Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법
데이터를 효율적으로 처리하기 위한 단계별 가이드를 따라 Microsoft Excel에서 이름과 성을 쉽게 결합하는 방법을 알아보세요.
Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법
Excel에서 별도의 이름과 성 열을 저글링하는 데 지치셨나요? 이름을 결합하면 시간을 절약하기 위해 스프레드시트를 더 체계적으로 정리할 수 있으므로 모든 것이 훨씬 쉬워집니다. 이 문서에서는 Microsoft Excel에서 이름과 성을 결합하는 간단한 단계를 안내합니다.
Excel은 모든 정보를 정리하고 이해하는 데 유용한 도구입니다. 여기에는 이름, 장소, 직위 또는 제품 설명과 같은 텍스트 필드 작업이 포함됩니다. 이 텍스트 데이터로 작업하는 방법을 아는 것은 필요한 것을 정확하게 얻는 데 큰 도움이 됩니다. Excel에서 이름과 성 열을 병합하는 방법을 알아보겠습니다.
방법 1: 플래시 채우기의 도움으로
Flash Fill은 복잡한 수식과 수동 데이터 조작의 필요성을 제거하여 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 만들어 주는 Excel의 지능형 도구입니다.
결합된 이름을 표시하는 방법에 대한 몇 가지 예를 Excel에 제공함으로써 Flash Fill은 패턴을 지능적으로 분석합니다. 그런 다음 전체 데이터 세트에 대한 작업을 자동으로 완료합니다. 이를 사용하여 셀을 결합하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 시작 버튼을 클릭합니다. 검색창에 Excel을 입력 하고 열기를 누르세요.
2단계: 두 개의 열을 결합하거나 새 열을 생성하려는 스프레드시트를 시작합니다.
3단계: 해당 셀에 첫 번째 사람의 전체 이름을 입력하세요.
4단계: 이제 다음 셀로 가서 두 번째 사람의 전체 이름을 입력하세요. Excel에서 이전 출력을 기반으로 제안 사항을 표시하는 것을 볼 수 있습니다. 제안을 수락하려면 Enter 키를 누르세요.
5단계: 제안 사항이 표시되지 않으면 데이터 탭으로 이동하여 빠른 채우기를 클릭하세요.
팁: 키보드에서 Ctrl + E를 눌러 바로가기를 실행할 수도 있습니다.
또한 읽어 보세요: Excel이 응답하지 않거나 느려지는 문제를 해결하는 방법
방법 2: &(앰퍼샌드) 기호 사용
앰퍼샌드 기호(&)는 촉매 역할을 하여 서로 다른 데이터의 통합을 촉진합니다. 이름과 성을 포함하는 셀 사이에 배치하면 Excel에서 해당 내용을 단일 셀로 원활하게 병합합니다. 이 방법을 사용하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계: 성과 이름 셀을 결합하려는 Excel 파일을 찾습니다. 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.
2단계: 두 개의 열을 결합한 후 전체 이름을 원하는 셀로 이동합니다. 셀에 아래 수식을 입력하고 Enter를 누르세요.
=[첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 행을 나타내는 숫자] & " " & [두 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자]
3단계: 이제 모든 셀에 동일한 수식을 사용하려면 셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭하고 작은 사각형을 아래로 끌어 나머지 모든 셀에 복사합니다.
방법 3: CONCAT 기능을 통해
CONCAT은 연결(Concatenate)의 약어로, 본질적으로 사물을 결합하거나 결합하는 것을 의미합니다. Excel의 CONCAT 기능을 사용하면 서로 다른 텍스트 문자열을 하나로 쉽게 병합할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 작업 표시줄에서 Windows 아이콘을 누릅니다. 검색 상자에 Excel을 입력 하고 열기를 클릭합니다.
2단계: 새 통합 문서를 만들거나 작업을 수행하려는 기존 통합 문서로 이동합니다.
3단계: 한 열에 이름이 있고 다른 열에 성이 있는지 확인합니다. 이제 결합된 전체 이름을 표시할 셀을 선택하세요.
4단계: 선택한 셀에 다음 수식을 입력하고 Enter를 누르세요.
=CONCAT([첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 행을 나타내는 숫자], " ", [두 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자])
참고: 수식의 CONCAT를 CONCATENATE로 바꿀 수 있으며, 이는 동일한 방식으로 작동합니다.
