Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

Excel에서 별도의 이름과 성 열을 저글링하는 데 지치셨나요? 이름을 결합하면 시간을 절약하기 위해 스프레드시트를 더 체계적으로 정리할 수 있으므로 모든 것이 훨씬 쉬워집니다. 이 문서에서는 Microsoft Excel에서 이름과 성을 결합하는 간단한 단계를 안내합니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

Excel은 모든 정보를 정리하고 이해하는 데 유용한 도구입니다. 여기에는 이름, 장소, 직위 또는 제품 설명과 같은 텍스트 필드 작업이 포함됩니다. 이 텍스트 데이터로 작업하는 방법을 아는 것은 필요한 것을 정확하게 얻는 데 큰 도움이 됩니다. Excel에서 이름과 성 열을 병합하는 방법을 알아보겠습니다.

방법 1: 플래시 채우기의 도움으로

Flash Fill은 복잡한 수식과 수동 데이터 조작의 필요성을 제거하여 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 만들어 주는 Excel의 지능형 도구입니다.

결합된 이름을 표시하는 방법에 대한 몇 가지 예를 Excel에 제공함으로써 Flash Fill은 패턴을 지능적으로 분석합니다. 그런 다음 전체 데이터 세트에 대한 작업을 자동으로 완료합니다. 이를 사용하여 셀을 결합하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 시작 버튼을 클릭합니다. 검색창에 Excel을 입력 하고 열기를 누르세요.

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2단계: 두 개의 열을 결합하거나 새 열을 생성하려는 스프레드시트를 시작합니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

3단계: 해당 셀에 첫 번째 사람의 전체 이름을 입력하세요.

4단계: 이제 다음 셀로 가서 두 번째 사람의 전체 이름을 입력하세요. Excel에서 이전 출력을 기반으로 제안 사항을 표시하는 것을 볼 수 있습니다. 제안을 수락하려면 Enter 키를 누르세요.

5단계: 제안 사항이 표시되지 않으면 데이터 탭으로 이동하여 빠른 채우기를 클릭하세요.

팁: 키보드에서 Ctrl + E를 눌러 바로가기를 실행할 수도 있습니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

또한 읽어 보세요: Excel이 응답하지 않거나 느려지는 문제를 해결하는 방법

방법 2: &(앰퍼샌드) 기호 사용

앰퍼샌드 기호(&)는 촉매 역할을 하여 서로 다른 데이터의 통합을 촉진합니다. 이름과 성을 포함하는 셀 사이에 배치하면 Excel에서 해당 내용을 단일 셀로 원활하게 병합합니다. 이 방법을 사용하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 성과 이름 셀을 결합하려는 Excel 파일을 찾습니다. 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

2단계: 두 개의 열을 결합한 후 전체 이름을 원하는 셀로 이동합니다. 셀에 아래 수식을 입력하고 Enter를 누르세요.

=[첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 행을 나타내는 숫자] & " " & [두 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자]

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

3단계: 이제 모든 셀에 동일한 수식을 사용하려면 셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭하고 작은 사각형을 아래로 끌어 나머지 모든 셀에 복사합니다.

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방법 3: CONCAT 기능을 통해

CONCAT은 연결(Concatenate)의 약어로, 본질적으로 사물을 결합하거나 결합하는 것을 의미합니다. Excel의 CONCAT 기능을 사용하면 서로 다른 텍스트 문자열을 하나로 쉽게 병합할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 작업 표시줄에서 Windows 아이콘을 누릅니다. 검색 상자에 Excel을 입력 하고 열기를 클릭합니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

2단계: 새 통합 문서를 만들거나 작업을 수행하려는 기존 통합 문서로 이동합니다.

3단계: 한 열에 이름이 있고 다른 열에 성이 있는지 확인합니다. 이제 결합된 전체 이름을 표시할 셀을 선택하세요.

4단계: 선택한 셀에 다음 수식을 입력하고 Enter를 누르세요.

=CONCAT([첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 행을 나타내는 숫자], " ", [두 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자])

참고: 수식의 CONCAT를 CONCATENATE로 바꿀 수 있으며, 이는 동일한 방식으로 작동합니다.

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5단계: 다른 셀에 수식을 적용하려면 자동 채우기 핸들을 사용하세요. 작은 사각형(채우기 핸들)이 보일 때까지 수식이 있는 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 아래 또는 가로로 끌어 수식을 인접한 셀에 복사합니다.

