Outlook.com을 최대한 활용하기 위한 팁과 요령

대유행이 계속되는 가운데 크고 작은 많은 기업들이 직원들에게 여전히 재택근무를 제안하고 있습니다. 즉, 받은편지함에서 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다. 그렇기 때문에 Outlook.com을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁과 요령을 살펴보겠습니다.

중요 받은 편지함을 켭니다. 일반적으로 기본적으로 켜져 있지만 화면 왼쪽 상단에 있는 설정 톱니바퀴를 클릭한 다음 중요 받은 편지함의 토글 스위치를 클릭하여 켤 수 있습니다. 중요 받은 편지함을 사용하면 Outlook에서 가장 중요하다고 생각하는 메시지를 필터링합니다.

중요 및 기타 간에 메시지를 이동하여 중요 받은 편지함을 교육합니다. 이렇게 하려면 기타의 메시지를 클릭한 다음 화면 상단의 이동 버튼을 클릭합니다. 거기에서 항상 중요 받은 편지함으로 이동을 선택합니다.

바쁜 하루 중 시간을 절약하려면 키보드 단축키를 사용하십시오.

화면 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴에서 공통 설정을 검색할 수 있습니다. 여기에는 테마 전환, 공유, 전달, 시간대 등이 포함됩니다.

서명을 만들고 부재 중 알림을 설정하면 Outlook 환경을 사용자 지정할 수 있습니다.

회사의 규모에 관계없이 Microsoft 365를 사용하고 있다면 작업의 일부로 웹용 Outlook에 의존해야 합니다. 그러나 대유행이 계속되는 가운데 크고 작은 많은 기업들이 직원들에게 여전히 재택근무를 제안하고 있습니다. 즉, 받은편지함에서 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다. 그래서 오늘은 Outlook.com을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁과 요령을 살펴보겠습니다.

받은편지함 정리

목록의 첫 번째는 받은 편지함을 정리하는 몇 가지 방법입니다. 중요 받은 편지함을 켜는 것이 좋습니다. 일반적으로 기본적으로 켜져 있지만 화면 왼쪽 상단에 있는 설정 톱니바퀴를 클릭한 다음 중요 받은 편지함의 토글 스위치를 클릭하여 켤 수 있습니다. Outlook은 집중 받은 편지함을 사용하여 가장 중요하다고 생각하는 메시지를 필터링합니다. 기타 섹션을 클릭하면 언제든지 중요하지 않은 메시지로 전환할 수 있습니다.

여기 있는 동안 받은 편지함도 필터링할 수 있습니다. 중요 받은 편지함이 켜져 있어도 귀하에게 적용되지 않는 일부 메시지가 계속 표시되므로 필터 기능을 자유롭게 사용하십시오. 받은 편지함의 오른쪽 상단 모서리에 있는 필터 버튼을 클릭하여 메시지를 필터링합니다. 읽지 않음, 나에게, 플래그 지정, 멘션, 첨부 파일, 정렬 등을 기준으로 필터링할 수 있습니다.

집중 받은편지함 교육

중요 받은 편지함이 정확히 초점이 맞지 않고 메시지가 기타에 표시되는 경우 정리할 수 있는 방법이 있습니다. 두 번째 팁에서는 중요 받은 편지함 간에 메시지를 이동하여 중요 받은 편지함을 교육하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 기타의 메시지를 클릭한 다음 화면 상단의 이동 버튼을 클릭합니다. 거기에서 항상 중요 받은 편지함으로 이동을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 이 발신자가 보낸 메시지가 항상 중요 받은 편지함으로 이동하여 볼 수 있습니다.

키보드 단축키 사용해보기

Outlook.com을 사용하여 바쁜 하루 동안 시간을 ​​절약하고 싶으십니까? 마우스를 드래그하는 대신 일부 키보드 단축키를 사용하는 것이 좋습니다. Word, Excel 및 PowerPoint와 마찬가지로 웹용 Outlook에는 일반적인 기능에 대한 몇 가지 바로 가기 키가 있습니다. 이러한 단축키를 사용하면 시간을 절약하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 위의 표를 살펴보고 Microsoft에서 전체 목록을 확인하십시오 .

길을 잃은 느낌? 도움말 설정 검색

Outlook.com의 초보자라면 길을 잃기 쉽습니다. 받은 편지함, 메시지 읽기, 메시지 보내기 등과 관련된 설정을 변경하는 방법을 이해하지 못할 수 있습니다. 글쎄요, 마이크로소프트가 당신의 뒤를 이을 것입니다. 화면 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴에서 공통 설정을 검색할 수 있습니다. 여기에는 테마 전환, 공유, 전달, 시간대 등이 포함됩니다. 링크를 클릭하여 모든 Outlook 설정을 볼 수도 있습니다. 하단에서 사용 가능합니다.

서명 만들기 또는 부재 중 알림 설정

우리 목록의 마지막은 당신에게 유용할 두 가지입니다. 첫 번째는 서명을 만드는 것이고 두 번째는 부재중 알림을 설정하는 것입니다. 서명을 만들면 이메일에 개인적인 느낌을 줄 수 있으며, 부재 중 알림은 업무에 사용할 수 없을 때 메시지에 자동으로 응답합니다.

서명을 설정하려면 설정 메뉴로 이동한 다음 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다. 거기에서 메일을 클릭한 다음 작성 및 회신을 클릭합니다. 해당 페이지에서 전자 메일 메시지에 자동으로 추가할 서명을 만들 수 있습니다. 작성하는 새 메시지나 전달하거나 회신하는 메시지에도 포함하도록 선택할 수 있습니다.

마지막으로 부재 중 알림을 설정하려면 설정 메뉴로 돌아가서 모든 Outlook 설정 보기를 선택할 수 있습니다. 거기에서 메일을 클릭한 다음 자동 회신을 클릭합니다. 체크박스를 선택하여 자동 답장을 켠 후 답장을 보낼 시간과 날짜를 입력하고 부재중 메시지를 입력한 후 저장을 클릭하세요. 

자세한 내용은 다른 가이드를 확인하세요!

지난 1년 동안 우리는 다른 많은 Microsoft 365 관련 주제를 다루었습니다. 전용 뉴스 허브 에서 확인하시기 바랍니다 . 일부 항목에는 모임 관리 방법 , Outlook 에서 Microsoft To Do 사용 등이 포함됩니다. 또한 아래에 의견을 남겨 Outlook을 어떻게 사용하고 있는지 자유롭게 알려주십시오.