5단계: 다른 셀에 수식을 적용하려면 자동 채우기 핸들을 사용하세요. 작은 사각형(채우기 핸들)이 보일 때까지 수식이 있는 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 아래 또는 가로로 끌어 수식을 인접한 셀에 복사합니다.
추가 읽기: Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법
방법 4: TEXTJOIN 함수 사용
Excel의 TEXTJOIN 함수는 지정된 구분 기호를 기반으로 여러 범위의 텍스트 또는 개별 텍스트 문자열을 결합할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 성과 이름 열을 병합하려는 스프레드시트를 두 번 클릭하여 엽니다.
2단계: 결합된 이름을 시작하려는 셀로 이동하여 다음 수식을 입력합니다.
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 열을 나타내는 숫자], [두 번째 이름 열을 나타내는 숫자][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자])
참고: TRUE는 함수가 빈 셀을 무시해야 함을 나타냅니다.
3단계: 채우기 핸들(셀 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형)을 아래로 끌어 전체 열에 수식을 적용합니다. 이렇게 하면 이름과 성이 모두 결합됩니다.
방법 5: 파워 쿼리를 통해
파워 쿼리는 데이터를 손쉽게 정리, 구성 및 병합하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 조수입니다. 몇 번의 클릭만으로 지저분한 스프레드시트를 정리하는 개인 비서가 있는 것과 같습니다. 파워 쿼리를 사용하여 Excel에서 이름과 성 열을 병합하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계: 작업 표시줄에서 시작 아이콘을 클릭합니다. 검색 상자에 Excel을 입력 하고 열기를 클릭합니다.
2단계: 기존 통합 문서로 이동하거나 새 통합 문서를 만들어 작업을 수행합니다.
3단계: 이름과 성을 포함하는 셀 범위를 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하고 테이블/범위에서를 클릭하여 파워 쿼리 편집기를 엽니다. 메시지가 나타나면 확인을 선택합니다.
4단계: 파워 쿼리 편집기에서 이름과 성이 포함된 열을 선택합니다. 열 추가 탭을 클릭하고 열 병합을 선택합니다.
5단계: 이름을 결합하기 위한 구분 기호(예: 공백)를 선택합니다. 열 이름을 바꾸고 확인을 클릭합니다.
6단계: X 아이콘을 눌러 창을 닫습니다. 메시지가 표시되면 유지를 선택합니다.
이름과 성이 병합된 데이터가 이제 Excel에서 준비되었으며 새 열에 표시됩니다.
방법 6: VBA 스크립트를 사용하여 Excel에서 이름과 성을 결합
사용자 지정 스크립트는 특히 VBA에 익숙한 숙련된 Excel 사용자에게 Excel에서 이름과 성을 결합하는 강력하고 유연한 방법을 제공합니다. 이 방법은 이름이 병합되는 방식을 정확하게 사용자 정의할 수 있으므로 대규모 데이터 세트나 복잡한 형식 요구 사항에 특히 유용합니다. VBA 스크립트를 사용하여 두 열을 결합하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계: 이름과 성을 결합하려는 Excel 통합 문서를 엽니다.
2단계: Alt + F11을 눌러 VBA(Visual Basic for Application) 편집기를 엽니다.
3단계: VBA 편집기에서 왼쪽 프로젝트 탐색기 창의 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 삽입을 선택한 다음 모듈을 선택합니다.
4단계: 아래 코드를 복사하여 붙여넣고 창을 닫아 저장하세요.
하위 CombineNames()
Dim ws를 워크시트로 사용
마지막 행이 길어짐
내가 오랫동안 어둡게
' "Sheet1"을 실제 시트 이름으로 변경합니다.
ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 설정
' A 열의 데이터가 있는 마지막 행을 찾습니다(이름이 A 열에 있다고 가정).
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' 데이터가 있는 각 행을 반복합니다.
For i = 2 To lastRow ' 행 1이 헤더라고 가정
' 이름(A열)과 성(B열)을 결합하여 C열에 결과를 넣습니다.
ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
다음은 내가
서브 끝
참고: Excel의 실제 데이터 레이아웃과 일치하도록 시트 이름과 열 참조("Sheet1", 열 "A", "B" 및 "C")를 조정해야 합니다. 또한 행 1에 헤더가 포함되어 있다고 가정하고 데이터가 행 2에서 시작하는지 확인하세요.