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추가 읽기: Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법

방법 4: TEXTJOIN 함수 사용

Excel의 TEXTJOIN 함수는 지정된 구분 기호를 기반으로 여러 범위의 텍스트 또는 개별 텍스트 문자열을 결합할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 성과 이름 열을 병합하려는 스프레드시트를 두 번 클릭하여 엽니다.

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2단계: 결합된 이름을 시작하려는 셀로 이동하여 다음 수식을 입력합니다.

=TEXTJOIN(" ", TRUE, [첫 번째 이름 열을 나타내는 알파벳][첫 번째 이름 열을 나타내는 숫자], [두 번째 이름 열을 나타내는 숫자][두 번째 이름 행을 나타내는 숫자])

참고: TRUE는 함수가 빈 셀을 무시해야 함을 나타냅니다.

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3단계: 채우기 핸들(셀 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형)을 아래로 끌어 전체 열에 수식을 적용합니다. 이렇게 하면 이름과 성이 모두 결합됩니다.

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방법 5: 파워 쿼리를 통해

파워 쿼리는 데이터를 손쉽게 정리, 구성 및 병합하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 조수입니다. 몇 번의 클릭만으로 지저분한 스프레드시트를 정리하는 개인 비서가 있는 것과 같습니다. 파워 쿼리를 사용하여 Excel에서 이름과 성 열을 병합하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 작업 표시줄에서 시작 아이콘을 클릭합니다. 검색 상자에 Excel을 입력 하고 열기를 클릭합니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

2단계: 기존 통합 문서로 이동하거나 새 통합 문서를 만들어 작업을 수행합니다.

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3단계: 이름과 성을 포함하는 셀 범위를 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하고 테이블/범위에서를 클릭하여 파워 쿼리 편집기를 엽니다. 메시지가 나타나면 확인을 선택합니다.

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4단계: 파워 쿼리 편집기에서 이름과 성이 포함된 열을 선택합니다. 열 추가 탭을 클릭하고 열 병합을 선택합니다.

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5단계: 이름을 결합하기 위한 구분 기호(예: 공백)를 선택합니다. 열 이름을 바꾸고 확인을 클릭합니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

6단계: X 아이콘을 눌러 창을 닫습니다. 메시지가 표시되면 유지를 선택합니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

이름과 성이 병합된 데이터가 이제 Excel에서 준비되었으며 새 열에 표시됩니다.

방법 6: VBA 스크립트를 사용하여 Excel에서 이름과 성을 결합

사용자 지정 스크립트는 특히 VBA에 익숙한 숙련된 Excel 사용자에게 Excel에서 이름과 성을 결합하는 강력하고 유연한 방법을 제공합니다. 이 방법은 이름이 병합되는 방식을 정확하게 사용자 정의할 수 있으므로 대규모 데이터 세트나 복잡한 형식 요구 사항에 특히 유용합니다. VBA 스크립트를 사용하여 두 열을 결합하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 이름과 성을 결합하려는 Excel 통합 문서를 엽니다.

2단계: Alt + F11을 눌러 VBA(Visual Basic for Application) 편집기를 엽니다.

3단계: VBA 편집기에서 왼쪽 프로젝트 탐색기 창의 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 삽입을 선택한 다음 모듈을 선택합니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

4단계: 아래 코드를 복사하여 붙여넣고 창을 닫아 저장하세요.

하위 CombineNames()
    Dim ws를 워크시트로 사용
    마지막 행이 길어짐
    내가 오랫동안 어둡게
    
    ' "Sheet1"을 실제 시트 이름으로 변경합니다.
    ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 설정
    
    ' A 열의 데이터가 있는 마지막 행을 찾습니다(이름이 A 열에 있다고 가정).
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 데이터가 있는 각 행을 반복합니다.
    For i = 2 To lastRow ' 행 1이 헤더라고 가정
        ' 이름(A열)과 성(B열)을 결합하여 C열에 결과를 넣습니다.
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    다음은 내가
서브 끝

참고: Excel의 실제 데이터 레이아웃과 일치하도록 시트 이름과 열 참조("Sheet1", 열 "A", "B" 및 "C")를 조정해야 합니다. 또한 행 1에 헤더가 포함되어 있다고 가정하고 데이터가 행 2에서 시작하는지 확인하세요.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

