Excel 파일을 안전하게 암호로 보호하는 방법

Microsoft Excel은 여전히 ​​세계에서 가장 인기 있는 스프레드시트 응용 프로그램입니다. Excel 스프레드시트 데이터는 개인 또는 금융 데이터를 포함하는 민감한 경우가 많습니다. 당연히 암호와 같은 Excel 파일에 대한 추가 보호를 고려할 수 있습니다.

통합 Excel 암호 도구 또는 타사 Excel 암호 옵션을 비롯한 여러 옵션을 사용하여 모든 Excel 파일을 암호로 보호할 수 있습니다.

1. 통합 도구를 사용하여 Excel 시트를 암호로 보호

Excel 암호 보호를 위한 첫 번째 옵션은 통합 도구입니다. 전체 Microsoft Office 제품군에는 Excel 스프레드시트, Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션 등을 보호하는 데 사용할 수 있는 암호 보호 도구가 있습니다.

Excel에서 파일 > 정보로 이동합니다. 통합 문서 보호를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 암호로 암호화를 선택합니다.

이제 Excel 스프레드시트의 보안 암호를 입력하십시오. 비밀번호가 강력하고 고유한지 확인하고 확인 을 누른 다음 비밀번호를 다시 입력하여 확인하십시오.

다음에 Excel 스프레드시트를 열려고 하면 암호 입력 양식을 만나게 됩니다.

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Microsoft Office 암호 보호는 얼마나 안전합니까?

Microsoft Office 97-2003은 RC4로 알려진 매우 열악한 암호화 표준을 사용했습니다. 이전 암호화 알고리즘에는 수많은 취약점이 있어 이전 Excel 문서의 암호를 매우 쉽게 해독할 수 있습니다.

Microsoft Office 2007-2013은 훨씬 더 강력한 AES-128 알고리즘으로 전환하여 업그레이드된 암호화 알고리즘을 확인했습니다. Office 2016-2019는 AES-256 암호화 알고리즘을 사용하는데, 이는 기존 기술을 사용하여 합리적인 시간 내에 해독할 수 없습니다.

추가 Excel 보호

Microsoft Excel에는 몇 가지 추가 보안 기능도 있습니다.

• 최종본으로 표시: 파일을 완료된 것으로 표시하여 스프레드시트의 다른 사용자에게 변경하지 않아야 함을 알립니다. 그러나 스프레드시트를 최종으로 표시해도 추가 암호 보호 기능이 제공되지는 않습니다.
• 현재 시트 보호: Excel 시트를 암호로 보호할 때 통합 문서 내의 특정 스프레드시트에 작은 추가 보호 계층을 추가할 수 있습니다. Excel 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 여전히 스프레드시트를 볼 수 있지만 올바른 암호 없이는 변경할 수 없습니다. 이 옵션에 대해 다른 암호를 사용할 수도 있습니다.

• 액세스 제한: 대규모 조직에서 보안 템플릿 또는 기타 식별자를 사용하여 특정 개인에 대한 액세스를 제한하는 데 사용할 수 있는 옵션입니다.
• 디지털 서명 추가: 디지털 서명 옵션은 파일이 발신자와 수신자 간에 변조되지 않았는지 확인하여 내용이 동일하도록 합니다.

특히 Excel 스프레드시트를 공유하는 경우 Excel 스프레드시트 비밀번호 보호 옵션과 함께 추가 보안 기능 조합을 사용할 수 있습니다 .

2. 7-Zip

동시에 여러 Excel 파일을 암호화하는 좋은 방법은 무료 보관 도구인 7-Zip을 사용하여 여러 Excel 파일을 암호로 보호하는 것입니다. 7-Zip을 사용하여 개별 Excel 파일의 전체 폴더를 암호화하고 한 번에 하나씩이 아니라 전체 Excel 스프레드시트를 보호하는 암호를 사용할 수 있습니다.

먼저 최신 버전의 7-Zip을 다운로드하여 설치합니다. 설치가 완료되면 Excel 스프레드시트가 포함된 폴더로 이동합니다. 이제 암호로 보호하려는 파일 위로 마우스 커서를 드래그하여 모두 선택합니다. 또는 CTRL을 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 개별 파일을 마우스로 선택합니다.

선택을 완료한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 7-Zip > 아카이브에 추가를 선택하여 7-Zip 아카이브 옵션을 엽니다. 암호화 옵션은 오른쪽에 있습니다. 강력하고 고유한 암호를 입력한 다음 확인을 누릅니다 .

이제 아카이브 내에서 Excel 스프레드시트를 열기 전에 비밀번호를 입력해야 합니다. 그러나 아카이브 외부의 스프레드시트는 암호로 보호되지 않습니다. 비밀번호로 보호되지 않은 Excel 스프레드시트(아카이브 외부)를 선택하고 삭제합니다.

