Excel에서 텍스트를 비교하는 방법: 가장 손쉬운 8가지 방법

Excel 스프레드시트에서 거대한 데이터베이스를 처리하고 중복 항목에 대해 데이터베이스를 정리해야 하는 경우 다음 기술을 사용하여 Excel에서 텍스트를 비교할 수 있습니다.

Excel 스프레드시트는 재무 계정, 주소록 또는 텍스트 데이터베이스를 유지하기 위한 것만이 아닙니다. 또한 중복 항목을 지우기 위해 데이터를 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 Excel 워크시트의 몇 가지 쉬운 수식과 논리 함수를 사용하여 셀과 셀 범위를 비교하여 찾고 있는 특정 값을 찾을 수 있습니다.

전체 워크시트에서 중복 또는 대상 값을 시각적으로 스크랩할 수 있지만 Excel 워크시트에 수천 개의 항목이 포함된 경우 이상적인 방법이 아닐 수 있습니다. 또한 다양한 조건부 서식 기능을 통해 찾고 있는 값을 감지하면 자동으로 셀을 강조 표시할 수 있습니다.

Excel에서 텍스트를 비교하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요. Excel에서 조건부 서식을 사용하여 두 열의 텍스트를 비교하는 방법도 알아봅니다. 파헤쳐 보자!

Excel에서 텍스트 비교를 배워야 하는 이유는 무엇입니까?

Excel 기능에서 텍스트 비교를 수행하는 데는 무한한 이유가 있을 수 있습니다. 그러나 다음은 개인 및 직업 생활에서 가장 자주 직면할 수 있는 것입니다.

• 비즈니스를 운영하고 있으며 미국 50개 주의 고객을 위해 별도의 Excel 데이터베이스를 만들었습니다. 이제 누군가 고객 이름을 섞었습니다. 여기에서 워크시트를 수동으로 스크러빙하는 대신 Excel의 텍스트 비교를 사용하여 50개 주 사이에 섞인 고객 이름을 찾을 수 있습니다.
• 귀하의 비즈니스에는 전자 상거래 상점에서 상품 배송을 위해 블랙리스트 및 화이트리스트 주소에 대한 두 개의 별도 데이터베이스가 있습니다. 직원이 주소를 혼동했습니다. 이 끔찍한 상황에서 Excel 문자열 비교 기능을 사용할 수 있습니다.
• 한 달 내내 식료품 쇼핑 목록을 만들고 지난 달에 받은 식료품과 목록을 섞었습니다. 여기에서 Excel의 텍스트 비교를 활용할 수 있습니다.
• 고등학교 교사이고 질문에 대한 학생 응답을 자동으로 평가해야 하는 경우 Excel 문자열을 사용하여 열과 행을 비교할 수 있습니다.
• 비즈니스 프로모션 목적으로 수천 명의 고객에게 할인 코드를 제공하고 있습니다. 이제 프리미엄 제품 및 구독을 홍보하기 위해 할인 코드를 사용한 고객을 재타겟팅하려고 합니다. Excel의 두 열 텍스트 비교 기능을 사용하여 프로모션 이메일을 보낸 고객의 마스터 데이터베이스에서 프로모션 코드를 사용한 고객 이름을 일치시킬 수 있습니다.

Excel에서 값과 텍스트를 비교해야 하는 수천 가지 다른 이유가 있을 수 있습니다. 이유가 무엇이든 Excel에서 두 열의 텍스트를 비교하는 다음 8가지 방법이 유용합니다.

1. 같음 연산자를 사용하여 Excel에서 텍스트 비교

예를 들어 필요한 모든 공급품을 확보하기 위해 데이터의 두 열을 비교하기만 하면 됩니다. 여기에서 대소문자를 구분하지 않는 비교 연산자인 Equals를 사용하여 요청한 공급품을 배송된 공급품과 일치시킬 수 있습니다.

따라서 한 앱에서 참조 데이터를 복사하여 참조 또는 요청된 소모품 열 아래에 붙여넣을 수 있습니다. 그런 다음 다른 앱에서 대상 데이터를 가져와 대상 또는 공급품 수신 열 아래에 데이터를 붙여넣을 수 있습니다.

다른 앱에서 데이터를 가져오더라도 셀 텍스트의 대소문자와 값을 일치시키는 것에 대해 생각할 필요가 없습니다. 대소문자를 구분하지 않는 비교가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

• 비교 결과를 원하는 셀에 다음 수식을 복사하여 붙여넣습니다.

