Microsoft Excel에서 Gantt 차트를 만드는 방법

Gantt 차트는 특히 작업 기간을 염두에 두어야 하는 팀을 위해 프로젝트를 추적하는 인기 있는 방법입니다. Gantt 차트를 효과적으로 사용하면 서로 다른 작업이 서로 간섭하지 않도록 할 수 있으며 다른 작업을 시작할 수 있도록 작업을 완료해야 하는 시기를 결정할 수도 있습니다. 

Gantt 차트를 만드는 방법에는 여러 가지가 있지만 이 기사에서는 사용 가능한 프로그램인 Microsoft Excel에서 만드는 방법을 설명합니다. 많은 수의 작업을 관리할 때 맞춤형 소프트웨어를 능가하지는 못하지만 소규모 프로젝트의 경우 완벽하게 좋은 대안입니다.

Microsoft Excel에서 Gantt 차트를 만드는 방법

Excel에서 Gantt 차트를 만들 때 좋은 점은 이미 스프레드시트 사본을 소유하고 있고 사용 방법을 알고 있다는 것입니다. 그렇지 않은 경우 Excel 자습서를 확인하는 것이 좋습니다 . 가장 최신 버전의 Microsoft Excel(이 가이드에서는 Office Online을 사용하지만 Office 365를 무료로 받을 수도 있음 )에는 Gantt 템플릿이 포함되어 있으므로 직접 만드는 방법을 보여주기 전에 간단히 살펴보겠습니다. .

마이크로소프트 엑셀 간트 템플릿

처음부터 차트 작성을 시작하기 전에 Excel에 포함된 Gantt 템플릿이 있다는 점에 유의하십시오. Office Online을 사용하는 경우 Excel 홈 화면에서 사용 가능한 통합 문서 중 하나입니다.

Gantt 차트 템플릿은 꽤 좋습니다. 테이블에 데이터를 입력하면 자동으로 데이터를 역 막대 차트로 내보낼 수 있습니다. Excel Gantt 차트로 무엇이 가능한지 알아보기 위해 약간 만져보는 것이 좋습니다. 그러나 템플릿은 약간 융통성이 없기 때문에 제대로 작동하지 않으면 Gantt 차트를 처음부터 새로 작성해야 합니다.

나만의 간트 차트 만들기

1. 원하는 대로 정확하게 작업하려면 빈 통합 문서로 시작해야 합니다. 이렇게 하려면 맨 위 막대(왼쪽 끝까지 있음)에서 새 빈 통합 문서 버튼을 선택하고 로드될 때까지 기다립니다. 완료되면 빈 스프레드시트가 표시됩니다.

1. Gantt 차트를 만들기 전에 몇 가지 데이터를 모아야 합니다. 설명을 위해 5개의 작업이 있다고 가정하고 1부터 5까지 번호를 매깁니다. 그것들은 열 A로 이동합니다. 열 B에는 작업 4개의 가상 시작 날짜를 추가합니다. 셀이 날짜를 허용하도록 설정되어 있는지 확인합니다. 마지막으로 C 열에서 각 작업의 기간을 일 단위로 설정합니다. 

원하는 경우 C열에 종료 날짜를 추가한 다음 자동으로 날짜를 빼고 결과 기간이 D열에 표시되도록 할 수도 있습니다. 그러나 Gantt 차트를 설정하기 위한 용도로만 시작 날짜와 기간은 다음과 같습니다. 충분한.

1. 날짜가 준비되면 다음 단계는 작업 시작 날짜를 기준으로 누적 차트를 만드는 것입니다. 이를 위해서는 A1에서 C6까지 테이블의 모든 데이터를 선택한 다음 페이지 상단의 삽입을 선택해야 합니다( Excel에서 차트 만들기 에 대한 모든 내용 참조 ). 

1. 도구 모음이 여러 그래프 옵션으로 변경되며 그래픽 옵션으로 이동하여 아래쪽 화살표를 클릭해야 합니다. bar pick stacked bar 아래에 긴 옵션 목록이 나타납니다 . 100% 누적 막대는 작동하지 않으므로 선택하지 마십시오.

1. Microsoft Excel이 작동하고 화면 중앙에 새 차트가 나타납니다. 아직은 아니지만 Gantt 차트의 시작입니다.

1. 그 중 하나는 창 크기를 조정한 다음(위의 예에서 이미 수행함) 차트 제목 상자를 클릭하여 차트 이름을 변경해야 할 수 있습니다. 당신이 그것에있는 동안. 또한 시작 날짜 및 기간 이라고 표시된 차트 하단의 범례를 선택하고 키보드에서 Delete 키를 눌러 제거하십시오.

1. 다음으로 차트를 재정렬해야 합니다. 지금은 작업 5가 맨 위에 있고 작업 1이 맨 아래에 있으며 정확히 그 반대여야 합니다. 이를 수정하려면 차트의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 대화 상자에서 형식을 선택합니다.

1. 화면 오른쪽에 "차트"라는 새 작업 표시줄이 열립니다. 모든 옵션에서 세로 축 을 선택합니다 .

1. 펼쳐지는 메뉴에서 카테고리를 역순으로 표시하는 설정 옆의 체크박스를 선택합니다 . 그러면 차트에서 작업 1이 맨 위에 있어야 합니다.

1. 이렇게 하면 차트에서 막대의 시작 날짜를 나타내는 파란색 부분을 제거하는 한 단계만 남습니다. 결국 Gantt 차트에서는 작업 기간에만 관심이 있습니다. 파란색 막대가 방해가 됩니다.

1. 제거하려면 파란색 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 다른 형식 상자가 나타납니다. 클릭하세요. 다시 한 번 오른쪽 창이 열립니다. 하지만 이번에는 시리즈 "시작일" 항목을 클릭해야 합니다.

1. 이 메뉴에서 Fill 이라는 항목을 클릭한 다음 팝업되는 큰 색상 메뉴에서 맨 아래로 이동하여 No fill 을 선택합니다 .

이것으로 Gantt 차트가 모두 완료되었습니다. 주황색 상자(원하는 경우 채우기 명령을 사용하여 다시 칠할 수 있음)는 특정 작업이 진행 중일 때 표시됩니다. 

Excel의 간트 차트

자신만의 Gantt 차트를 만들기 시작하기에 충분합니다. 많은 작업을 관리할 계획이라면 Excel에서 제공하는 템플릿(맞춤형 프로젝트 관리 소프트웨어는 말할 것도 없고)이 아마도 더 나은 옵션일 수 있지만 적은 수의 작업을 추적하는 경우 위와 같은 홈브류 옵션을 사용하는 것이 더 나을 수 있습니다. 작업을 하거나 프레젠테이션에 약간의 쉬운 풍미를 추가하고 싶습니다.