3. Windows 암호화 파일 시스템

Windows 암호화 파일 시스템(EFS)은 개별 파일에 대한 Windows 통합 암호화 시스템입니다. EFS는 전체 디스크 암호화에 사용하는 Bitlocker와 다릅니다. 대신 EFS는 파일 단위로 작동하므로 Excel 스프레드시트를 암호로 보호하는 데 적합합니다.

EFS를 사용하여 파일을 암호화하려면 Excel 스프레드시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다 . 이제 고급을 선택한 다음 데이터 보호를 위해 콘텐츠 암호화 확인란을 선택합니다 . 확인을 누른 다음 적용을 누릅니다.

암호화 경고가 나타납니다. 단일 파일을 암호화하면 특정 상황에서 문제가 발생할 수 있으며 전체 폴더를 암호화하면 더 많은 보호 기능을 제공한다고 설명합니다. 파일이 자주 액세스하는 폴더에 있는 경우 다른 파일에 액세스할 때마다 폴더의 잠금을 해제해야 합니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 텍스트 파일을 별도의 폴더에 넣고 이 폴더를 보안 폴더로 사용하는 것입니다.

선택을 확인한 후 파일 시스템 암호화에서 암호화 키를 백업할 것인지 묻습니다. 복호화 비밀번호를 잊어버린 경우 암호화 키 백업을 사용할 수 있습니다.

암호화 키 백업 내보내기

추가 보안을 위해 암호화 키 백업을 내보내도록 선택한 경우 Microsoft 인증서 내보내기 마법사가 실행됩니다. 마법사는 암호화 키를 생성하고 USB 플래시 드라이브와 같은 외부 미디어 소스로 내보내는 과정을 안내합니다.

첫 페이지에서 개인 정보 교환을 선택 하고 모든 확장 속성 내보내기를 체크합니다 . 다음 페이지에서 파일을 암호로 보호하려면 안전하고 고유한 암호를 입력 해야 합니다. 암호화 유형을 AES256-SHA256 ( 매우 강력한 암호화! )으로 전환한 다음 암호화 키 백업에 파일 이름을 지정합니다. 프로세스를 완료하려면 완료를 누르십시오 .

프로세스가 완료되면 메모장 텍스트 파일 아이콘에 암호화 상태를 나타내는 작은 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.

4. 액스크립트

Excel 시트를 암호로 보호하는 또 다른 편리한 도구는 편리하면서도 강력한 암호화 도구 인 AxCrypt 입니다.

AxCrypt를 다운로드하여 설치합니다. AxCrypt를 처음 실행하면 설정을 거쳐야 합니다. 중요한 것은 가입 과정에서 실제 이메일 주소를 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 무료 AxCrypt 라이선스를 받을 수 없습니다. 코드를 받은 후 계속하기 전에 복사하여 AxCrypt에 붙여넣으십시오.

또한 강력하고 고유한 AxCrypt 암호를 만들어야 합니다. AxCrypt 암호는 Excel 스프레드시트의 암호화 및 암호 해독 키 역할을 합니다. AxCrypt 경고에 주의하십시오. 암호를 복원하면 파일과 연결된 계정에만 액세스할 수 있습니다. 이전 암호로 보호된 파일의 암호를 해독할 수 없습니다.

준비가 되면 Excel 스프레드시트 파일을 AxCrypt 창으로 끌어다 놓습니다. AxCrypt에 로그인하면 자동으로 파일을 암호화합니다. 마찬가지로 AxCrypt에 로그인하여 파일을 열려고 하면 비밀번호 프롬프트가 표시되지 않습니다. AxCrypt를 닫으면(또한 로그아웃됨) 스프레드시트를 열려고 시도할 때 암호 프롬프트를 받게 됩니다.

AxCrypt는 무료 암호화 도구이므로 최고의 Windows 프리웨어 프로그램 목록 에 포함됩니다 .

Excel 스프레드시트를 암호로 보호하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

예전에는 Microsoft Office의 통합 암호 보호 기능을 사용하여 Excel 파일이나 시트를 암호로 보호하는 것은 위험했습니다. 암호화 알고리즘은 충분히 강력하지 않았고 여러 취약점이 있어 사용할 수 없게 되었습니다. 이제 Microsoft Office에서 AES-256을 사용하므로 Excel 스프레드시트의 암호 보호는 신뢰할 수 있으며 현재 기술로는 깨뜨릴 수 없습니다.

통합 암호 보호 기능은 한 번에 하나의 파일만 처리하므로 7-Zip 암호화 옵션도 고려할 수 있습니다. 보호하려는 대량의 Excel 스프레드시트를 처리하는 경우 단일 아카이브에서 모든 스프레드시트를 보호하는 암호(강력하고 고유한 암호 사용!)는 AES-256도 사용하는 편리한 옵션입니다.

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