Excel 스프레드시트에서 Word의 레이블을 만드는 방법

모든 종류의 레이블을 만들고 인쇄하려는 경우 Microsoft Word 및 Excel만 있으면 됩니다. 레이블 데이터를 Excel에 저장한 다음 Word에서 해당 데이터를 가져와 레이블을 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Excel에서 Word와 호환되는 레이블 스프레드시트를 만들고, 레이블을 구성하고, 저장하거나 인쇄하는 방법을 알아봅니다.

1. Excel 스프레드시트에 라벨 데이터 입력

첫 번째 단계는 레이블 데이터로 Excel 스프레드시트를 만드는 것입니다. Word에서 헤더를 검색할 수 있도록 각 데이터 필드에 적절한 헤더를 할당합니다.

다음 예에서는 다음 필드가 있는 스프레드시트를 만듭니다.

이름
성
거리 주소
도시
상태
우편 번호

Excel 스프레드시트 만들기를 시작하려면:

Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Microsoft Excel을 시작하고 새 스프레드시트를 만듭니다.
Excel의 스프레드시트 화면에서 첫 번째 행의 첫 번째 셀을 선택하고 First Name 을 입력합니다 .

B 열의 첫 번째 셀을 선택 하고 Last Name 을 입력합니다 . 마찬가지로 Street Address , City , State 및 ZIP Code 를 C , D , E 및 F 열의 첫 번째 행 에 각각 추가합니다.
이제 방금 만든 각 헤더 아래에 데이터를 추가합니다. 스프레드시트는 다음과 같아야 합니다.

데이터 추가를 마쳤으면 상단에서 파일을 선택하여 스프레드시트를 저장합니다.
왼쪽 사이드바에서 저장을 선택합니다 .
오른쪽 창에서 찾아보기를 선택합니다 .

스프레드시트를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름 필드 에 스프레드시트 이름을 입력한 다음 창 하단에서 저장을 선택합니다.

엑셀 창을 닫습니다.

이제 Excel 스프레드시트가 준비되었습니다.

2. Word에서 레이블 구성

두 번째 단계는 Word에서 레이블의 크기를 구성하는 것입니다. 선택할 수 있는 미리 정의된 여러 레이블 레이아웃이 있습니다. 원하는 경우 맞춤 치수로 나만의 라벨을 만들 수도 있습니다.

Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Microsoft Word를 시작하고 비어 있는 새 문서를 시작합니다.
문서 편집 화면 상단 툴바에서 메일링 탭을 선택합니다.
우편물 탭 에서 편지 병합 시작을 선택한 다음 메뉴에서 레이블을 선택합니다.

열리는 창의 라벨 공급업체 드롭다운 메뉴에서 라벨 공급 업체를 선택합니다 . 그런 다음 제품 번호 목록 에서 라벨 유형을 선택하고 마지막으로 확인을 선택합니다 .

맞춤 라벨을 만들려면 새 라벨 버튼을 선택하고 다음 창에서 라벨 크기를 지정하세요.

이제 레이블 레이아웃이 구성되었으며 이 문서를 Word에서 열어 둡니다.

3. Excel 데이터를 Word 문서로 가져오기

이제 레이블이 구성되었으므로 Excel 스프레드시트에 저장한 데이터를 Word 문서로 가져옵니다. 이 작업을 수행하기 위해 Excel을 열 필요가 없습니다.

시작한다:

Word 문서가 열려 있는 동안 상단에서 우편물 탭을 선택합니다.
우편물 탭 에서 수신자 선택을 선택 하고 기존 목록 사용을 선택합니다 . 레이블에 미리 정의된 목록을 사용하고 싶다고 Word에 알리고 있습니다.

열리는 파일 탐색기 창 에서 위에서 만든 Excel 스프레드시트가 포함된 폴더로 이동합니다. 스프레드시트를 두 번 클릭하여 Word 문서로 가져옵니다.

Word에서 표 선택 창이 열립니다 . 여기에서 레이블 데이터가 포함된 시트를 선택합니다.
데이터의 첫 번째 행에 열 머리글 포함 옵션을 선택 하고 확인을 선택합니다 .

4. Excel에서 Word 문서로 레이블 추가

이제 레이블에서 사용할 필드를 지정합니다.

