MS Word에서 자동 목차 만들기
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Excel 스프레드시트에서 거대한 데이터베이스를 처리하고 중복 항목에 대해 데이터베이스를 정리해야 하는 경우 다음 기술을 사용하여 Excel에서 텍스트를 비교할 수 있습니다.
Excel 스프레드시트는 재무 계정, 주소록 또는 텍스트 데이터베이스를 유지하기 위한 것만이 아닙니다. 또한 중복 항목을 지우기 위해 데이터를 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 Excel 워크시트의 몇 가지 쉬운 수식과 논리 함수를 사용하여 셀과 셀 범위를 비교하여 찾고 있는 특정 값을 찾을 수 있습니다.
전체 워크시트에서 중복 또는 대상 값을 시각적으로 스크랩할 수 있지만 Excel 워크시트에 수천 개의 항목이 포함된 경우 이상적인 방법이 아닐 수 있습니다. 또한 다양한 조건부 서식 기능을 통해 찾고 있는 값을 감지하면 자동으로 셀을 강조 표시할 수 있습니다.
Excel에서 텍스트를 비교하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요. Excel에서 조건부 서식을 사용하여 두 열의 텍스트를 비교하는 방법도 알아봅니다. 파헤쳐 보자!
Excel에서 텍스트 비교를 배워야 하는 이유는 무엇입니까?
Excel 기능에서 텍스트 비교를 수행하는 데는 무한한 이유가 있을 수 있습니다. 그러나 다음은 개인 및 직업 생활에서 가장 자주 직면할 수 있는 것입니다.
Excel에서 값과 텍스트를 비교해야 하는 수천 가지 다른 이유가 있을 수 있습니다. 이유가 무엇이든 Excel에서 두 열의 텍스트를 비교하는 다음 8가지 방법이 유용합니다.
1. 같음 연산자를 사용하여 Excel에서 텍스트 비교
예를 들어 필요한 모든 공급품을 확보하기 위해 데이터의 두 열을 비교하기만 하면 됩니다. 여기에서 대소문자를 구분하지 않는 비교 연산자인 Equals를 사용하여 요청한 공급품을 배송된 공급품과 일치시킬 수 있습니다.
따라서 한 앱에서 참조 데이터를 복사하여 참조 또는 요청된 소모품 열 아래에 붙여넣을 수 있습니다. 그런 다음 다른 앱에서 대상 데이터를 가져와 대상 또는 공급품 수신 열 아래에 데이터를 붙여넣을 수 있습니다.
다른 앱에서 데이터를 가져오더라도 셀 텍스트의 대소문자와 값을 일치시키는 것에 대해 생각할 필요가 없습니다. 대소문자를 구분하지 않는 비교가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
=A2=B2
같음 연산자를 사용하여 Excel에서 텍스트 비교 살펴보기
2. EXACT 함수를 사용하여 Excel에서 텍스트 비교
Excel 워크시트의 열 간에 값을 일치시킬 때 대/소문자 구분이 중요한 고려 사항인 프로젝트에서 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 시나리오에서는 Equals 연산자를 사용하여 Excel의 텍스트를 비교할 수 없습니다.
이 섬세한 시나리오에서는 아래와 같이 EXACT 공식을 사용할 수 있습니다.
EXACT 함수를 사용하여 Excel에서 텍스트를 비교하는 방법 알아보기
=EXACT(B2,C2)(동일한 워크시트의 경우)
=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (서로 다른 워크시트용)
3. IF 수식을 사용하여 Excel에서 텍스트 비교
EXACT 수식 또는 Equals 연산자를 사용하여 텍스트를 비교하려고 하지만 비교 결과로 TRUE 또는 FALSE를 보고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 실제로 일치 및 일치하지 않음과 같은 텍스트를 표시하려고 합니다. 이 경우 아래에 설명된 대로 IF 함수 내에 위 수식을 중첩할 수 있습니다.
