Google 스프레드시트 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법
프로젝트 계획을 진행 중인 경우 Google 스프레드시트의 타임라인 보기를 사용하면 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
정기적으로 Google 스프레드시트를 사용하고 특정 셀의 일부 조건에 따라 값을 합산해야 하는 경우 Google 스프레드시트 에서 SUMIF 함수를 사용하는 방법을 알아야 합니다 .
이 함수로 데이터를 합산하는 기능은 두 개의 값으로 제한되지 않습니다. 전체 범위를 합산할 수 있습니다. 그리고 합산할 함수를 제공하는 조건은 스프레드시트의 여러 셀에 따라 달라질 수 있습니다.
SUMIF 함수가 Google 스프레드시트에서 작동하는 방식
SUMIF는 간단한 스프레드시트 함수 이지만 충분히 유연하여 창의적인 계산을 할 수 있습니다.
다음과 같이 함수를 프레이밍해야 합니다.
SUMIF(범위, 기준, [합계_범위])
이 기능의 매개변수는 다음과 같습니다.
함수는 간단해 보이지만 여러 셀의 범위를 합산하거나 비교할 수 있다는 사실은 생각보다 훨씬 더 많은 유연성을 허용합니다.
텍스트가 포함된 SUMIF 예제
SUMIF 함수를 시작할 준비가 되었으면 가장 좋은 방법은 스프레드시트에서 두 개의 열을 사용하는 것입니다. 한 열은 비교용이고 다른 열은 추가하려는 값입니다.
위의 예제 시트는 기간 동안 구매를 추적하는 상점 소유자의 시트입니다. 상점 주인은 A열의 특정 값에 대해 B열의 구매 가격을 합산하는 추가 열을 생성하려고 합니다.
이 경우 비교 범위는 A2:A15 입니다 .
기준은 합산할 항목에 대한 검색 구문입니다. 따라서 이 경우 포스트 굴착기 구매를 모두 합산하려면 "포스트 굴착기"라는 텍스트가 기준이 됩니다.
합계 범위는 합계할 값이 있는 셀 범위입니다. 여기는 B2:B15 입니다 .
Enter 키를 누르면 sum_range 열의 특정 값이 합산된 것을 볼 수 있지만 A 열이 지정한 기준과 일치하는 셀의 데이터 만 표시됩니다.
이것은 SUMIF 함수를 사용하는 간단한 방법입니다. 첫 번째 열에 나열된 항목을 기반으로 두 번째 열에서 값을 추출하는 방법입니다.
참고 : 큰따옴표 안에 수식에 기준을 입력할 필요는 없습니다. 대신 해당 값을 시트의 셀에 입력하고 해당 셀을 수식에 입력할 수 있습니다.
텍스트와 함께 SUMIF 연산자 사용
위의 예는 완벽한 일치를 찾는 동안 연산자를 사용하여 일치시키려는 텍스트 부분을 지정할 수도 있습니다. 검색 기준을 수정하면 완벽하게 일치하지는 않지만 원하는 답변을 제공하는 셀의 값을 합산할 수 있습니다.
위의 예에서 전기 드릴을 제외한 모든 항목의 구매를 합산하려면 <> 연산자 를 수식으로 입력합니다 .
=SUMIF(A2:A15,”<>전기 드릴”,B2:B15)
<> 연산자는 "Electric Drill"을 무시하고 B2:B15 범위의 다른 모든 항목을 더하도록 SUMIF 함수에 지시합니다.
아래 결과에서 볼 수 있듯이 SUMIF 함수가 정상적으로 작동합니다.
텍스트와 함께 SUMIF 함수를 사용할 때 다음 연산자를 사용할 수도 있습니다.
참고 : 실제로 SUMIF 기능이 "?"와 같은 문자를 검색하도록 하려면 또는 "*"를 텍스트에 넣은 다음(특수 문자로 사용하지 않음) 앞에 물결표 문자를 붙입니다. 예를 들면 "~?" "?"가 포함됩니다. 검색 텍스트의 문자입니다.
SUMIF 함수는 대소문자를 구분하지 않습니다. 따라서 텍스트를 검색 기준으로 사용할 때 대문자와 소문자를 구분하지 않습니다. 동일한 단어를 대문자로 입력하거나 대문자로 입력하지 않으면 SUMIF 함수가 여전히 일치 항목으로 인식하고 값 열의 값을 적절하게 합산하기 때문에 유용합니다.