5단계: 키보드에서 Alt + F8을 누르세요. CombineNames(또는 매크로 이름을 지정한 항목)를 선택하고 실행을 클릭합니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

또한 읽어 보세요: Excel에서 여러 워크시트를 나란히 보는 방법

Excel에서 서로 다른 형식의 이름을 함께 입력하는 방법

Excel에서 이름을 결합하는 것은 이름이 '이름, 성', '성, 이름' 또는 별도의 열과 같은 다양한 형식으로 표시될 때 까다로울 수 있습니다. 다행히 Excel에서는 쉼표를 사용하여 셀을 결합할 수 있는 몇 가지 유용한 도구를 제공합니다. 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel에서 성과 이름을 결합하는 6가지 방법

  • 앰퍼샌드 연산자(&): 기본 이름 조합을 위한 가장 간단한 솔루션입니다. 몇 개의 셀을 빠르게 결합하는 데 이상적입니다.
  • CONCATENATE 함수: 공백, 특수 문자 삽입 또는 여러 셀 결합에 더 많은 유연성을 제공합니다.
  • 텍스트를 열로: 이름이 단일 셀(예: '성, 이름')에 있고 별도의 열로 분할되어야 하는 경우에 가장 적합합니다.

이러한 기능을 사용하여 Excel에서 이름과 성을 다양한 형식으로 결합하는 방법에 대한 위의 단계별 가이드를 찾을 수 있습니다.

이름을 함께 입력하면서 불필요한 공백과 문자를 제거하는 방법

Excel에서 이름을 결합할 때 서식을 방해하는 추가 공백이나 특수 문자가 있을 수 있습니다. Excel에 내장된 기능과 도구를 함께 사용하여 결과를 정리할 수 있습니다. 아래에서는 해당 함수 중 일부를 공식과 함께 언급했습니다.

1. TRIM 기능: 데이터 일관성을 위해 텍스트 문자열 내의 선행, 후행 및 초과 공백을 제거하는 데 사용합니다.

=TRIM(셀_참조)

2. CLEAN 기능: 인쇄할 수 없는 문자가 포함된 데이터를 제거하여 처리하는 데 도움이 됩니다.

=CLEAN(셀_참조)

3. SUBSTITUTE 기능: 셀 내에서 특정 텍스트 항목을 바꾸는 데 도움이 되므로 전체 내용을 변경하지 않고도 대상 수정이 가능합니다.

=SUBSTITUTE(cell_reference, "old_text", "new_text")

Excel에서 이름을 병합할 때 저지르는 일반적인 실수와 수정 방법

다음은 Excel에서 이름과 성을 결합할 때 범할 수 있는 몇 가지 일반적인 실수입니다.

  • 오타: 철자가 틀린 이름은 데이터를 병합할 때 흔히 발생하는 문제입니다. 병합 전후에 데이터를 주의 깊게 교정하세요.
  • 일관되지 않은 형식: 일부 항목에는 추가 공백, 대소문자 불일치 또는 중간 이니셜이 있지만 다른 항목에는 없는 경우 오류가 발생할 수 있습니다. 병합하기 전에 서식을 표준화하세요.
  • 데이터 누락: 빈 셀은 오류를 일으킬 수 있습니다. 불완전한 항목을 제외할지 결정하거나 나중에 누락된 세부정보를 추가하기 위해 자리 표시자(예: '해당 사항 없음')를 사용하세요.
  • 잘못된 수식: 병합에 사용하는 수식(예: & 또는 CONCATENATE)을 다시 확인하세요. 사소한 오류로 인해 결과가 나오지 않을 수 있습니다.

이러한 실수를 방지하려면 아래에 언급된 팁을 사용하세요.

  • 마무리 전 미리보기: 가능하다면 병합을 커밋하기 전에 병합 결과를 미리 보세요. 이렇게 하면 오류를 조기에 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 오류 처리 함수 사용: IFERROR와 같은 함수는 데이터의 예상치 못한 문제를 적절하게 처리할 수 있습니다.

또한 읽어 보세요: 'Excel 워크시트 탭'이 표시되지 않는 문제를 해결하는 방법

데이터 셀 결합

연락처 목록 구성, 전자 메일 주소 생성, 메일링 목록 데이터 간소화 등 Excel에서 이름과 성을 결합하는 것은 매우 유용합니다. 이 간단한 기술은 데이터 구성을 간소화하고 스프레드시트를 더욱 사용자 친화적으로 만듭니다.



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