하기 위해서:

Word에서 여전히 레이블 문서에 있는지 확인합니다.
상단에서 우편물 탭을 선택한 다음 필드 쓰기 및 삽입 섹션 에서 주소 블록 옵션을 선택합니다.

열리는 주소 블록 삽입 창 에서 필드 일치 버튼을 선택합니다.

Word에서 필드 일치 창이 열립니다 . 여기에서 필수 주소 블록 의 각 필드가 스프레드시트의 해당 필드와 일치하는지 확인하십시오 . 예를 들어 주소 1은 스프레드시트의 거리 주소를 사용하도록 설정해야 합니다 .

확인을 선택하여 창을 닫습니다.
주소 블록 삽입 창 으로 돌아가서 레이블 미리보기를 볼 수 있습니다. 이 미리보기가 만들려는 실제 라벨을 나타내는지 확인하세요. 그런 다음 창 하단에서 확인을 선택합니다.

Word 문서에서 이제 첫 번째 레이블에 > 가 표시됩니다 .
상단에서 우편물 탭을 선택한 다음 레이블 업데이트를 선택합니다 .

이제 문서의 모든 레이블이 > 로 표시되어야 합니다 .

5. Excel에서 Word 문서로 레이블 만들기

이제 Word에는 레이블을 생성하는 데 필요한 모든 데이터가 있습니다. 이제 프로세스를 완료하고 Word에서 각 레이블에 대한 실제 데이터를 표시합니다.

Word의 우편물 탭 에서 마침 및 병합 옵션을 선택하고 메뉴에서 개별 문서 편집을 선택합니다.

열리는 창에서 모두를 선택 하고 확인을 선택합니다 .

이제 Word 문서에 개별 데이터와 함께 모든 레이블이 표시됩니다.

이제 이 레이블 문서를 저장하거나 PDF를 생성하거나 문서(레이블)를 물리적으로 인쇄할 수 있습니다.

6. Excel에서 만든 Word 레이블을 PDF로 저장

Word의 레이블 문서를 PDF로 저장하기 위해 타사 도구를 사용할 필요가 없습니다.

Word 창 상단에서 파일 탭을 선택합니다 .
왼쪽 사이드바에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다 .
오른쪽 창에서 찾아보기를 선택합니다 .

PDF를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름 필드 에 PDF 이름을 입력하고 파일 형식 드롭다운 메뉴 에서 PDF를 선택한 다음 저장을 선택합니다 .

7. Excel에서 만든 Word 레이블 인쇄

Word에서 직접 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄를 수행할 때 프린터가 컴퓨터에 연결되어 있는지 확인하십시오 .

Word 창 상단에서 파일 탭을 선택합니다 .
왼쪽 사이드바에서 인쇄를 선택합니다 .

오른쪽 창의 프린터 메뉴 에서 프린터를 선택한 다음 상단에서 인쇄를 선택합니다.

모든 설정이 완료되었습니다.

위에서 볼 수 있듯이 Word와 Excel을 사용하면 Windows 및 Mac 컴퓨터에서 거의 모든 종류의 레이블을 만들 수 있습니다. 이것이 Excel에서 원하는 유형의 레이블을 생성하는 데 도움이 되었다면 아래 의견에 알려주십시오.

Tags: #MS 오피스 팁

Comment *

Name *

Website

PowerPoint에서 머리글 및 바닥글을 추가하는 방법

PowerPoint를 사용하면 프레젠테이션 템플릿을 다양한 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다. 그중 하나는 PowerPoint 프레젠테이션에 머리글과 바닥글을 추가하는 것입니다.

Excel에서 데이터를 필터링하는 방법

최근에 Excel에서 요약 함수를 사용하여 많은 양의 데이터를 쉽게 요약하는 방법에 대한 기사를 썼는데, 그 기사는 워크시트의 모든 데이터를 고려했습니다. 데이터의 하위 집합만 보고 데이터 하위 집합을 요약하려는 경우에는 어떻게 해야 합니까?

PowerPoint 프레젠테이션에 작업 단추를 추가하는 방법

응용 프로그램의 이상한 위치에 있는 PowerPoint 슬라이드에 작업 단추를 추가하여 프레젠테이션을 보다 대화식으로 만들고 보는 사람이 사용하기 쉽게 만들 수 있습니다. 이러한 작업 단추를 사용하면 프레젠테이션을 더 간단하게 탐색하고 프레젠테이션의 슬라이드를 웹 페이지처럼 사용할 수 있습니다.

