Microsoft MyAnalytics란 무엇이며 어떻게 사용합니까?

작업 습관에 대한 데이터에 액세스하면 생산성을 향상하는 데 도움이 될 수 있습니다. MyAnalytics는 작업 습관에 대한 데이터 기반 통찰력을 제공하기 위한 Microsoft의 플랫폼입니다. 집중력을 유지하고 더 스마트하게 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다.

MyAnalytics 대시보드를 통해 작업 패턴에 대한 통찰력과 더 힘들지 않고 더 스마트하게 작업하는 방법에 대한 팁을 찾을 수 있습니다. 또한 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 매일 시간을 할당하는 것과 같은 새로운 작업 패턴을 구축하는 방법을 보여줍니다 .

MyAnalytics 계획 및 지원되는 브라우저

보유한 Microsoft Office 365 또는 Microsoft 365 계획에 따라 MyAnalytics의 다양한 요소에 액세스할 수 있습니다. 요소에는 MyAnalytics 대시보드, 주간 이메일 다이제스트, 인라인 제안 및 Outlook용 Insights 추가 기능이 포함될 수 있습니다.

현재 최신 버전의 Google Chrome, Firefox 및 Safari를 사용하여 MyAnalytics 대시보드와 Internet Explorer 버전 10 또는 11 또는 Microsoft Edge에 액세스할 수 있습니다.

MyAnalytics 대시보드

Microsoft 365 계정 에 로그인하고 앱 서랍에서 MyAnalytics를 선택하여 MyAnalytics 대시보드에 액세스합니다. 앱 목록에 MyAnalytics가 표시되지 않으면 모든 앱 링크를 선택합니다.

기본 MyAnalytics 대시보드는 4개의 섹션으로 구성되어 있으며 지난 4주 동안의 작업 습관에 대한 정보를 표시합니다. 각 섹션에서 생산성 통찰력을 제공하여 그에 따라 대응하고 생산성과 정신 건강을 개선할 수 있는 방법에 대해 논의할 것입니다.

왼쪽의 MyAnalytics 메뉴에서 선택하여 각 섹션을 더 자세히 탐색할 수 있습니다.

집중하다

대시보드의 집중 섹션은 업무에 집중하기 위해 회의, 이메일, 채팅 및 전화 외에 얼마나 많은 시간을 보냈는지 알려줍니다.

많은 사람들과 마찬가지로 Outlook 일정에서 작업을 완료하기 위해 시간을 차단하는 경우 MyAnalytics는 해당 시간을 집중할 수 있는 시간으로 계산합니다. 즉, 일정에서 해당 약속에 대해 다른 참석자를 초대하지 않은 한 MyAnalytics는 근무 시간임을 알 수 있습니다. Outlook 일정에서 시간을 "부재 중"으로 표시하면 MyAnalytics는 집중해야 하는 시간 계산에 이를 포함하지 않습니다.

MyAnalytics는 "단 하나의 이메일이나 채팅을 확인한 후 다시 집중하는 데 최대 23분이 걸릴 수 있기 때문에" 집중 시간이 중요함을 상기시킵니다.

집중 시간 늘리기

더 집중할 시간 만들기 링크를 선택하면 MyAnalytics가 일정에서 더 많은 집중 시간을 예약하는 단계를 안내합니다. 매일 예약할 집중 시간과 시간을 예약할 시간을 묻는 메시지가 표시됩니다. 옵션은 아침이나 오후에 하루 1시간에서 4시간까지 다양합니다.

집중 시간 동안 Microsoft Teams 알림을 음소거하도록 선택할 수 있습니다 . 이는 결국 일정을 잡은 집중 시간에 방해 요소가 없어야 하기 때문에 권장됩니다.

집중 시간 동안 Teams 알림을 음소거하도록 선택하면 해당 시간 동안 상태가 "집중 중"으로 변경된 다음 예약된 집중 시간이 끝나면 이전 상태로 되돌아갑니다.

그러나 우선 순위 연락처로부터 메시지 알림을 계속 받게 됩니다. Teams의 설정 으로 이동하고 개인 정보 > 우선 액세스 관리를 선택하여 우선 연락처를 지정하십시오 .

MyAnalytics는 4주 추세와 함께 집중할 수 있는 주간 평균 시간을 표시하므로 집중 시간이 증가하고 있는지 확인할 수 있습니다.

MyAnalytics는 또한 작업 습관에 대한 몇 가지 생산성 통찰력과 제안을 제공합니다.

예를 들어 근무 시간 중에 받은 편지함에 도착하자마자 새 이메일을 읽는 경우 MyAnalytics는 한 시간에 한 번만 받은 편지함을 확인하도록 제안할 수 있습니다.

회로망

MyAnalytics 대시보드의 네트워크 섹션은 함께 작업하는 사람들에 관한 것입니다.

왼쪽 메뉴에서 네트워크를 선택하면 MyAnalytics가 지난 4주와 지난 12개월 동안 얼마나 많은 사람과 공동 작업을 했는지 보여줍니다. 상위 공동 작업자를 살펴보고 활성, 외부, 신규 및 중요별로 정렬할 수도 있습니다.

중요한 사람이 보낸 작업 및 읽지 않은 이메일에 대한 알림을 받으려면 이 페이지에서 "중요한" 연락처를 표시할 수 있습니다.

안녕

웰빙에 대한 MyAnalytics의 섹션은 업무와의 연결을 끊고 재충전하는 데 도움을 주기 위한 것입니다.

MyAnalytics 메뉴에서 웰빙을 선택하면 웰빙 통계를 자세히 알아볼 수 있는 페이지로 이동합니다. 정규 근무 시간 외에 일하지 않은 일 수에 대한 정보가 표시됩니다. MyAnalytics는 근무일 이외의 시간을 "조용한 시간"이라고 합니다.

조용한 시간에 방해가 되는 원형 차트와 이러한 방해의 원인이 된 활동 종류가 표시됩니다. 휴식을 취해야 할 때 일하지 않아도 되도록 근무 시간 동안 시간을 보호하는 방법에 대해 생각할 수 있습니다.

협동

Collaboration의 MyAnalytics 섹션은 동료와 함께 작업하는 시간이 더 생산적일 수 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 회의, 채팅, 전화 또는 이메일 등 다른 사람과 함께 작업하는 시간을 보여줍니다.

마지막 순간에 예정된 회의 수와 늦지 않은 온라인 회의 비율을 포함하여 회의 습관에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. MyAnalytics는 온라인 회의 중에 이메일과 채팅을 얼마나 자주 여는지 알려줄 수도 있습니다.

지난 4주 동안 보내고 읽은 이메일 수와 같은 커뮤니케이션 습관에 대한 정보도 볼 수 있습니다.

이 정보는 시간을 생산적으로 사용하고 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

개인정보 보호 및 MyAnalytics를 끄는 방법

Microsoft는 귀하 외에는 아무도 귀하의 데이터를 볼 수 없다고 말합니다. 즉, 관리자나 IT 부서 직원, 심지어 시스템 관리자도 MyAnalytics 정보를 볼 수 없으며 여전히 MyAnalytics를 완전히 끄고 싶을 수 있습니다. 다행히도 MyAnalytics를 선택 해제하는 것은 정말 쉽습니다.

MyAnalytics 페이지에서 페이지 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진 옆에 있는 설정 아이콘을 선택합니다.