숫자와 함께 SUMIF 연산자 사용
물론 Google 스프레드시트의 SUMIF 함수는 합산할 관련 값이 있는 열의 텍스트를 찾는 데만 유용한 것은 아닙니다. 특정 조건을 충족하는 숫자 범위를 합산할 수도 있습니다.
조건에 대한 숫자 범위를 확인하려면 비교 연산자 세트를 사용할 수 있습니다.
예를 들어 숫자 목록이 있고 3000개 이상의 숫자를 추가하려는 경우 다음 SUMIF 명령을 사용합니다.
=SUMIF(B2:B15, ">3000")
텍스트 기준과 마찬가지로 숫자 "3000"을 수식에 직접 입력할 필요가 없습니다. 이 숫자를 셀에 넣고 수식에서 "3000" 대신 해당 셀 참조를 사용할 수 있습니다.
이와 같이:
=SUMIF(B2:B15, ">"&C2)
예제를 살펴보기 전에 마지막 메모입니다. 비교 연산자를 전혀 사용하지 않고 특정 숫자와 같은 범위의 모든 값을 합산할 수도 있습니다.
숫자를 사용한 SUMIF 예
숫자와 비교 연산자를 사용하여 Google 스프레드시트에서 SUMIF 함수를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
이 예에서 당신이 지금까지 하이킹을 해온 모든 산을 추적하는 등산객이라고 상상해 보십시오.
셀 D2에서 하이킹한 3000피트가 넘는 모든 산의 총 고도를 더하려고 합니다.
이렇게 하려면 위 섹션에서 언급한 수식을 사용해야 합니다.
수식을 입력한 후 Enter 키를 누르면 이 셀에 결과가 표시됩니다.
보시다시피 Google 스프레드시트의 SUMIF 기능은 3000피트 이상의 산에 대한 B열의 모든 고도를 합산했습니다. SUMIF 공식은 해당 고도 아래의 모든 값을 무시했습니다.
이전 섹션에 나열된 다른 조건부 연산자를 사용하여 보다 작음, 크거나 같음, 작거나 같음 또는 같음 숫자에 대해 동일한 계산을 수행합니다.
날짜와 함께 SUMIF 연산자 사용
날짜와 함께 SUMIF 함수를 사용할 수도 있습니다. 다시 말하지만, 위에 나열된 동일한 비교 연산자가 적용되므로 새로운 비교 연산자를 배우는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
그러나 기능이 작동하려면 먼저 Google 스프레드시트에서 날짜 형식을 올바르게 지정해야 합니다.
날짜를 함수에 수동으로 입력하거나 셀에 날짜를 입력하고 수식에서 참조할 수 있습니다. 이에 대한 형식은 다음과 같습니다.
=SUMIF(B2:B15, ">2019년 10월 4일", C2:C15)
작동 방식:
날짜 형식이 이 방식으로 지정되지 않은 셀이 있는 경우 DATE 함수를 사용하여 날짜 형식을 올바르게 다시 지정할 수 있습니다. 예를 들어 연도, 월, 일을 포함하는 세 개의 셀(D2, D3 및 D4)이 있는 경우 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
예를 들어:
=SUMIF(B2:B15, ">"&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)
시트 상단에 최신 구매가 포함된 스프레드시트가 있는 경우 TODAY 기능을 사용하여 오늘의 구매만 요약하고 나머지는 무시할 수 있습니다.
=SUMIF(B2:B15, 오늘())
Google 스프레드시트의 SUMIF는 간단하지만 다재다능합니다.
보시다시피 Google 스프레드시트의 SUMIF 공식은 학습하는 데 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 그러나 다양한 방법으로 사용할 수 있으므로 다재다능하게 사용할 수 있습니다.
다른 셀의 텍스트 또는 숫자 조건에 따라 값을 합산해야 하는 스프레드시트를 많이 사용하는 경우 SUMIF 함수에 익숙해져야 합니다.
프로젝트 계획을 진행 중인 경우 Google 스프레드시트의 타임라인 보기를 사용하면 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
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