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모든 장치에서 Word 문서를 복제하는 6가지 방법
Word 문서를 복제하는 것은 간단한 작업처럼 보일 수 있지만 다양한 시나리오에서 의미가 있습니다. 작업 흐름을 간소화하거나 실수로 인한 변경을 방지하려는 경우 Word 문서를 복제하는 방법을 알면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
Word 문서를 복제하는 주요 이유 중 하나는 중요한 파일이 원치 않게 변경되는 것을 방지하기 위한 것입니다. 게다가 템플릿 생성과 버전 제어도 용이해 실험과 수정이 가능하면서도 원본 문서는 그대로 유지됩니다. 이러한 이해를 바탕으로 기사를 시작해 보겠습니다.
1. 복사 및 붙여넣기 사용
Word 문서를 복제할 때 가장 간단하고 일반적으로 사용되는 방법 중 하나는 간단하면서도 강력한 복사하여 붙여넣기 방법입니다. 여기에는 문서의 전체 내용이나 특정 부분을 복사하여 새 파일이나 기존 파일에 붙여넣는 작업이 포함됩니다. 단계부터 시작해 보겠습니다.
Windows의 경우
1단계 : 복제하려는 문서로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2단계 : 드롭다운 메뉴에서 복사를 선택합니다.
참고 : 또는 키보드에서 Ctrl + C를 눌러 파일을 Windows 클립보드에 복사하세요.
3단계 : 마지막으로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기를 선택합니다.
참고 : Ctrl + V를 눌러 클립보드의 파일을 붙여넣을 수도 있습니다.
중복된 파일 복사본은 원본 파일 이름 끝에 복사본이 추가된 상태로 동일한 디렉터리 내에 즉시 나타납니다. 복사한 파일의 이름을 바꾸거나 다른 곳으로 이동할 수 있습니다.
맥에서
1단계 : 복사하려는 문서로 이동합니다.
2단계 : 키보드의 Ctrl 키를 누릅니다. 그런 다음 파일을 클릭하고 복제를 선택합니다.
그게 다야. Windows와 마찬가지로 새 파일은 원본 파일 이름 끝에 복사본이 추가된 동일한 디렉터리에 나타납니다.
추가 읽기 : Microsoft Word에서 모든 텍스트 서식을 지우는 가장 좋은 방법
2. Word 파일의 복사본 열기(Windows에만 해당)
1단계 : 키보드에서 Windows 키를 누릅니다. 그런 다음 Word 를 입력 하고 열기를 클릭합니다.
2단계 : 실행되면 최근 항목 목록에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '사본 열기'를 선택합니다.
참고 : 최근 목록에서 문서를 찾을 수 없는 경우 Word의 열기 기능을 사용하여 복사본을 엽니다. 아래 단계를 계속 진행하세요.
4단계 : Microsoft Word를 실행하고 상단 표시줄에서 파일 탭을 클릭합니다.
5단계 : 열기를 클릭하고 찾아보기를 선택합니다.
6단계 : 원본 파일을 저장한 디렉터리로 이동하여 선택합니다.
7단계 : 마지막으로 열기 버튼 옆에 있는 쉐브론(화살표) 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '사본으로 열기'를 선택합니다.
됐어요. Windows 장치에서 Word 문서의 복사본을 성공적으로 열었습니다. Word 문서의 복사본을 저장하는 다른 방법을 알고 싶다면 계속 읽으세요.
3. 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 복사본 만들기
이는 Word 문서의 동일한 복사본을 만드는 또 다른 방법입니다. 이 방법을 사용하면 다른 파일 이름과 고유한 위치를 선택하여 원본을 유지하면서 복제된 버전을 제공할 수 있습니다.
Windows의 경우
1단계 : 먼저 복사본을 만들고 싶은 Word 문서를 두 번 클릭합니다. 실행되면 상단 표시줄에서 파일 메뉴를 클릭합니다.
2단계 : 왼쪽 창에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
3단계 : 마지막으로 파일 이름을 지정하고 대상을 지정한 후 팝업에서 저장 버튼을 클릭합니다.
됐어요. 변경 사항이 적용된 파일의 복사본이 지정된 대상에 저장됩니다.