IF 수식을 사용하여 Excel에서 텍스트를 비교하는 방법
=IF(EXACT(B2,C2),"일치함","일치하지 않음")
4. VLOOKUP을 사용하여 Excel에서 텍스트 비교
예를 들어, 그룹 A에서 후보 후보의 이름을 찾아야 합니다. 여기에서 그룹 A의 이름을 모든 후보 후보 열의 이름과 일치시켜야 합니다.
여기에서 VLOOKUP 함수를 쉽게 사용하여 Excel에서 두 열의 텍스트를 비교할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
VLOOKUP을 사용하여 Excel의 텍스트 비교
=VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE)
=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"실패")
5. 부재중 참석자를 빠르게 찾기 위해 텍스트 비교
당신이 기술 컨퍼런스의 이벤트 코디네이터라고 가정해 봅시다. 세미나에 참석한 개인에게만 인증서를 보내려면 등록된 사람 목록과 참석자를 일치시켜야 합니다. 두 열 사이의 텍스트를 비교하는 VLOOKUP 및 IFNA 수식을 사용하여 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
부재중 참석자를 빠르게 찾기 위해 텍스트를 비교하는 방법
=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"없음")
Excel은 참조 열의 등록된 이름과 일치하여 이름을 원하는 세 번째 열에 결과를 표시합니다. 또한 IFNA 수식은 #N/A 오류가 표시되면 Excel에서 오류 코드를 부재라는 텍스트로 바꿉니다.
6. 부분 값에 대한 Excel의 텍스트 비교
열 A와 B 사이의 텍스트를 비교해야 하지만 절대적인 일치를 찾고 있지 않다고 가정해 보겠습니다. 이 상황에서는 아래에 설명된 대로 FIND 수식을 사용해야 합니다.
FIND를 사용하여 Excel에서 텍스트를 비교하는 방법
=찾기(C2,A2)
FIND와 ISNUMBER를 함께 사용
=ISNUMBER(찾기(C2,A2))
7. 조건부 서식을 사용하여 텍스트 또는 문자열 비교
모든 구매를 검토하는 일을 담당하는 사무실에 있다고 가정해 보십시오. 비즈니스의 여러 부서에서 서로 다른 구매 요구 사항을 받습니다. 귀하의 조직이 중복 항목에 대한 구매 주문서를 제출하지 않도록 하는 것은 귀하의 의무입니다.
이 시나리오에서 Excel의 조건부 서식은 두 개 이상의 데이터 열을 비교하고 중복 값이 포함된 셀을 강조 표시할 수 있습니다. Excel에서 텍스트 비교 트릭을 연습하려면 다음 단계를 따르세요.
셀 하이라이트 규칙 옵션에서 중복 값 선택
조건부 서식을 사용하여 텍스트 또는 문자열을 비교하는 방법
8. 텍스트 1이 텍스트 2 안에 있는 경우 Excel 열 비교
텍스트 그룹 내에서 텍스트 집합을 찾아야 하는 경우 다음과 같이 SEARCH 기능을 사용할 수 있습니다.
=검색(C2,A2)
텍스트 1이 텍스트 2 안에 있는 경우 Excel 열을 비교하는 방법
Excel은 참조 열에서 테스트 텍스트와 일치하는 항목을 찾은 문자 번호를 표시합니다.
결론
Excel에서 둘 이상의 셀 또는 열 사이의 텍스트를 일치시키는 다른 많은 수식 및 중첩 수식이 있을 수 있습니다. 그러나 가장 쉽고 널리 사용되는 방법은 이 문서에서 위에서 언급한 방법입니다.
Excel에서 텍스트를 비교하는 다른 직관적인 방법을 알고 있다면 아래 주석 상자에 방법을 언급하는 것을 잊지 마십시오. 그 동안 Excel의 IF-THEN 공식을 사용하는 방법을 배울 수 있습니다 .
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