다!
• POP4 또는 IMAP 계정이 손상되었습니다.
• 설정된 규칙은 다른 장치에서 실행되도록 구성됩니다.
• 이메일 계정에서 규칙이 비활성화되었습니다.
• Outlook 규칙은 공유 사서함에서 작동하지 않습니다.

이유가 무엇이든 Outlook 응용 프로그램을 성공적으로 복원하고 모든 자동화 작업 'Outlook 규칙'을 올바르게 수행하려면 이 문제 해결 가이드를 계속 읽으십시오.

읽을 수 있습니다 . Outlook에서 이메일을 어떻게 회상합니까?

문제 해결을 시작하기 전에: 이것을 시도하십시오!

다음은 "Outlook 규칙이 작동하지 않음" 문제를 해결하기 전에 구현할 수 있는 몇 가지 단계입니다.

1. 규칙 기능이 활성화되어 있는지 확인

확인하려면 아래 단계를 따르세요.

• Outlook을 시작하고 파일로 이동한 다음 규칙 및 경고 섹션으로 이동합니다.
• 규칙 및 경고 창에서 설정된 규칙에 대한 확인란을 찾습니다.
• 활성화되지 않은 경우 상자를 선택하고 확인 버튼을 누른 다음 적용을 눌러 변경 사항을 구현하십시오!

2. 규칙은 삭제된 폴더나 파일을 참조하지 않음

시나리오에서 사서함 폴더에 설정된 일부 규칙이 삭제되면 'Outlook 규칙이 작동하지 않음' 문제가 발생할 수 있습니다. 이를 확인하려면 규칙 및 경고 대화 상자로 이동하여 규칙을 두 번 클릭하고 > 삭제된 폴더/파일이 있으면 기존 폴더/파일로 바꾸십시오.

3. 캐시된 Exchange 모드 비활성화/활성화 시도

설정을 비활성화하고 다시 활성화하면 "Outlook 규칙이 작동하지 않음"의 원인이 될 수 있는 일시적인 결함을 배제하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하려면 다음 작업을 수행하기만 하면 됩니다.

• Outlook을 시작하고 파일로 이동합니다.
• 계정 설정을 클릭하고 이메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 "계정 변경"을 선택하십시오.
• 새 창에서 캐시된 Exchange 모드 사용 옆의 확인란을 선택 취소하고 다시 선택하여 설정을 다시 활성화합니다.
• 다음 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하십시오!

또한 추가 설정을 클릭하여 고급 탭에서 다른 캐시된 Exchange 모드 설정을 탐색할 수 있습니다. 이러한 기본 변경 사항이 도움이 되지 않으면 다음 해결 방법을 시도하여 성가신 "Outlook 규칙이 작동하지 않습니다: 문제.

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(해결됨): Windows에서 Outlook 규칙이 작동하지 않음

목차

• Outlook 규칙이 작동하지 않는 원인
• 문제 해결을 시작하기 전에: 이것을 시도하십시오!
• 1. 규칙 기능이 활성화되어 있는지 확인
• 2. 규칙은 삭제된 폴더나 파일을 참조하지 않음
• 3. 캐시된 Exchange 모드 비활성화/활성화 시도
• 1. 규칙 이름 변경
• 2. 이전 Outlook 규칙 삭제
• 3. 유사한 Outlook 규칙 병합
• 4. Outlook을 최신 빌드로 업데이트
• 5. SRS 파일 재설정 시도
• 6. Outlook 복구 유틸리티 사용
• 7. 다른 이메일 클라이언트로 전환
  • 결론
• 자주 묻는 질문

Windows 10 OS에서 이 Outlook 문제를 해결하려면 테스트된 방법을 시도해 보십시오. 다른 도움이 필요하면 주저하지 말고 [email protected] 으로 문의하십시오 .

1. 규칙 이름 변경

규칙에 긴 이름이 있는 경우 기존 규칙의 크기를 줄이기 위해 이름을 줄여 보십시오. Outlook 규칙을 편집하려면 다음 작업을 수행하기만 하면 됩니다.

• 아웃룩을 실행합니다.
• 파일을 클릭하고 규칙 및 경고 관리로 이동합니다.
• 위반된 규칙을 나타내는 메시지를 찾으면 확인 버튼을 클릭합니다.
• 빨간색 링크(깨진 규칙) 옆의 확인란을 선택합니다 .
• 규칙 설명 아래에 있는 링크를 클릭합니다(아래 스크린샷 참조).
• 요구 사항에 따라 편집하고 확인 버튼을 클릭하십시오!

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2. 이전 Outlook 규칙 삭제

더 이상 사용하지 않거나 거의 필요로 하지 않는 규칙을 제거하는 것은 확실히 좋은 방법입니다. 따라서 규칙 파일 크기를 줄이고 규칙 폴더를 정리하십시오. 다음은 이전 규칙을 삭제하는 간단한 자습서입니다.