맥에서
1단계 : 먼저 복사본을 만들고 싶은 Word 문서를 두 번 클릭합니다. 이제 파일을 클릭하고 드롭다운에서 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
참고 : 다른 이름으로 저장하려면 Ctrl + Command + S를 누르세요.
2단계 : 마지막으로 파일 이름을 지정하고 대상을 선택한 후 저장을 클릭합니다.
그게 다야. 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 Mac에서 Word 문서의 복사본을 만들었습니다. 로컬에서 사용할 수 있는 파일이 없지만 OneDrive에 있는 경우 계속해서 읽어보세요.
추가 읽기 : Microsoft Word에서 텍스트에 밑줄을 긋는 가장 좋은 방법
4. OneDrive에서 Word 파일 복제
OneDrive는 Word 문서를 편리하고 안전하게 저장하고 관리합니다. 아래 단계를 따르십시오.
1단계 : Windows 또는 Mac 컴퓨터의 기본 브라우저에서 OneDrive를 실행합니다.
2단계 : OneDrive에 복제하려는 Word 문서로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
3단계 : 드롭다운에서 복사 대상을 선택합니다.
4단계 : 이제 파일의 복사본을 저장할 OneDrive의 대상 폴더를 선택합니다. 선택한 후 여기에서 복사를 클릭하세요.
됐어요. OneDrive에 Word 문서의 복사본을 성공적으로 저장했습니다. Word Online에서 동일한 작업을 수행하려면 계속 읽으세요.
5. Word Online에서 중복 문서 만들기
Word Online에서 파일 작업을 하는 경우 해당 공간 내에서 문서를 직접 복제하면 파일을 다운로드하고 다시 업로드하는 데 드는 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다. 아래 언급된 단계를 따르세요.
1단계 : Windows 또는 Mac 컴퓨터의 기본 브라우저에서 Word Online을 실행합니다.
2단계 : 파일 탭으로 이동합니다.
3단계 : 이제 왼쪽 창에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 그런 다음 다른 이름으로 저장을 선택하여 온라인으로 복사본을 저장하거나 '사본 다운로드'를 선택하여 오른쪽 창에서 복사본을 컴퓨터에 다운로드합니다.
그게 다야. 옵션과 파일 크기에 따라 즉시 복제됩니다.
또한 읽으십시오 : Microsoft Word에서 텍스트가 자동으로 삭제되는 것을 방지하는 가장 좋은 방법
6. 모바일을 사용하여 Word에서 문서 복제
Android와 iOS 모두 단계는 동일합니다. 하지만 시연을 위해 Android를 사용하겠습니다. iOS를 사용 중이라면 따라하세요.
1단계 : 먼저 Android 또는 iOS 장치에서 Word 앱을 실행합니다. 이제 복사하거나 복사본을 저장하려는 문서로 이동하세요.
2단계 : 마지막으로 오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘을 탭하고 드롭다운 메뉴에서 '사본 저장' 또는 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
이를 통해 선택한 옵션에 따라 Word 문서가 OneDrive 또는 모바일의 로컬 저장소에 복제됩니다.
Word 문서 복제에 대한 FAQ
1. 복제된 문서에서도 서식이 유지되나요?
예, 원본 문서의 형식은 복제된 파일에 유지됩니다. 모든 텍스트, 이미지 및 서식을 포함하여 본질적으로 원본의 복사본입니다.
2. 문서 복제에는 추적된 변경 내용과 메모가 포함됩니까?
예, 원본 문서에 변경 내용과 설명이 추적되어 있으면 콘텐츠와 함께 복제됩니다. 제거하려면 복제하기 전에 변경 사항을 수락하거나 거부해야 합니다.
3. Word 문서를 복제할 수 있는 횟수에 제한이 있나요?
중복 횟수에는 제한이 없으나, 혼란을 피하기 위해 파일을 효율적으로 관리하는 것이 좋습니다. 복제할 때마다 새 파일이 생성되므로 필요한 경우 파일을 폴더로 정리하는 것이 좋습니다.
빠른 사본 만들기
이제 Word 문서를 복제하는 방법을 알았으므로 문서에 대한 제어력과 유연성이 향상되어 효율성과 문서 관리 기술이 크게 향상됩니다. 또한 Microsoft Word 문서에서 추적된 변경 사항과 주석을 인쇄하는 방법을 배우고 싶을 수도 있습니다 .
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