Excel: 모든 사용자가 알아야 할 유용한 팁

Excel에는 파일을 개선하는 데 도움이 되는 빠르고 유용한 팁이 포함되어 있습니다. 모든 셀에 테두리를 추가하거나 전화 번호를 깔끔하게 구분하여 읽기 쉽도록 하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 몇 가지 기본 수식을 이해하여 시작하거나  다음 팁을 자세히 살펴볼 수 있습니다 .

초보자에게 친숙한 Excel 팁

Excel은 수행할 수 있는 모든 작업으로 인해 처음에는 위협적으로 보일 수 있습니다. 그러나 그것을 더 작은 단계로 나누고 시간을 주면 얼마나 많은 트릭을 알고 있는지 놀라게 될 것입니다.

Excel 셀에 테두리를 추가하는 방법

모든 정보를 파일에 추가했지만 읽기 쉽게 만들고 싶습니다. 테두리를 추가하려는 모든 셀을 선택하여 셀에 테두리를 쉽게 추가할 수 있습니다. 선택했으면 Alt+H+B+A를 동시에 누릅니다. 손을 떼면 셀에 테두리가 적용된 것을 볼 수 있습니다.

Excel에서 전화번호를 읽기 쉽게 만드는 방법

모든 전화번호가 구분되지 않은 파일을 받으셨나요? 그들은 함께 묶여 있고 읽기 코드가 끝나는 곳을 모릅니다. 다음 Excel 팁을 적용하면 가능합니다. 예를 들어 파일이 5555555555이고 (555) 555-5555처럼 보이길 원합니다. 숫자를 쉽게 읽을 수 있도록 괄호를 빠르게 추가합니다.

모든 번호가 함께 있는 셀 옆에 있는 셀에 모든 번호에 표시할 전화번호를 입력합니다. 아래쪽 화살표를 눌러 맨 아래 셀이 강조 표시되도록 하고 Ctrl + E를 누르면 자동으로 해당 숫자 묶음이 읽을 수 있는 값으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

텍스트의 첫 글자를 대문자로 표시하는 방법

JuDy SaNhZ와 같은 이름을 입력하는 것이 재미있다고 생각한 사람이 있습니까? 다음을 수행하여 쉽게 해결할 수 있습니다. 이상한 텍스트가 있는 셀 옆에 있는 셀에 다음 명령을 입력합니다. =Proper; 이 명령을 입력하기 시작하면 아래에 제안된 내용이 표시됩니다.

그것을 클릭하고 수정하려는 이름이 있는 셀을 선택하십시오. 닫는 괄호를 추가하고 Enter 키를 누릅니다. 그게 전부입니다.

Excel에서 빈 행을 제거하는 방법

물론 각 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 옵션을 선택할 수 있습니다. 그러나 지울 빈 행이 많으면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 더 빠른 방법이 있습니다. 전체 범위를 선택하고 모두 선택했으면 F5 키를 누릅니다. 이동 상자가 나타나면 특수 버튼을 클릭합니다.

이제 Go To Special 상자가 나타납니다. 공백 옵션을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

파일의 빈 행이 선택되었음을 알 수 있습니다. Ctrl과 빼기 키를 누릅니다. 다양한 옵션이 있는 작은 창이 나타납니다. 전체 행을 지울 수 있는 것을 선택하십시오. 확인을 클릭하면 빈 행이 어떻게 사라지는지 확인할 수 있습니다.

Excel 셀 번호 자체를 만드는 방법

숫자를 추가하는 데 시간을 낭비할 수 있지만 셀 자체에 번호를 지정하면 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 A 열에 숫자를 표시하려면 다음 수식을 입력하십시오. =SEQUENCE(COUNTA.

여기에 도착하면 번호를 매길 텍스트가 있는 열( 상단의 문자 )을 클릭합니다. 두 개의 닫는 괄호를 추가하고 Enter 키를 누릅니다.

Ctrl E의 힘

전체 셀에 이름과 성이 있다고 가정해 보겠습니다. 그러나 이름과 성을 다른 셀에 입력하려고 합니다. 목록이 짧으면 수동으로 할 수 있지만 이름 목록이 길면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대신 이렇게 할 수 있습니다. 다음 셀에 이름을 입력하고 화살표 키를 눌러 아래 셀을 강조 표시할 수 있습니다. Ctrl + E를 누릅니다. Excel은 나머지 셀의 이름을 읽고 이름을 입력한 열에 붙여넣습니다.

Shift 키로 행을 추가하는 방법

추가할 행이 많지 않거나 하나만 추가해야 하는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입 옵션을 선택합니다. 그러나 다양한 행을 추가해야 하는 경우에는 이렇게 해야 합니다. 행을 선택하고 Shift 키를 누릅니다. 커서가 반대 방향을 가리키는 화살표로 바뀔 때까지 오른쪽 하단 모서리에 커서를 놓습니다. 이것이 보이면 원하는 행 수가 강조 표시될 때까지 아래로 드래그한 다음 놓습니다. 짜잔! 새 행이 있습니다.

Excel 셀에 확인란을 추가하는 방법

집에서 청소하고 싶은 부분의 목록을 만들었습니다. 남은 것이 무엇인지 알기 위해 목록에서 해당 영역을 확인하고 싶습니다. 다음을 수행하여 해당 영역에 확인란을 추가해 보십시오. 확인란을 추가하는 옵션을 보려면 Excel에서 개발자 탭을 활성화해야 합니다. 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 으로 이동하여 이를 수행할 수 있습니다 . 개발자 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.

확인을 클릭하면 새 탭이 표시되어야 합니다. 개발자 탭을 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다. 옵션이 나타나면 확인란을 선택합니다.

상자를 클릭하면 커서가 십자 모양으로 나타납니다. 첫 번째 상자를 표시할 셀을 클릭하면 붙여넣기됩니다. 다른 곳을 클릭하기 전에 일부를 추가해야 할 때까지 텍스트를 클릭하여 제거하십시오. 그렇지 않은 경우 제거하고 다른 곳을 클릭하여 붙여넣습니다.

더 많은 상자를 추가할 영역을 강조 표시하지만 이 작업을 수행할 때 이미 첫 번째 상자가 있는 셀을 포함하지 않도록 주의하십시오. 이렇게 하면 안 됩니다. 해당 영역을 강조 표시한 후 붙여넣으면 새 확인란이 표시됩니다.

결론

보시다시피 Excel에는 훌륭한 트릭이 가득합니다. 그것이 제공하는 모든 것을 알기까지는 시간이 걸립니다. 직장에서 필요하다고 알고 있는 것을 배우는 것으로 시작하여 거기서 계속할 수 있습니다. 어떤 팁을 더 자주 사용할 것 같나요? 아래 댓글로 알려주고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마세요.