• 아웃룩을 실행합니다.
• 파일 탭으로 이동합니다.
• 규칙 및 경고 관리로 이동합니다.
• 삭제하려는 상자(규칙)를 선택합니다.
• 더 이동하려면 예 버튼을 누르십시오.
• 적용 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하십시오!

규칙 폴더를 깔끔하게 정리했으면 폴더를 만들 차례이며 'Outlook 규칙이 작동하지 않음' 문제에서 벗어날 수 있기를 바랍니다.

3. 유사한 Outlook 규칙 병합

음, 규칙 폴더의 크기를 더 줄이기 위해 여러 개의 유사한 규칙을 하나로 병합할 수 있습니다. 결합 과정이 끝나면 쓸모없는 것을 삭제할 수 있습니다.

• 아웃룩을 실행합니다.
• 파일 탭으로 이동합니다.
• 규칙 및 경고 관리로 이동합니다.
• 새 창에서 이메일 규칙 탭으로 이동하여 편집할 규칙을 선택합니다.
• 규칙 변경 버튼을 누르십시오.
• 이제 규칙 설정 편집 옵션으로 이동하여 필요에 따라 변경합니다.
• 유사한 Outlook 규칙을 결합한 후 원하지 않는 규칙을 삭제하고 적용 버튼을 누르십시오!

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4. Outlook을 최신 빌드로 업데이트

Outlook은 버그를 수정하기 위한 새로운 기능과 패치로 서비스를 계속 업데이트합니다. 오래된 버전을 사용하는 경우 "Outlook 규칙이 작동하지 않음" 문제를 목격할 수 있습니다.

• 아웃룩을 실행합니다.
• 파일로 이동합니다.
• 왼쪽 패널에서 Office 계정을 선택합니다.
• 업데이트 옵션을 누르십시오.
• 화면에 나타나는 새 창에서 지금 업데이트 버튼을 누르고 Outlook이 최신 버전으로 업데이트될 때까지 인내심을 가지십시오.

또한 사용자 경험을 방해할 수 있는 새 업데이트가 남아 있지 않도록 Windows 도 업데이트하는 것이 좋습니다 . 완료되면 시스템을 다시 시작하고 Outlook을 정상적으로 사용하십시오.

5. SRS 파일 재설정 시도

SRS 파일에는 Outlook에서 이메일을 보내고 받기 위해 설정한 모든 설정이 포함되어 있습니다. 손상이 없는지 확인하려면 재설정을 시도하십시오.

• 파일 탐색기를 실행합니다.
• C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\ 경로를 실행합니다.
• 엔터 버튼을 눌러주세요!
• 이제 새 창에서 Outlook.srs 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이름 바꾸기 옵션을 선택합니다.

• 파일 이름을 Outlook.srs.old로 바꿉니다.

이렇게 하면 이메일 클라이언트를 시작하는 즉시 Outlook에서 파일을 자동으로 다시 만들 수 있습니다.

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6. Outlook 복구 유틸리티 사용

스텔라 Outlook PST 는 확실히 시장에서 사용 가능한 최고의 도구 중 하나입니다. 고정밀도로 규칙을 수정하고 PST 파일 손상 으로 인해 손실된 Outlook 사서함 데이터를 복구합니다. Outlook 오류를 수신하는 경우 응용 프로그램이 더 도움이 됩니다.

7. 다른 이메일 클라이언트로 전환

Outlook 규칙이 작동하지 않거나 관련 문제를 수정하는 데 너무 지쳤다 면 더 나은 대안으로 전환해 보세요 . 캘린더, 연락처, 작업 관리자, 중복 이메일 클리너 및 기타 기능이 포함된 풍부한 기능의 이메일 서비스 제공업체인 eM Client를 사용 하여 워크플로를 쉽게 만드십시오.

또 뭔데? 이메일 클라이언트는 이메일을 30개 이상의 언어로 번역하는 기능과 함께 제공됩니다.

결론

Windows OS 또는 Office 앱에 대한 추가 지원이 필요한 경우 [email protected] 에서 고객 지원 팀에 언제든지 문의하십시오.

자주 묻는 질문

Q1. Outlook 규칙을 어떻게 수정합니까?

음, 우선 사용자가 Rules 폴더의 크기를 최적화하는 것이 좋습니다. 최대 규칙 할당량은 기본적으로 256KB입니다. 따라서 긴 규칙의 이름을 바꾸고 원하지 않는 규칙을 삭제하고 유사한 규칙을 하나의 파일로 결합하여 공간을 절약해 보십시오.

Q2. 얼마나 많은 Outlook 규칙을 가질 수 있습니까?

제한은 Rules 폴더의 전체 크기를 기반으로 하지만 일반적으로 20-30개의 규칙을 가질 수 있습니다.

Q3. 규칙으로 인해 Outlook이 느려집니까?

예! Outlook 전자 메일 클라이언트는 규칙의 전용 공간을 할당했습니다. 규칙을 너무 많이 추가하면 이메일 사용 환경을 방해할 뿐만 아니라 'Outlook 규칙이 제대로 작동하지 않음'이 발생할 수 있습니다!