내 피벗 테이블이 작동하지 않음 - 다섯 가지 가능한 수정 방법

일반적으로 피벗 테이블은 Excel 데이터를 정리하고 제시하는 가장 신뢰할 수 있는 방법 중 하나입니다. 하지만 완벽하지는 않습니다. 가끔 피벗 테이블이 올바르게 작동하지 않는 문제를 마주할 수 있습니다. 이는 테이블이 올바른 데이터를 표시하지 않거나 오류가 발생하는 경우일 수 있습니다. 문제를 해결하는 몇 가지 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

내용

• 1 수정 1 - 오래된 항목 제거
• 2 수정 2 - 피벗 리스트 항목이 올바른 결과를 보여주지 않음
• 3 수정 3 - 피벗 리스트가 새로운 행으로 업데이트되지 않음
• 4 수정 4 - 외부 데이터 모델과 함께 작동하지 않는 피벗 테이블
• 5 수정 5 - 피벗 테이블 필드가 비어 있거나 직관적이지 않음

수정 1 - 오래된 항목 제거

피벗 테이블을 대폭 수정하여 일부 카테고리가 완전히 대체된 경우, 드롭다운 목록 및 필터에 오래된 데이터의 "환영"이 남아 있을 수 있습니다. 이를 제거하기 위해 간단한 설정을 변경할 수 있습니다.

1단계. 피벗 테이블의 셀을 우클릭하세요 (헤더 포함).

2단계. "피벗 테이블 옵션"을 선택하세요. 그러면 옵션 팝업 상자가 열립니다.

3단계. "데이터" 탭으로 이동합니다.

4단계. "필드에 유지할 항목 수" 값을 "없음"으로 선택합니다.

5단계. "확인"을 클릭하고 창을 닫습니다.

수정 2 - 피벗 리스트 항목이 올바른 결과를 보여주지 않음

기본적으로 피벗 테이블은 카테고리의 합계를 나타내야 합니다. 그러나 경우에 따라 항목 수가 표시될 수 있습니다. 이것은 비교적 간단한 수정 방법입니다.

1단계. 잘못된 결과를 표시하는 필드를 우클릭하세요.

2단계. 컨텍스트 메뉴에서 원하는 함수를 목록에서 선택합니다.

"더 많은 옵션" 설정을 사용하여 고급 옵션으로 이동하고 계산하려는 함수를 사용자 정의할 수 있습니다.

수정 3 - 피벗 리스트가 새로운 행으로 업데이트되지 않음

때때로, 피벗 리스트는 현재 데이터 세트 아래에 새 행이 추가되었을 때 자동으로 업데이트되지 않습니다. 일반적으로 이는 테이블의 소스가 고정되어 있고 새로운 행을 고려하지 않기 때문입니다.

1단계. 피벗 테이블을 선택하고 (안에 있는 임의의 셀을 클릭) 메인 도구 모음에서 피벗 테이블 분석 탭으로 이동합니다.

2단계. "데이터 원본 선택"을 클릭하고 다시 "데이터 원본 선택"으로 이동합니다.

3단계. "테이블/범위" 필드가 포함된 팝업 메뉴가 열립니다. 필드의 작은 화살표를 클릭하고 사용하려는 영역으로 드래그한 후 Enter 키를 누릅니다. 또는 필드의 값을 덮어 써서 추가된 행을 포함할 수 있습니다.

4단계. "확인"을 누르면 테이블이 업데이트되어야 합니다.

수정 4 - 외부 데이터 모델과 함께 작동하지 않는 피벗 테이블

피벗 테이블이나 데이터 세트가 다른 파일에서 데이터를 가져오는 경우, 두 파일 간의 링크가 끊어져 피벗 테이블이 업데이트되지 않을 수 있습니다.

이 경우, 문제를 쉽게 해결할 수 있는 방법은 없는 것 같습니다. 경우에 따라 OneDrive의 자동 저장을 비활성화하고 피벗 테이블을 재생성하면 문제가 해결될 수 있습니다. 다른 경우에는 피벗 테이블을 수동으로 새로 고침하여 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

피벗 테이블이 업데이트되도록 하려면 파일을 열 때 새로 고침하도록 설정할 수 있습니다.

1단계. 피벗 테이블을 우클릭합니다.

2단계. 컨텍스트 메뉴 하단에서 "피벗 테이블 옵션"을 선택합니다.

3단계. "데이터" 탭으로 이동합니다.

4단계. "파일을 열 때 데이터 새로 고침" 상자를 체크합니다.

5단계. "확인"을 클릭하고 팝업 메뉴를 종료합니다.

수정 5 - 피벗 테이블 필드가 비어 있거나 직관적이지 않음

피벗 테이블의 필드에 올바른 데이터가 부족한 몇 가지 주된 이유가 있습니다. 첫 두 가지는 대개 비교적 간단한 수정 방법입니다:

• 빈 셀: 열에 빈 필드가 있는 경우, Excel은 자동으로 모든 열 정보를 텍스트 값으로 변환하려고 시도하여 분석에서 거의 쓸모가 없게 만듭니다.
• 텍스트 값: Excel이 텍스트 값을 만나면, 테이블이 일반적으로 수행하는 자동 합계 함수가 카운트 함수로 대체됩니다.

이 셀을 수정하려면 열 안에 숫자 값을 넣어야 합니다. Excel이 자동 합계 함수를 재적용하도록 피벗 테이블을 다시 생성해야 할 수 있습니다. 또는 피벗 테이블 필드 섹션에서 "X의 합계" 대신 "X의 카운트" 항목을 "값" 영역에서 끌어내어 드롭할 수 있습니다.

그룹화된 값의 경우에는 값을 그룹 해제한 후 이전과 동일한 방식으로 피벗 테이블을 다시 생성해야 합니다.