Microsoft Excel에서 데이터 필터링 및 정렬 기능을 사용하는 방법

Microsoft Excel은 가장 널리 사용되는 데이터 시각화 및 분석 도구 중 하나입니다. 분석 기능의 예로는 Excel 리본의 데이터 탭에 있는 필터 및 정렬 도구가 있습니다. 필터 또는 정렬 옵션을 간단히 클릭하면 필요한 특정 데이터 세트를 빠르게 추출하고 정렬할 수 있습니다. 그러나 필터 단추를 사용할 때의 한 가지 단점은 선택한 항목을 강조 표시하기 위해 워크시트의 다른 데이터 세트를 숨긴다는 것입니다.

정의한 기준에 따라 다양한 데이터를 추출하면서 모든 데이터세트가 워크시트에 계속 표시되도록 하는 한 가지 방법은 필터 기능을 사용하는 것입니다. 필터 기능은 정렬 기능과 결합될 수도 있습니다. Microsoft Excel에서 데이터 필터링 및 정렬 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

필터 및 정렬 기능 사용 시 주의 사항

앞서 언급했듯이 필터 기능을 사용하면 기준에 맞는 데이터 세트에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 단일 기준 또는 다중 기준으로 필터 기능을 사용할 수 있습니다. 필터 기능은 아래와 같습니다.

=FILTER(배열,포함,[if_empty])

• 배열 (필수) : 필터링할 범위 또는 데이터 집합을 나타냅니다. 대부분의 경우 일반적으로 Excel 워크시트 내의 테이블이지만 값이 포함된 행이나 열일 수도 있습니다.
• 포함 (필수) : 추출할 데이터를 지정합니다.
• 비어 있는 경우 (선택 사항) : 선택 사항이며 지정된 기준에 해당하는 항목이 없는 경우 표시되는 결과입니다.

Sort 함수를 사용하면 지정한 순서대로 범위나 배열의 내용을 정렬할 수도 있습니다. 정렬 기능은 아래와 같습니다.

=SORT(배열,[정렬_색인],[정렬_순],[by_col])

• 배열 (필수) : 필터링할 범위 또는 데이터 집합을 나타냅니다. 대부분의 경우 일반적으로 Excel 워크시트 내의 테이블이지만 값이 포함된 행이나 열일 수도 있습니다.
• sort_index (선택 사항) : 정렬할 행이나 열의 번호를 지정합니다.
• sort_order (선택 사항) : 원하는 정렬 순서에 대한 번호를 지정합니다. 오름차순으로 정렬하려면 1을 사용하고 내림차순으로 정렬하려면 -1을 사용합니다.
• by_col (선택 사항) : 행 또는 열을 기준으로 원하는 정렬 방향을 지정합니다.

단일 기준에 대한 필터 기능을 사용하는 방법

단 하나의 기준에 따라 데이터를 필터링해야 하는 상황에서 필터 기능을 사용하면 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

1단계: PC의 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에서 Microsoft Excel 앱 또는 통합 문서를 클릭하여 엽니다.

2단계: 빈 셀에 =FILTER를 입력하고 탭 버튼을 탭합니다.

3단계: 필터링하려는 데이터세트가 포함된 배열을 선택합니다. 이 예에서는 필터링하려는 정보가 포함된 셀 B3 ~ I20을 선택합니다. 그래서 우리는 다음을 가지고 있습니다:

=FILTER(B3:I20,

4단계: '포함' 섹션에서 필터링에 사용하려는 기준을 입력합니다. 이 예에서는 G 열 내에서 HJ 값을 필터링하고 있습니다. 따라서 다음과 같습니다.

=FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,

참고: 위에서 수행한 것처럼 수식에 필터링하는 기준을 직접 포함하거나 셀에 입력하고 수식 내에서 참조할 수 있습니다. 별도의 셀에 입력하면 기준을 변경해야 할 때 해당 셀만 편집하면 됩니다. 그러나 수식에 직접 작성하는 경우 이를 편집하여 기준을 업데이트해야 합니다.

5단계: 배열의 값이 기준을 충족하지 않는 경우 Excel에서 반환할 값을 입력합니다. 이 예에서는 기준이 충족되지 않으면 Excel에서 N/A를 반환하려고 합니다. (“”)를 사용하여 Excel에서 빈 문자열을 반환하도록 요청할 수도 있습니다. 그래서 우리는 다음을 가지고 있습니다:

=FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,”N/A”) 또는 =FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,””)

6단계: Excel에서 Enter를 탭하면 설정한 기준에 따라 결과가 반환됩니다.

여러 기준에 대한 필터 기능을 사용하는 방법

필터 기능을 사용하면 여러 기준을 결합하여 데이터세트를 필터링할 수 있습니다. 여러 기준을 결합하려면 함수 수식에 AND에 대해 (*)와 같은 다양한 Excel 연산자를 사용할 수 있습니다. 그렇게 하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 빈 셀에 =FILTER를 입력하고 탭 버튼을 탭합니다.

2단계: 필터링하려는 데이터세트가 포함된 배열을 선택합니다. 이 예에서는 필터링하려는 정보가 포함된 셀 B3 ~ I20을 선택합니다. 그래서 우리는 다음을 가지고 있습니다:

=FILTER(B3:I20,

3단계: '포함' 섹션에서 필터링에 사용하려는 기준을 입력합니다. 이 예에서는 G열 내에서 HJ 값을 필터링하고, C열에서는 HBN을 필터링합니다. 그래서 우리는 다음을 가지고 있습니다:

=FILTER(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”)

4단계: 배열의 값이 기준을 충족하지 않는 경우 Excel에서 반환할 값을 입력합니다. 이 예에서는 기준이 충족되지 않으면 Excel에서 "N/A"를 반환하려고 합니다.

=FILTER(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”),”N/A”)

5단계: Excel에서 Enter를 탭하면 설정한 기준에 따라 결과가 반환됩니다.

정렬 기능을 사용하는 방법

필터 함수와 마찬가지로 정렬 함수를 사용하여 데이터세트의 데이터를 정렬할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 빈 셀에 =SORT를 입력하고 탭 버튼을 누릅니다.

2단계: 정렬하려는 데이터세트가 포함된 배열을 선택합니다. 이 예에서는 정렬하려는 정보가 포함된 셀 C3~C20을 선택합니다. 그래서 우리는 다음을 가지고 있습니다:

=SORT(B3:B20,

3단계: 정렬할 행 또는 열 번호를 입력하세요. 이 예에서는 열이 하나만 있습니다. 그래서 우리는 다음을 가지고 있습니다:

=SORT(B3:B20,1

4단계: 데이터 정렬 순서를 입력합니다. 이 예에서는 오름차순으로 정렬하고 있습니다. 그래서 우리는 다음을 가지고 있습니다:

=SORT(B3:B20,1,1)

5단계: Excel에서 Enter를 탭하면 정렬 기준에 따라 결과가 반환됩니다.

사용자 정의 목록을 사용하여 Excel에서 데이터 정렬

Microsoft Excel에서는 오름차순이나 내림차순이 아닌 다른 형식으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 색상 유형이나 부서 목록에 따라 데이터를 정렬할 수 있습니다. 하지만 그렇게 하려면 Excel 정렬 도구를 사용하여 사용자 정의 목록을 만들어야 합니다 . 그럼에도 불구하고 이 기사가 필터 및 정렬 기능을 더 잘 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.