5단계: 키보드에서 Alt + F8을 누르세요. CombineNames(또는 매크로 이름을 지정한 항목)를 선택하고 실행을 클릭합니다.
또한 읽어 보세요: Excel에서 여러 워크시트를 나란히 보는 방법
Excel에서 서로 다른 형식의 이름을 함께 입력하는 방법
Excel에서 이름을 결합하는 것은 이름이 '이름, 성', '성, 이름' 또는 별도의 열과 같은 다양한 형식으로 표시될 때 까다로울 수 있습니다. 다행히 Excel에서는 쉼표를 사용하여 셀을 결합할 수 있는 몇 가지 유용한 도구를 제공합니다. 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.
- 앰퍼샌드 연산자(&): 기본 이름 조합을 위한 가장 간단한 솔루션입니다. 몇 개의 셀을 빠르게 결합하는 데 이상적입니다.
- CONCATENATE 함수: 공백, 특수 문자 삽입 또는 여러 셀 결합에 더 많은 유연성을 제공합니다.
- 텍스트를 열로: 이름이 단일 셀(예: '성, 이름')에 있고 별도의 열로 분할되어야 하는 경우에 가장 적합합니다.
이러한 기능을 사용하여 Excel에서 이름과 성을 다양한 형식으로 결합하는 방법에 대한 위의 단계별 가이드를 찾을 수 있습니다.
이름을 함께 입력하면서 불필요한 공백과 문자를 제거하는 방법
Excel에서 이름을 결합할 때 서식을 방해하는 추가 공백이나 특수 문자가 있을 수 있습니다. Excel에 내장된 기능과 도구를 함께 사용하여 결과를 정리할 수 있습니다. 아래에서는 해당 함수 중 일부를 공식과 함께 언급했습니다.
1. TRIM 기능: 데이터 일관성을 위해 텍스트 문자열 내의 선행, 후행 및 초과 공백을 제거하는 데 사용합니다.
=TRIM(셀_참조)
2. CLEAN 기능: 인쇄할 수 없는 문자가 포함된 데이터를 제거하여 처리하는 데 도움이 됩니다.
=CLEAN(셀_참조)
3. SUBSTITUTE 기능: 셀 내에서 특정 텍스트 항목을 바꾸는 데 도움이 되므로 전체 내용을 변경하지 않고도 대상 수정이 가능합니다.
=SUBSTITUTE(cell_reference, "old_text", "new_text")
Excel에서 이름을 병합할 때 저지르는 일반적인 실수와 수정 방법
다음은 Excel에서 이름과 성을 결합할 때 범할 수 있는 몇 가지 일반적인 실수입니다.
- 오타: 철자가 틀린 이름은 데이터를 병합할 때 흔히 발생하는 문제입니다. 병합 전후에 데이터를 주의 깊게 교정하세요.
- 일관되지 않은 형식: 일부 항목에는 추가 공백, 대소문자 불일치 또는 중간 이니셜이 있지만 다른 항목에는 없는 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 병합하기 전에 서식을 표준화하세요.
- 데이터 누락: 빈 셀은 오류를 일으킬 수 있습니다. 불완전한 항목을 제외할지 결정하거나 나중에 누락된 세부정보를 추가하기 위해 자리 표시자(예: '해당 사항 없음')를 사용하세요.
- 잘못된 수식: 병합에 사용하는 수식(예: & 또는 CONCATENATE)을 다시 확인하세요. 사소한 오류로 인해 결과가 나오지 않을 수 있습니다.
이러한 실수를 방지하려면 아래에 언급된 팁을 사용하세요.
- 마무리 전 미리보기: 가능하다면 병합을 커밋하기 전에 병합 결과를 미리 보세요. 이렇게 하면 오류를 조기에 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 오류 처리 함수 사용: IFERROR와 같은 함수는 데이터의 예상치 못한 문제를 적절하게 처리할 수 있습니다.
또한 읽어 보세요: 'Excel 워크시트 탭'이 표시되지 않는 문제를 해결하는 방법
데이터 셀 결합
연락처 목록 구성, 전자 메일 주소 생성, 메일링 목록 데이터 간소화 등 Excel에서 이름과 성을 결합하는 것은 매우 유용합니다. 이 간단한 기술은 데이터 구성을 간소화하고 스프레드시트를 더욱 사용자 친화적으로 만듭니다.
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