회의 중 Microsoft Teams 설문 조사를 실행하는 4가지 방법

대면 회의에서 손을 들어달라고 요청하는 것은 방의 정서를 측정하는 쉽고 빠른 방법입니다. 현재 모든 회의가 온라인 상태라고 해서 동일한 작업을 수행할 수 없다는 의미는 아닙니다.

Microsoft Teams에서 회의 중에 투표를 실행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . Microsoft Teams를 떠나지 않고 Microsoft Teams 설문 조사를 실행하는 방법부터 외부 설문 조사 웹 사이트에서 만든 설문 조사를 공유하는 방법까지 몇 가지 다른 옵션을 안내합니다.

Microsoft Teams 회의에서 참석자에게 투표하는 방법

Microsoft Teams 회의에서 투표를 실행할 때 사용할 방법을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

설문 조사 내용 이 Teams 채팅 패널에 표시되어야 합니까 ?
참석자가 설문 조사에 응답하기 위해 링크를 따라가도록 요구해도 괜찮습니까?
투표하는 사람들이 익명으로 남을 수 있기를 원하십니까?
투표 결과를 참가자가 즉시 확인할 수 있어야 합니까?

몇 가지 다른 옵션을 살펴보고 각각의 장단점을 강조하겠습니다.

옵션 1: Teams용 Microsoft Forms 앱을 사용하여 빠른 설문 조사 만들기

이미 회의 중인 경우 Microsoft Teams를 사용하여 즉석에서 설문 조사를 만들 수 있습니다. 아래 단계에 따라 설문 조사를 빠르게 만들고 회의 채팅에 게시합니다.

먼저 대화 표시 아이콘을 선택하여 회의 채팅 패널을 표시합니다.

그런 다음 채팅 패널 하단에 있는 세 개의 점을 선택하고 메시징 확장 프로그램을 선택합니다.

앱 찾기 필드 에서 양식을 검색합니다 .

양식을 선택 하고 추가 버튼을 선택합니다.
새 투표를 추가하라는 메시지가 자동으로 표시됩니다. 질문 및 응답 옵션을 추가합니다.
결과를 자동으로 공유하거나 응답을 익명으로 유지하려면 해당 확인란을 선택하십시오.

저장 버튼을 선택합니다 . 설문조사 미리보기가 표시됩니다.
여기에서 돌아가서 투표를 편집 하거나 회의 채팅으로 보낼 수 있습니다.

보내기 를 선택하면 채팅 패널에 투표가 나타나고 회의 참석자가 응답할 수 있습니다.

이 방법은 마지막 순간에 간단한 Microsoft Teams 설문 조사를 만드는 데 유용합니다. 한 가지 단점은 회의 채팅이 특히 활성화된 경우 이전 메시지가 스크롤되어 보이지 않기 때문에 채팅 패널에서 설문 조사가 손실될 수 있다는 것입니다.

옵션 2: Microsoft Teams용 Polly 추가 기능 사용

Polly는 Microsoft Teams 회의에 투표를 추가할 수 있는 또 다른 방법입니다. Forms와 마찬가지로 Polly는 Teams 회의 또는 채팅에 추가할 수 있는 메시징 확장 프로그램입니다. 선택할 수 있는 많은 기능과 옵션이 있습니다. 제한된 수의 사람들에게 무료로 설문 조사를 할 수 있으며 그 이상으로 필요한 경우 Polly 계정을 업그레이드 할 수 있습니다.

채팅 패널 하단에 있는 세 개의 점을 선택하고 메시징 확장을 선택합니다.
앱 찾기 필드 에서 Polly 를 검색합니다 .

Polly 앱을 선택한 다음 추가 버튼을 선택하여 Polly를 설치합니다.
Polly 유형을 선택합니다. 질문, 퀴즈 및 Q&A와 같은 몇 가지 옵션이 있습니다. 질문 유형을 사용하겠습니다 .

질문은 객관식, 개방형 또는 등급이 될 수 있습니다. Polly는 또한 다중 투표를 허용하는 옵션 , 참석자가 선택 항목을 추가 할 수 있도록 허용, 참석자가 의견을 추가할 수 있는 기능을 제공합니다 . 그에 따라 해당 옵션을 활성화하십시오.
Polly에 대한 추가 설정을 보려면 아래로 스크롤하십시오. 투표는 회의 채팅 또는 각 참석자에게 직접 메시지로 전달될 수 있습니다. 투표가 종료된 후 모든 사람이 실시간으로 결과를 보거나 참석자에게 숨길 수 있습니다. 설문 조사를 참석자에게 즉시 보내거나 예약하도록 선택할 수도 있습니다. 마지막으로 설문 조사를 수동으로 종료하거나 Polly가 5분에서 3개월에 이르는 특정 기간 후에 설문 조사를 종료하도록 설정할 수 있습니다.

준비가 되면 지금 보내기 버튼을 선택합니다.

보시다시피 Polly는 다양한 기능과 설정을 제공하므로 Microsoft Teams 회의 중에 투표를 실행하는 데 탁월한 선택입니다. 또한 Microsoft Teams 투표를 템플릿으로 저장하여 나중에 투표를 더 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다.

옵션 3: 미리 Microsoft Forms 설문 조사 만들기

예정된 모임에서 참석자에게 설문 조사를 하려는 것을 이미 알고 있는 경우 미리 Microsoft Forms 설문 조사를 만들 수 있습니다. 회의가 시작되기 전에 설문 조사를 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

Microsoft Teams에서 일정을 선택합니다 .
투표를 추가할 회의를 두 번 클릭합니다.
화면 상단의 + 탭 추가 아이콘을 선택합니다 .
Forms를 검색 하고 Forms 앱을 선택합니다.
추가 버튼을 선택합니다 .

저장 버튼을 선택합니다 .

이제 새 투표 탭에 있게 됩니다. 여기에서 회의 전에 설문 조사를 만들 수 있습니다. 새 투표 만들기 를 선택합니다 .

새 투표 만들기 또는 새 퀴즈 만들기 중에서 선택합니다.

질문, 답변 및 설문 조사 설정을 추가합니다. 준비가 되면 저장 버튼을 선택합니다.

회의 중에 투표 탭을 통해 미리 생성한 모든 투표에 액세스합니다. 각 투표 에는 투표를 시작할 때 선택할 수 있는 시작 버튼이 있습니다 . 투표는 회의 채팅 내 팝업으로 나타납니다.

투표 결과를 보려면 투표 탭을 방문하십시오. 결과 내보내기를 선택할 수 있습니다 . 결과는 Excel 워크시트로 로컬에 다운로드됩니다.

이 방법을 테스트하는 동안 우리는 forms.microsoft.com 에 로그인하여 이 Microsoft Teams 투표 결과를 볼 수 있다고 가정했습니다 . 이상하게도 그렇지 않았습니다. 명심하십시오.

옵션 4: 다른 설문조사 서비스에 연결

회의에서 Microsoft Teams 설문 조사를 실행하기 위한 마지막 제안은 다양한 설문 조사 도구를 사용하여 설문 조사를 만드는 것입니다. 회의 채팅에 투표 링크를 게시할 수 있습니다. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll 및 Mentimeter는 설문 조사를 만드는 데 좋은 옵션입니다.

Tags: #MS 오피스 팁

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