Excel의 여러 인스턴스를 여는 방법

Excel에서 여러 통합 문서로 작업한 적이 있다면 모든 통합 문서가 동일한 Excel 인스턴스에서 열려 있으면 때때로 문제가 발생할 수 있다는 것을 알고 계실 것입니다. 예를 들어 모든 수식을 다시 계산하면 동일한 인스턴스에서 열려 있는 모든 통합 문서에 대해 계산됩니다.

Microsoft PowerPoint에서 슬라이드 마스터를 마스터하는 방법

프레젠테이션은 기차와 같습니다. 중단되지 않은 코치 체인이 엔진을 따라가며 엔진이 이끄는 곳으로 이동합니다.

Outlook 이메일을 Gmail로 전달하는 방법

Outlook 및 Gmail 계정이 있는 경우 메시지를 기본 이메일 계정으로 자동 리디렉션하도록 받은 편지함을 설정할 수 있습니다. 이것은 전자 메일 메시지를 읽고 응답하려고 하지만 장치에 Outlook이 없는 경우에 특히 유용합니다.

Word에서 소책자를 만드는 방법

Microsoft Word는 문서 작업을 하는 모든 사람에게 필수적입니다. 단어는 너무 오랫동안 사용되어 왔으며 사무실, 학교 또는 다른 유형의 디지털 작업에서 단어 없이는 상상할 수 없습니다.

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

Excel에서 드롭다운 목록을 사용하면 스프레드시트에 데이터를 입력하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 고맙게도 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 것은 매우 쉽습니다.

Microsoft Office 문서에서 개인 메타데이터를 완전히 삭제하는 방법

당신이 하는 모든 일은 어딘가에 데이터를 생성합니다. 그 데이터는 수집되고 분석되면 정보가 됩니다.

Excel에서 분산을 계산하는 방법

따라서 Excel을 사용하여 분산을 계산하라는 요청을 받았지만 이것이 무엇을 의미하는지 또는 어떻게 해야 하는지 잘 모릅니다. 걱정하지 마십시오. 이것은 쉬운 개념이며 훨씬 더 쉬운 프로세스입니다.

MDI 파일을 여는 방법

MDI 파일은 Microsoft Document Imaging의 약자로 MODI(Microsoft Office Document Imaging) 프로그램에서 만든 스캔한 문서의 이미지를 저장하는 데 사용되는 독점 Microsoft 이미지 형식입니다. 이 프로그램은 Office XP, Office 2003 및 Office 2007에 포함되어 있습니다.

Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법

Excel 스프레드시트의 변경 사항을 추적하는 방법을 찾고 계십니까? 파일을 여러 사람에게 배포하고 변경 사항을 추적해야 하는 경우가 많습니다.

Excel에서 이름과 성을 구분하는 방법

Excel을 많이 사용하는 경우 단일 셀에 이름이 있고 이름을 다른 셀로 구분해야 하는 상황을 겪었을 것입니다. 이것은 Excel에서 매우 일반적인 문제이며 Google 검색을 수행하고 다양한 사람들이 작성한 100개의 서로 다른 매크로를 다운로드할 수 있습니다.

Word에서 텍스트를 정렬하는 방법

대부분의 사람들은 응용 프로그램에서 텍스트를 정렬한다고 생각할 때 Excel 스프레드시트에서 셀을 정렬한다고 생각합니다. 그러나 텍스트의 다른 부분이 시작되고 끝나는 위치를 Word에 알려주는 무언가가 있는 한 Word에서 텍스트를 정렬할 수 있습니다.

Excel 자동 복구 및 자동 백업 기능을 사용하는 방법

누군가 문서를 제대로 저장하지 않았기 때문에 작업 중이던 중요한 작업을 잃어버리는 것은 항상 끔찍한 비극입니다. 이것은 Excel 및 Word 사용자에게 생각보다 자주 발생합니다.

Excel에서 YEARFRAC 함수를 사용하는 방법

Excel에서 날짜 빼기의 한계 중 하나는 응용 프로그램이 결합된 숫자가 아니라 일 수, 월 수 또는 연 수 중 하나만 개별적으로 제공할 수 있다는 것입니다. 운 좋게도 Microsoft는 워크시트의 두 날짜 간의 정확한 차이를 제공하는 Excel 함수를 내장했습니다.