=A2=B2

• Enter 키를 누르면 참조 및 대상 데이터에 따라 Excel에 True 또는 False가 표시됩니다.

같음 연산자를 사용하여 Excel에서 텍스트 비교 살펴보기

• 공식이 좋아 보인다면 전체 열에 복사하여 붙여넣어 수령한 상품과 주문한 상품에 대한 즉각적인 아이디어를 얻으십시오.

2. EXACT 함수를 사용하여 Excel에서 텍스트 비교

Excel 워크시트의 열 간에 값을 일치시킬 때 대/소문자 구분이 중요한 고려 사항인 프로젝트에서 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 시나리오에서는 Equals 연산자를 사용하여 Excel의 텍스트를 비교할 수 없습니다.

이 섬세한 시나리오에서는 아래와 같이 EXACT 공식을 사용할 수 있습니다.

• 적절한 열 머리글을 만들고 열 아래 행에 참조 데이터를 입력합니다.
• 마찬가지로 첫 번째 열 옆에 평가할 데이터 열을 만들고 아래 행에 데이터를 채웁니다.

EXACT 함수를 사용하여 Excel에서 텍스트를 비교하는 방법 알아보기

• 완료되면 비교 결과를 원하는 셀(TRUE 또는 Fales)에 등호(=)를 입력하고 다음 수식을 입력합니다.

=EXACT(B2,C2)(동일한 워크시트의 경우)

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (서로 다른 워크시트용)

• 동일한 Excel 통합 문서의 다른 워크시트에서 참조 또는 대상 데이터를 선택할 수도 있습니다.
• Enter 키를 누르면 주어진 텍스트의 대문자와 소문자를 기준으로 빠르게 비교할 수 있습니다.

3. IF 수식을 사용하여 Excel에서 텍스트 비교

EXACT 수식 또는 Equals 연산자를 사용하여 텍스트를 비교하려고 하지만 비교 결과로 TRUE 또는 FALSE를 보고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 실제로 일치 및 일치하지 않음과 같은 텍스트를 표시하려고 합니다. 이 경우 아래에 설명된 대로 IF 함수 내에 위 수식을 중첩할 수 있습니다.

• 등호(=)를 입력 하고 수식을 IF 로 시작합니다 .
• 그런 다음 IF 함수의 논리적 챌린지로 위 수식 중 하나를 입력합니다.
• 논리적 질문 뒤에 따옴표 안에 Matched 와 같이 표시할 텍스트를 입력합니다 .

IF 수식을 사용하여 Excel에서 텍스트를 비교하는 방법

• 쉼표를 입력한 다음 논리적 챌린지가 실패할 경우 Excel에서 표시할 다른 텍스트를 입력합니다. 이 경우 일치하지 않음은 따옴표로 묶여 있습니다.
• 따라서 최종 공식은 아래와 같이 됩니다.

=IF(EXACT(B2,C2),"일치함","일치하지 않음")

4. VLOOKUP을 사용하여 Excel에서 텍스트 비교

예를 들어, 그룹 A에서 후보 후보의 이름을 찾아야 합니다. 여기에서 그룹 A의 이름을 모든 후보 후보 열의 이름과 일치시켜야 합니다.

여기에서 VLOOKUP 함수를 쉽게 사용하여 Excel에서 두 열의 텍스트를 비교할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 워크시트의 첫 번째 열에는 그룹 A 의 이름이 포함되어야 합니다 .
• 다음 열에서 최종 후보의 이름을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

VLOOKUP을 사용하여 Excel의 텍스트 비교

• 가장 바깥쪽에 있는 열에는 첫 번째 라운드에서 자격을 얻은 후보자의 이름을 표시하는 비교 결과를 얻을 수 있습니다.
• 이제 Shortlisted Names 에서 그룹 A 이름 의 비교 목록을 원하는 위치에 다음 수식을 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다 .

=VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE)

• #N/A 오류를 실패 텍스트로 바꾸려면 아래 언급된 이 공식을 사용하십시오.

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"실패")

5. 부재중 참석자를 빠르게 찾기 위해 텍스트 비교

당신이 기술 컨퍼런스의 이벤트 코디네이터라고 가정해 봅시다. 세미나에 참석한 개인에게만 인증서를 보내려면 등록된 사람 목록과 참석자를 일치시켜야 합니다. 두 열 사이의 텍스트를 비교하는 VLOOKUP 및 IFNA 수식을 사용하여 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

• Registered 에 대한 열 머리글을 만들고 아래 행에 이름을 입력합니다.
• 이 열의 오른쪽에 실제로 세미나에 참석한 개인에 대한 다른 열을 만듭니다.

부재중 참석자를 빠르게 찾기 위해 텍스트를 비교하는 방법

• 세 번째 열에 다음 수식을 입력합니다.

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"없음")

• 수식을 아래로 복사하여 붙여넣으면 등록된 개인의 현재 또는 부재 상태를 알 수 있습니다.

Excel은 참조 열의 등록된 이름과 일치하여 이름을 원하는 세 번째 열에 결과를 표시합니다. 또한 IFNA 수식은 #N/A 오류가 표시되면 Excel에서 오류 코드를 부재라는 텍스트로 바꿉니다.

6. 부분 값에 대한 Excel의 텍스트 비교

열 A와 B 사이의 텍스트를 비교해야 하지만 절대적인 일치를 찾고 있지 않다고 가정해 보겠습니다. 이 상황에서는 아래에 설명된 대로 FIND 수식을 사용해야 합니다.

• 열 A 아래에 참조 텍스트 데이터를 넣고 열 B 에 대상 데이터를 넣습니다 .

FIND를 사용하여 Excel에서 텍스트를 비교하는 방법

• C 열에 다음 수식을 입력하여 Excel에서 부분 텍스트 비교 값을 찾아 표시합니다.

=찾기(C2,A2)

FIND와 ISNUMBER를 함께 사용

• FIND 함수 는 부분적으로 일치하는 항목을 찾을 수 없는 오류를 반환합니다. ISNUMBER 함수 안에 FIND 함수를 중첩했습니다 . 이제 수식은 부분 일치가 있을 때 TRUE를 표시하고 전혀 일치하지 않을 때 FALSE를 표시합니다.

=ISNUMBER(찾기(C2,A2))

7. 조건부 서식을 사용하여 텍스트 또는 문자열 비교

모든 구매를 검토하는 일을 담당하는 사무실에 있다고 가정해 보십시오. 비즈니스의 여러 부서에서 서로 다른 구매 요구 사항을 받습니다. 귀하의 조직이 중복 항목에 대한 구매 주문서를 제출하지 않도록 하는 것은 귀하의 의무입니다.

이 시나리오에서 Excel의 조건부 서식은 두 개 이상의 데이터 열을 비교하고 중복 값이 ​​포함된 셀을 강조 표시할 수 있습니다. Excel에서 텍스트 비교 트릭을 연습하려면 다음 단계를 따르세요.

• 비교하려는 텍스트 데이터베이스를 컴파일합니다.
• 전체 범위를 선택하고 Excel 리본의 홈 메뉴 에서 조건부 서식을 클릭합니다.

셀 하이라이트 규칙 옵션에서 중복 값 선택

• 드롭다운 목록에서 셀 강조 표시 규칙 옵션 위에 마우스 커서를 놓습니다.

조건부 서식을 사용하여 텍스트 또는 문자열을 비교하는 방법

• 여러 셀 규칙이 표시됩니다. 중복 값을 선택합니다 .
• 중복 값 팝업에서 값 드롭다운 목록을 클릭하여 강조 표시 형식을 선택할 수 있습니다 .

8. 텍스트 1이 텍스트 2 안에 있는 경우 Excel 열 비교

텍스트 그룹 내에서 텍스트 집합을 찾아야 하는 경우 다음과 같이 SEARCH 기능을 사용할 수 있습니다.

• 참조용 텍스트 열과 테스트 텍스트용 열을 만듭니다.
• 이제 세 번째 열에 다음 수식을 입력합니다.

=검색(C2,A2)

• Enter 를 누르십시오 . 이제 수식을 복사하여 세 번째 열의 셀에 붙여넣습니다.

텍스트 1이 텍스트 2 안에 있는 경우 Excel 열을 비교하는 방법

• 더 많은 결과를 얻으려면 Enter 키를 누르십시오 .

Excel은 참조 열에서 테스트 텍스트와 일치하는 항목을 찾은 문자 번호를 표시합니다.

결론

Excel에서 둘 이상의 셀 또는 열 사이의 텍스트를 일치시키는 다른 많은 수식 및 중첩 수식이 있을 수 있습니다. 그러나 가장 쉽고 널리 사용되는 방법은 이 문서에서 위에서 언급한 방법입니다.

Excel에서 텍스트를 비교하는 다른 직관적인 방법을 알고 있다면 아래 주석 상자에 방법을 언급하는 것을 잊지 마십시오. 그 동안  Excel의 IF-THEN 공식을 사용하는 방법을 배울 수 있습니다 .